供应商合作协议.docx

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1、供应商合作协议买方(甲方):公司地址:法定代表人:卖方(乙方):公司地址:法定代表人:根据中华人民共和国合同法及相关法律、法规的规定,经甲乙双方友好协商,按照平等、互利原则,就甲方向乙方购买产品事宜达成本合作协议,本合作协议中包含:1.本合作协议文本所有条款;2 .本合作协议附件;3 .双方确认的年度采购合同或采购订单;4 .标准、规范或有关技术文件;5 .经甲乙双方盖章认可的其他往来文件;以上协议文件的内容相互补充和说明,若存在矛盾的,有说明的以说明为准,无说明的,按以上文件的排列顺序优先解释。一、合作内容1、甲方向乙方采购的产品为:o采购或加工的产品具体名称、规格型号、数量、单位、单价、金

2、额见甲方的采购订单,订单格式以本协议附件为准;2、结算的产品数量及价格2.1双方结算的产品最终数量以乙方送货至甲方指定的交货地点并经甲方验收合格的实际产品数量为准;2.2产品结算价为包干价,包括但不限于乙方的产品价格、设计费、乙方的利润、税费、产品内外包装费、运至甲方指定交货地点的运费、装车费、卸车费、运输保险费、技术指导费等一切成本和各种税费。二、采购产品的质量与技术要求1、本协议未作特殊要求时,乙方供应的产品质量必须符合相关国家、地方及行业标准,如上述标准存在差异的,应以较优的为准。国家、政府有关部门对本协议下的产品有强制性技术要求的,乙方保证销售的产品符合该要求。2、乙方供应的产品须满足

3、甲乙双方确认的图纸、规格书或封存的“样品”标准,如封存的“样品”与产品规格、参数说明、图纸、技术等存在不一致的,乙方应反馈并跟进至甲方统一标准,否则以其中较高的标准为准。3、乙方保证所供产品是全新从未使用过的,具有良好材质和工艺,非残次品,更不会是旧品回收翻第1页/共19页新的产品。同时保证与相同价格下的其它相同或同类产品比,本协议项下的货物质量是较好的或是性能更优异的。4、甲乙双方另行签订质量保证协议书,作为本协议附件,本协议与附件条款有冲突的,以质量之最高标准为准。5、乙方保证供应给甲方的产品符合上述约定的标准,甲方接收产品不代表免除乙方的责任,甲方或甲方客户使用过程中发现、发生的产品质量

4、问题,乙方应当赔偿甲方及甲方客户的损失,乙方对此法律责任有明确的预见和认识。三、产品的包装、运输、交付1、乙方应按妥善合理的方式对货物进行防震、防潮、防晒、防雨等包装:包装物上应有搬运、装卸时注意事项的明显指示性或文字标志,并适合乙方运输及甲方保存;乙方包装破损、污染或不符合甲方要求的,甲方有权拒收。2、包装标示要求每件物料的外箱必须贴有物料装箱标签,部分物料没有外箱则贴在内包装上,统一-贴在侧面的右上角。装箱标签必须包含但不限于以下7个项目:i .客户名称(我司名称)ii .采购单号(我司采购单号)iii .物料号(我司物料号)M物料描述(我司物料描述)V.送货数量(贵司送货数量)vi出厂日

5、期(贵司物料出厂日期)vii.签字/盖章(贵司检验签字/盖章或者公司印章)XX公司物料标识卡NO.1客户名称捷顺科技实业股份有限公司NO.2采购单号NO.3物料号N0.4物料描述NO.5送货数量NO.6出厂日期NO.7签字/盖章箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:物料号、物料描述、小包数量。物料号物料描述小包数量标识的内容必须与实物相符。3、乙方应选择不影响交货期及货物品质的运输方式,因乙方交货期临近、可能延迟,经甲方要求或乙方自行改变运输方式以确保交货所额外产生的运费、包装,乙方自行承担。4、乙方应合理安排好其交货时间,如发生提前交货的,需经甲方同意;甲方拒绝提前接收的,乙方因此产生的运费

6、、仓储、包装等所有费用,由乙方自行承担。5、交付方式及要求:5.1乙方负责将产品运送至:甲方工厂仓库,具体地址和收货人如下:对接人员如有变更,需要甲方另行授权,实际操作按照具体的采购订单执行。5.2未经甲方指定人员签字确认的交货单据无效,乙方提供的交货单没有对应出货公章视为无效;5.3甲方签收货物时只对产品的包装、外观、数量等外在的产品质量进行检验,甲方签收产品并不免除乙方对于产品的材质、产品的物理和化学属性等内在质量问题的法律责任。货物正式交付甲方前,货物的所有风险由乙方承担。5.4乙方交付产品时应提供合格证、材质证明、质量保证书或检验报告等出厂合格证明,否则视为乙方延期交付。四、价款支付与

7、结算1、甲方双方根据甲方订单、送货单、扣款单、退货单等手续按月进行对账结算。2、甲方指定的对账邮箱为X,乙方于每月26日至次月9日前将对账单发送到甲方对账邮箱,甲方于次月21日前完成对账;乙方未按时提交对账单或乙方提交的对账单有误导致甲方未能及时确认的,甲方有权顺延至下一个对账周期处理;3、甲乙双方对账无异议后,乙方于每月21日前向甲方开具含1%税金的增值税专用发票,乙方未提供等额的合法增值税发票的,甲方有权延期或拒绝付款。4、甲方确认收到发票后,于次月21日至31日期间将货款转入乙方指定的银行账户;因上述银行信息有误或者后续乙方自行变更,未书面及时通知甲方造成的货款支付延误等问题,甲方不承担

8、责任。(乙方指定经办人电话、邮箱等作为双方合作往来的联系方式)5、遇到节假日,上述对账、开票、付款时间顺延。6、为了货款的支付顺利,乙方应及时完成对账及开票;乙方因自身原因自送货当日起超过6个月仍未完成对账的,甲方有权冻结该批次货款直至乙方提供合理说明,并不承担任何延期付款责任;五、监督检查1、在乙方生产过程中,在不妨碍乙方正常工作的情况下,乙方同意接受甲方必要的监督检查。甲方有权委派技术、质量管理人员对乙方的生产工艺和过程、使用的原材料和零配件、半成品和成品等进行质量检查和监控。对不合格的生产工艺和原材料及外协外购件,甲方有权要求乙方停止使用并改正。2、乙方必须确保为甲方加工生产用的原材料和

9、外协件是从乙方认证合格的正式供应商家所购,并经检验合格的方可使用。在生产过程中,在未经甲方书面同意时,乙方不得随意变更配置、零配件的供应厂家和更改尺寸、工艺等。六、售后服务1、产品售后服务工作由乙方负责,乙方提供的免费保修期为_0_年。保修期满后,如果产品出现故障需更换零配件,乙方只收取零配件的成本费用。2、因乙方产品质量问题而导致甲方要求退货的,乙方必须在甲方要求的期限内(原则上不超过3个工作日)给予免费更换,并赔偿甲方的损失。如果一个月内2次及以上出现质量问题,当月货款停止支付,直到问题根本解决且甲方无需支付滞纳金。3、保修期满或非乙方责任导致产品故障的,乙方有义务协助返工或返修,乙方应在

10、收到甲方货物10个工作日内完成返工或返修,返工返修费由甲方承担,与正常货物的结算支付方式一致。七、知识产权及保密条款1、乙方郑重承诺并保证:乙方销售给甲方的产品不侵犯任何第三方的知识产权或商业秘密,亦不存在其他权利瑕疵,如因乙方销售的产品侵犯了第三方的知识产权或其他权利而造成甲方被追诉的,甲方有权解除合同。2、乙方应对甲方提供的图纸、设计、技术、生产、经营信息等予以保密,如乙方违反本信息保密义务或利用甲方提供的保密信息设计、生产、制造、销售或转卖相关产品的,甲方有权解除合同。3、乙方承诺严格遵守上述知识产权及保密条款约定,如有违反其中任何一款的,除了上述约定外,还须分别向甲方支付违约金50万元

11、,违约金不足以弥补甲方损失的,还应赔偿甲方的损失,乙方对此有明确的预见和认识。八、违约责任1、订单延期1.1 乙方不能按照双方约定的货期提供产品的,每延误一天,按照延期产品金额的0.5%进行扣款(作为违约金);单次延期违约金额不足200元的按200元计算;乙方延期超过15天及以上的,甲方有权要求乙方支付订单金额20%的违约金,同时甲方有权取消订单,如违约金无法弥补甲方的损失,乙方还应赔偿甲方的损失。1.2 乙方提供的产品不合格导致甲方拒不签收或要求退货的,因此而拖延的时间也视为延期交付。1.3 本协议与实际执行的具体采购订单(乙方已经签字确认的)的违约处罚不一致时,按照本协议约定与采购订单约定

12、的有利于甲方的方式执行。2、乙方提交的资料中有伪造或者虚假资料的,或者乙方未经甲方允许私自变更产品原材料、加工工艺或品牌规格型号的,无论在任何时间发现,甲方均有权无条件终止合作;乙方应按照自违约发生之日起所有交易金额的20%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方额外损失。3、乙方所供产品的质量不符合本协议规定的,甲方有权采取下列措施中的一项或多项进行处理:退货、要求乙方支付货款20%的违约金、要求乙方赔偿损失等。4、乙方作为甲方的固定合作伙伴,保证在合作期限内向甲方提供最优的产品价格,如遇物料价格下降的,乙方应当在价格调整前书面通知甲方,经甲方确认后按新的价格执行;若甲

13、方有证据证明乙方提供给甲方的物料价格高于乙方提供给第三方的价格的10%以上,甲方有权要求乙方支付该物料的总计差额【计算方式为:甲方过去一年采购数量*(甲方采购单价-乙方提供给第三方的单价)】的2倍作为违约金并继续按照最新价格履行协议;情形恶劣或乙方拒不支付违约金的,甲方有权无条件终止合作,并将乙方列入甲方采购体系供应商黑名单。5、乙方违反本协议上述约定的,甲方有权暂停支付双方合作过程中的所有应付未付款项且无需承担违约责任,直至乙方按协议约定承担了相应的违约责任且甲方确认乙方已解决完毕。6、本协议所称乙方应赔偿甲方的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期可得利益损失、以及诉讼或仲裁费、律师费

14、、保全费、调查取证费等一切为实现债权所产生的费用;乙方依据本协议约定应向甲方支付的违约金、赔偿金、罚款等,甲方均有权在应付乙方的款项中直接抵扣。九、不可抗力因火灾、地震、洪灾、大范围疫情、战争、社会暴动、政府禁令等原因造成本协议无法继续履行的,遭遇不可抗力一方应立即采取措施避免损失扩大,并在不可抗力发生后10日内提交政府有关部门证明;双方就不可抗力造成的后果进行协商,根据其影响程度,免除或部分免除相应责任。甲乙双方送达地址、联系人、联系方式如有变更,变更一方须以书面形式告知对方,否则视为仍按原约定执行。十、其他说明1、本协议适用于甲方及甲方所属母公司、子公司、分公司等全部机构和组织。2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期一年。协议期满(含自动续期期满)前若双方无异议,有效期自动顺延一年。3、双方在期满或终止前已生效但未履行完毕的具体采购订单在协议期满或终止后仍然有效,直至该采购订单履行完毕。4、双方因履行协议发生争议时,应当友好协商解决,双方不愿协商或协商不成的,应向甲方所在地人民法院诉讼解决。5、本协议壹式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,均具有同等效力。十一、附件乙方的营业执照和组织机构代码证复印件复印件作为本协议附件。甲方(盖章):乙方(盖章):签约代表:签约代表:

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