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1、新时期文化宫艺术档案管理的创新与探索摘要：艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术工作和活动中形成的宝贵的文化遗产。文化宫艺术档案管理在新时期下面临着诸多的压力与窘况，体现为管理意识落后、管理形式落后、档案运用落后等几个方面。其形成的原因主要为观念滞后导致的对先进技术重视不足，档案管理存储载体形式单一，硬件设备老化；素材收集无章，保存形式随意；档案内容运用不足，文化服务缺乏等原因，本文针对上述问题展开剖析，并针对性地提出了改进的意见。以期为文化宫艺术档案管理的创新与探索提供有益的借鉴。关键词：新时期；文化宫管理；档案管理文化宫艺术档案是文化宫艺术工作者在文化展览、文化交流、文化研究、文化创作
2、等过程中所收集到的以文字、图像、声音为载体的艺术材料记录。不仅是文化宫艺术文化活动的生动记载，更是其承担文化职能的总结和呈现。能够真实反映文化宫在社会主义精神文明以及艺术发展过程中发挥的积极作用。随着国内社会、经纪、文化的高速发展，人民群众对艺术文花的需求内容及样式产生了深刻的变化，这对于文化宫艺术档案的管理工作提出了更高的标准与要求，为了适应时代的变化，人民精神文化的需求，文化宫艺术档案管理工作需要契合时代发展的步伐，结合新思路与新技术，不断创新与探索，从而符合社会主义现代化精神文明发展的要求。一、新时代艺术档案管理的新形势随着社会经济的快速发展，尤其是以移动互联网为代表，以手机为载体的文化
3、艺术信息传播极大地改变了人们的精神文化生活方式。传统的纸质艺术档案显然不能满足海量信息化的档案管理需求。新概念、新技术的不断涌现与文化管理人员文化观念之间的矛盾日趋尖锐。而艺术档案管理应用技术的横向革新，对文化宫的硬件设施、软件设施、档案管理、人员水平、管理经费都提出了更高的要求，而且这种发展形式有越来越快的趋势。主要体现在（1）高通量的艺术档窠与不堪重负的落后艺术档案管理硬件之间的矛盾。（2）人民群众多样化的艺术文化需求与落后的艺术档案管理与呈现之间的矛盾。（3）艺术档案价值挖掘与落后的档案管理运营之间的矛盾。上述矛盾可以说部分或全部存在于各地区文化宫文化档案管理中。这些现实存在的矛盾对文化
4、宫艺术文化传播功能以及转型发展形成了显而易见的阻碍。要从解决这些现实存在的矛盾，则需要深刻分析矛盾形成的原因，并采取相应的解决措施，充分发挥文化宫的创意和思路来改善和升级现有的艺术档案管理系统。二、文化宫艺术档案管理存在的问题根源针对文化宫艺术档案管理现实面对的问题，需要找到产生问题的原因，从而为下一步的探索与创新提供依据与基础。问题的根源主要有以下四个方面：（一）先进技术重视不足，管理观念滞后在这个网页都在逐渐被遗弃的时代下，移动互联网成为了广大人民群众汲取与传播优秀文化艺术的重要载体与渠道。尤其是以全息技术、虚拟现实、人工智能AI、元宇宙、ChatgPt为代表的新技术形式正在引领者时代进步
5、。而文化艺术单位在文化艺术研究、教育、演出、创作、交流过程中所产生的文化艺术档案如果无法与这些新形式、新技术相结合，则无法满足人民群众日益增长的社会文化艺术需求。文化宫领导或艺术档案管理员意识上的不重视，是导致对新技术、新平台运用滞后的主要原因。观念的转变决定了意识上的重视程度，很多文化宫文化艺术档案管理上存在的主要问题往往都不是因为硬性条件不足导致，而是由于管理者意识跟不上潮流发展所造成。（二）存储载体形式单一，硬件设备老化随着信息大爆炸时代来临，文化艺术数字化已经走过了十多年的历程。艺术档案的存储形式从最初的纸质化到现如今的数字化；存储方式从最初的单一化到现在的多样化；存储介质从最初的电脑
6、硬盘发展到了远程终端；大量的图像、影像、音频、文档等艺术档案资料让还是采用老式台机电脑的文化宫不堪重负。尤其是进入到短视频时代后，数码影像摄录的像素与清晰度越来越高，艺术文化影像资料的文件容量也越来越大。这对文化宫艺术档案管理系统的存储容量和硬件设施形成了极大的压力。即便是定期采购新的硬盘与额外的移动硬盘，依然无法一劳永逸解决容量越来越大的问题，并且随着管理文化宫档窠管理人员的流动与变更。艺术文化数字化档案遗漏、丢失的现象时有发生。成为了当前文化宫艺术档案管理所需要面对的主要问题。（三）档案素材收集无章，保存形式随意定期举办形式多样的文化艺术活动，是文化宫的基本文化服务职能之一。此过程中往往形
7、成精彩的文化图像、音频、影响等素材档案。而由于工作人员在活动前缺乏素材采集的整体策划，往往出现文化活动中不知道谁去拍，或者不知道怎么拍。造成重点文化活动档案素材在收集的过程中呈现出毫无章法的凌乱状态，甚至一些重点的文化内容，精彩的部分没有采集。甚至活动过程中收集回来的各种素材形式和格式都是五花八门，既有工作人员采集的，也有从群众手里甚至网络上对活动进行播报截取下来的内容。这样采集回来的艺术档案不但杂乱无章，整体性差，同时也极大增加了工作人员后期的分类和归档管理难度。（四）档案内容运用不足，文化服务缺乏文化宫艺术档案的管理与保存是为了服务于机构的文化传播与推广服务，但文化宫的艺术文化档案很多时候
8、一旦进入了资料库就像尘封的历史，难得再次呈现出来。文化档案只管收纳而甚少运用成为了很多文化宫的常态现象。更多的时候文化档案只是作为年度工作汇报的辅助材料或者文化活动的统计依据，没有充分发挥出文化艺术档案应有的文化传播价值。文化宫通过文化艺术档案向广大人民群众提供的文化服务缺乏。这在一定的程度上不仅体现在管理人员的意识缺乏上，也体现在文化艺术档案不知道如何运用的观念上。三、文化宫艺术档案管理的创新针对目前文化宫比较普遍存在的艺术档案管理中存在的客观问题，拟针对性地提出以下四份方面展开探索，并结合当前人民群众喜闻乐见的艺术展现形式与技术形态展开创新性的措施革新。（一）重视艺术档案建设，树立技术更新
9、意识艺术档案管理不善的大部分问题，基本上归根到底都可归根为意识上的不够重视，对艺术档案重要性的认识不足是导致艺术档案管理工作质量上不去的核心缘由。因此改善与创新艺术档案管理工作的第一步就是需要文化宫的领导和管理人员首先在意识上对文化档案的重要性及管理工作的技术性给予重新认识与评估。首先，艺术档案的管理工作并不是一成不变的，它会随着时代的发展与进步而呈现出不同的表现方式与形态。其次，文化档案的管理工作需要与时代接轨，不断学习当前最新的与文化档案密切相关的技术与存储介质。再次，管理人员并不能寄托于毕其功于一役式的招募或者培训I,而是需要不断学习与渐进式自我培训最新的管理工具与分类方法。最后，文化宫
10、艺术档窠的管理工作不是静态的工作，它应该是贯穿于文化宫日常文化活动过程中所产生的资料形成、收集、整理、归档、分类、保存、再利用这一完整的动态活动过程。因此，这种动态的更新从意识上体现在实际工作中，就是表现在定期的艺术档案管理观念的更新，制度的更新，管理介质的更新，管理流程的更新，管理工具与技术的更新，先进经验的借鉴与创造性案例的实践等多个维度，只有这样，才能确保文化宫的艺术档案工作不与时代脱轨，从而满足广大人民群众艺术文化学习与传播的需求，充分发挥文化宫在地区文化服务中的重要作用。（二）结合机构实际条件，善用网络云端服务在建立与时俱进的技术方法意识，并基于重视文化档案建设的基础上，还需要充分结
11、合文化宫的实际情况来开展艺术档案管理工作。例如文化宫日常活动产生的大量纸质档案、图像照片、音乐音频、艺术视频等文档虽通过数字化的形式存储于电脑硬盘已不是什么新鲜事，但随着摄影技术的不断提升，经由这些高技术所获取的数字信息容量也越来越大，一张高分辨率的照片往往都在5-10M之间，而经由单反镜头所录制的高清视频更是多在300M以上，这对于文化宫非专业电脑硬盘而言是非常大的压力。而5G时代的来临，解决了网速问题。而云端服务器的广泛应用更是为文化宫艺术档案的存储提供了极大的便利。与其不断投入资金购买容量有限的移动硬盘，还不如以文化宫的资质开通网络云端空间，将原有的艺术档案上传至云端。目前无论是阿里云还
12、是百度云盘都非常可靠，费用大概在一年百元左右，成本远远低于文化宫电脑硬件存储设备的购置更新与维护。同时还极大避免了因为各种意外事故造成的档案损坏与丢失，更不会因为管理人员的变动和离职而导致艺术档案管理上的交接产生任何问题。简而言之，就是利用高速网络线路，将文化宫原有的艺术档窠数字化文档从电脑硬盘上转移到网络云端存储器中。无论是上传还是下载都非常的方便，可以根据实际文档存量的需求来升级购买空间，其每年的租赁费用对于文化宫而言可以忽略不计，从操作上而言简单便利，即便是毫无经验的管理人员在经过30分钟的了结与操作后都可以熟练掌握使用的方法。更便利的是可以采取手机端来连接云端档案，管理人员无论出差还是
13、在外地，都可以通过网络来随时找到并下载所需的艺术档案。真正实现了艺术档案的网络管理，即用即取。不再受到存储电脑位置的限制。（三）建立档案管理流程，利用人工智能分类执行清晰的艺术档案采集流程，是确保文化宫艺术档案完整性与全面性的基础保障。例如，文化宫里需要确定针对不同级别、种类的活动进行影像资料的拍摄与素材收集。什么时候拍？什么时候收集？谁去收集？怎么收集？这些看起来简单的事情其实都需要有一个清晰指引和事前指引和规划。由于艺术档案管理的工作并非文化宫的主要日常工作，因此不可能设置专门的岗位人员去执行该工作内容，“一岗多职”是文化宫工作人员的常态。因此执行清晰的执行流行对于既不遗漏重要的文化档案收
14、集与归档，也尽量不大幅度增加工作人员的劳动量就显得尤为重要。一般而言，针对文化宫以往开展过的各项活动的艺术价值展开评估与1-5个级别。除却日常的艺术作品与文学作品。非重点活动主要以安排一个人跟踪拍照为主，重要的展览、演出或比赛有需要拍摄视频保存的则可以额外多安排一位工作人员参与协作。根据活动的时长可以划分为启动、开始、高潮、结束、合照等阶段，针对不同阶段进行“点”式采集即可，无需全程跟踪，这样安排最大的好处是可以充分释放人手，投入到活动的其他安排中，但又不耽误艺术档窠的资料收集。基于文化宫编制的实际情况，还可以发动与倡议参与活动的广大群众参与到拍摄与记录的工作中来（注：需提前安排与通知，并告知
15、所需素材的要求。例如格式要求，版面要求等）通过活动产生的艺术档案形式多样，格式丰富，无论是对于后期分类管理还是查询调用都形成了很大的工作量。而随着人工智能的发展，这一问题可以得到很好的解决。例如可以借助GhatGPT、百度文心一言等人工智能工具的辅助，实现照片、视频、音频、文档的快速分类、贴标和归档。极大地减少了管理人员的工作量。唯一需要解决的是管理人员需要花时间自我学习与培训人工智能相关工具使用的方法技巧。目前，这些人工智能工具都是免费的，不会产生文化宫的额外支出。(四)挖掘文化档案价值，促进文化交流活动艺术档案的价值在于艺术文化的传播，并为广大的人民群众的精神文化需求提供文化服务。换而言之
16、，艺术档案如果收录后便束之高阁则失去了存在的艺术意义。艺术档案管理人员应该定期结合文化宫艺术活动及文化任务的需求，将现存的艺术档案进行统计与浏览后推出一些新的艺术活动。例如过往活动的花絮影展、精彩作品展、优秀作品汇演等等。这些都是立足于艺术档案库中现有的素材进行而艺术价值二次挖掘与传播。艺术档案只有在不断的再次利用的过程中，才能最大程度发挥其艺术效用。通过文化宫现有的艺术档案进行文字的汇编和整理，不但是一个丰富翔实的文化宫艺术活动的记录册，同时也是极具富有艺术价值的文化财富。通过这种二次利用的方式,不仅让艺术档案被盘活，同时也让管理工作更富有动力和价值性。四、总结文化宫艺术档案的创新与探索是一项长期的、动态的实践。是基于文化宫现实条件与存在环境下新文化任务的尝试。这就需要文化宫管理者及工作人员解放思想，提升意识。以当下人民群众对艺术文化需求的方式与平台为基础，以最新的网络技术与工具为依托，主动接触与学习前言的艺术文化传播技术与路径。将最新的艺术观念与最新的呈现
