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1、epc项目技术标投标指南(试行版)EPC工程管理中心说明(1)本指南依据局三个标准、南方公司相关规章制度及南方公司EPC项目投标所积累的知识与经验,由EPC工程管理中心主导进行编制;(2)本指南将建筑工程EPC项目投标过程(技术标)划分为启动、准备、方案设计、实施、评审、收尾、打印、封标及复盘总结九个阶段,并配有流程图对投标过程中各项工作的逻辑关系和主要内容进行了说明;(3)各阶段配有详细的工作清单,清单的编写初衷旨在涵盖全方位、全过程的投标工作,而不针对某一次具体的投标。因此,在依据本指南开展具体投标工作时,本次投标不涉及的相关事项请略过;(4)本投标指南以从方案设计开始的EPC项目投标为模
2、型编制,其他类型项目投标则要求投标人员遵照本指南的工作逻辑自行灵活处理,合并、简化各阶段工作;(5)未尽之处,请各使用人及时反馈相关意见至南方公司EPC工程管理中心,本指南最终解释权归南方公司EPC工程管理中心所有。建仪工程Erc三日投标总体流程序KtMWAti*SAHK设计学位投标启动阶段工作流程信息获取:R方法信息输出滋宜当地建设r程交易网招标信息投标启动公会议通知一、组织投标后动公投标后动公仑议纪要业主遨标信息小术部、质务部参加投标总体方点计划业1:招标预公告投标人员召其他案道援得的可律信息集通知就*提供投标资源需求清单(硬件)i木乩领导组汛技术标小组成员提供技术组投标资料需求清单提供业
3、分包配合需求清单,商务部领导组织商务标小用成员提供商务组投标资料阂求清单彳获专业分包配由才求清单投标启动阶段工作清单序号完成标准求配合部门1信息获取当地建设工程交易网招标挂网信息(1)招标公告;(2)招标文件;(3)合同;(4)项目建议书;(5)可行性研究报告;(6)修建性详细规划;(7)周边管线图;(8)勘察报告;(9)其他附件。投标启动会前市场部/市场部应将当前获取的信息进行分类,向技术组、商务组提供资料清单,并说明预计将在未来获得的资料。2业主邀标信息投标启动会前市场部/3业主招标预公告投标启动会前市场部/4其它渠道获得的可靠信息投标启动会前市场部/5投标启动会投标启动会会议通知(1)时
4、间;(2)地点;(3)参会人员;(4)会议议题。投标启动会前市场部/需专业分包配合投标时提前规划6成立投标组(1)成立投标组(市场、技术、商务);(2)确定各投标组组长,以及各组拟参与投标人员。投标启动会前市场部技术部商务部/7投标启动会(1)确定本次投标的目标1)确保中标;2)确保技术标单项评分第一名;3)技术标单项评分前三名;4)陪标;5)其它。(2)确定本次投标的主要职责分工1)投标负责人职责;2)资信组职责;3)技术组职责;4)商务组职责;5)办公室职责;6)配合投标的专业分包单位职责(机电安装、钢结构、精装修、幕墙等专业分包,设计单位、勘察单位、建模单位、动画制作单位等)。/市场部技
5、术部参会商务部参会配合单位视情况参会会议纪要需主职领导或市场分管领导签字;拟派项目经理、技术总监、商务总监参会;办公室需安排(3)确定本次投标项目评标领导的级别及评标计划(4)确定本次投标施工动画相关要求1)招文是否要求做动画;2)领导是否要求做动画(招文不作要求时);3)如需做,时长为多少。(5)确定本次投标项目述标PPT相关要求1)招文是否要求述标答辩;2)领导是否要求做PPT(招文不作要求时);3)如需做,时长为多少。(6)确定本次投标是相关要求(7)确定本次投标的地点及周期(8)签订保密协议(9)其他会议确定的重要事项投标人员及配合单位食宿8投标工作总体节点计划(1)人员到位时间节点;
6、(2)现场踏勘时间节点;(3)质疑提交时间节点;(4)评标时间节点;(5)交标时间节点;(6)述标PPT提交时间节点;(7)施工动画提交时间节点。启动会后一天内发给投标组市场部/需主职领导或市场分管领导签字9形成信息平台(1)由市场部建立资料收发台账,要求结构清晰,并向技术组交底;(2)技术组投标过程中明确专人整理重要信息,全员参与收集,不断更新;(3)确保信息对称,重要信息传达到每一位成员。启动会后建立市场部商务组/10会议纪要(1)投标启动会召开当天形成会议纪要;(2)由各投标组组长、市场/技术/商务部门负责人、投标负责人、市场部分管领导及主职领导签字后复印发各投标组组长。启动会后3天内市
7、场部相关人员保证信息对等投标准备阶段工作清单序号求配合1研读基础资料资料完整性(1)按照招标公告及招标文件中招标方提交资料清单复核已接收资料完整性;(2)复核应由招标人提供的其他资料。Id资信组商务组2答疑时间确定招标质疑提交时间及提交方式。Id资信组商务组3现场踏勘时间确定现场踏勘时间及组织方式。Id资信组商务组4投标截止日期确定投标截止日期。Id资信组/5投标文件格式要求(1)确定投标文件格式要求;(明标或暗标;资信标、技术标、商务标合并装订或分开装订)(2)确定资信标、技术标、商务标各自的格式要求。Id资信组商务组若无特殊要求则分开装订6评分办法(1)确定资信标、技术标、商务标各自的评分
8、标准;(2)确定附加得分项。Id资信组商务组7废标条款梳理废标条款并形成记录。2d资信组商务组8招标范围(1)合同形式;(2)承包范围。2d资信组商务组9地质情况(1)根据地勘报告确定投标项目的地质情况及水文情况;(2)参考投标项目周边其他项目的地质情况及水文情况。3d资信名且IO其他条款(1)管理人员配备要求;(2)工期要求;(3)质量要求;(4)安全及文明施工要求;(5)绿色建筑及绿色施工要求;(6)交付标准;(7)及动画要求;(8)风险费用、措施费用、资金来源、合3d资信组商务组同价款调整等情况。11现场踏勘踏勘前准备工作(1)纸质版总平图(若有)、卫星图;(2)中性笔及马克笔;(3)劳
9、保用具(如安全帽、劳保鞋等);(4)测量器具(如激光测距仪、50m皮卷尺等);(5)航拍仪。3d技术部/12场地周围环境踏勘(1)周边拆迁情况,以及周围建筑物、构筑物、进出场道路、水系等情况;(2)围墙、建筑、道路、管井、绿化等,每角、每边均需拍3张照片以上;(3)施工现场是否达到招标文件规定的条件;(4)施工的地理位置和地形地貌,土质、地下水位情况;(5)大门位置,道路、围挡等距离红线的距离;(6)给排水管井位置、变压器位置在平面图上标注,并就水电接驳点向招标方进行确认;(7)弃土场以及可供临时堆土场地的位置及距离;(8)勘察临建位置、材料堆场。3d资信组商务组/13场地内部环境踏勘(1)场
10、内拆迁情况及现有建筑物、构筑物情况;(2)场地总体地形地貌35张照片;(3)场地内临时道路(如有)35张照片;(4)场地内沼泽、植物、电线杆等(如有)35张照片;(5)场地内表层土质情况23张照片;(6)关键部位需在总平图上标记下来。3d资信组商务组/14航拍(1)航拍仪正常情况应从场地中心正上方垂直下拍覆盖全场23张;(2)当场地过大或限高时,应采用多角度斜拍方式来反应全景,具体以能清楚表达全景为标准。3d资信名a15投标策划投标人员安排(1)明确投标人数及拟派参与投标人员;(2)明确投标人员到位时间;(3)明确专业分包配合单位(若需)。3d人资福16编制技术标框架(1)根据招文要求编制技术
11、标框架,深度达到三级目录,并对各章节的编写思路作简要说明;(2)根据招标文件格式要求编制技术标格式模板;(3)技术组组长组织对技术标框架进行评审,形成技术标框架初稿。3d/17责任分工根据技术标框架对拟派投标人员进行分工。3d/18编制投标计戈1(1)明确各章节完成时间及制约条件;(2)明确评审次数、评审级别、评审时间及评审工作责任人。3d责任责任页前邀导领导提请评审人19招标文件及其附件概况及重要条款摘述(1)合同范围;(2)工期要求、关键节点;(3)工程安全、质量目标;(4)建设单位的企业安全、质量标准、施工工艺等;(5)方案的特殊要求;(6)技术标评分标准;(7)招标方已提供及拟提供的资
12、料;(8)其它招标文件中需要我司进行实质性响应的地方。3d/20资源组织设计单位(1)根据招文条款及其他信息渠道进行决策,采用独立承包还是联合体承包;(2)确定设计单位后明确设计投标团队成员及工作计划,需满足总体投标计划安排。5d分管领导相关部门21专业分包(1)根据招文、承包范围、重要性及工程难度评估是否需要专业分包配合投标;(2)若需专业分包配合投标,需确定拟邀请配合单位;(3)明确主要配合工作内容、要求及周期。5d相关部门22及动1画制作单位()根据招文、当地评标要求等确定是否需要进行建模及动画制作;(2)若需则提前确定建模及动画制作单位,要求能做到根据效果图建模。7d分管领导资信组23
13、投标质疑投标质疑(1)投标质疑需提前一天发小组长汇总,经由小组长审核、整合之后按时提交资信组;(2)质疑内容核心是对承包范围、现场实施、造价及投标文件编写有较大影响的部分,包括:1)招标文件中遗漏的信息;2)招标文件中相互矛盾的信息;3)招标文件中表达有岐义的信息;4)招标文件中明显有错误的信息;5)招标文件附件不全,需要业主进一步提资的信息;6)对招标文件中要求的不合理之处,可以提出建议;7)其它需要质疑事项。按招文要求资信组商务组24接收答疑接收答疑接收招标方针对投标质疑做出的答疑及其他资料。根据实际情况资信组商务组25其他其他(1)收集并查阅同类型项目投标文件;(2)收集相同建设单位类似项目投标文件;(3)收集投标当地对安全、环保、绿色施工等方面专门的规定;(4)招文有创优要求时收集当地创优方面的相关规定,以及其他创优参考资料;(5)收集当地报批报建流程及管理规定;(6)寻找两台高性能台式机作为合稿备用,要求装有投标要求版本的Word软件、字体,应对出现笔记本