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1、郑州XX职业学院团籍档案实施办法第一章总则第一条为了进一步加强我校团务工作制度化建设，规范团籍档案管理工作，根据中国共产主义青年团章程、中国共产主义青年团团员证管理暂行条例的相关规定，结合我校实际，特制定本办法。第二条各系团总支、各团支部应有专人、专柜对团籍档案进行分类存放。第二章年度团籍注册第三条年度团籍注册于每年3月、9月与团员教育评议工作一并开展。第四条受警告、严重警告、撤销团内职务等处分的团员，如能正常参加团的活动，按时交纳团费，应予以注册。团员受留团察看处分，所在系团总支应回收其团员证。察看期满，恢复团员权利后，系团总支将团员证归还本人并及时注册。第五条团员在前一学年教育评议等级为不
2、合格的，经教育仍无改进，将不予以注册；凡拒交团费的团员，将不予以注册。第六条超过规定注册时间6个月而未注册的团员证，将视为失效。第七条年度团籍注册程序如下：(一)各团总支每年的10月20日与3月20前收齐符合注册条件团员的团员证，并在团员证的“团籍注册”处填写注册时间(时间为该年的10月20日或3月20日)。(二)各系团总支将团员证加盖“注册”专用章，加盖完毕后，各团支部取回发还本人自行保管。第三章组织关系转接第八条组织关系转接包括转入和转出两类。(一)团组织关系转入1 .线上团组织关系转入由新生申请人在智慧团建系统上提出团组织转入，系团总支进行审核或校团委审批，线上转入的时间为每年的10月2
3、5日之前。2 .线下团组织关系转入(1)系团总支于每年10月25日前收齐新生班级团支部团员的团员组织关系介绍信，并将信中的团籍档案及团员证做好分类及登记工作。(2)系团总支在新生的团员证上填写团员组织关系转入日期(日期一般为入学时间)。(3)系团总支把所有新生的团员证统一交至校团委办公室加盖校团委公章。同时，根据新生班级团支部的支部数领取团籍档案袋及团籍档案登记表。(4)系团总支在团员的团籍档案封面的右上角及团员证内页的第二页右上角写上该学生的学号，并按学号顺序将团籍档案及团员证排列整齐。按照团员发展编号写到团员证的相应位置。(5)系团总支以团支部为单位，将新生团籍档案分别装入其所属团支部的团
4、籍档案袋中，并把填写好的团籍档案登记表粘贴于团籍档案袋封面，并将团籍档案登记表以电子版形式上交校团委汇总。(6)系团总支完成上述流程后，把团员证发还本人自行保管。(二)团组织关系转出1 .毕业生团组织关系线上转出毕业生申请人在线上提出申请，由系团总支审核或校团委审批。2 .毕业生团组织关系线下转出(1)毕业生团组织关系转出工作于每年6月份开始。系团总支根据本系毕业班的团员情况，于6月1日前向校团委上报需要办理转出手续的人数，校团委在智慧团建系统审核后，统一发放团员档案袋。(2)系团总支以团支部为单位收齐所有毕业生团员的团员证，统一在团员证上的组织关系转接处填写转出原因、时间及团费交纳情况(填写
5、格式为：XX年6月30日，因毕业，组织关系转出，团费交至XX年6月，年份写毕业那一年的时间)，填写完毕后交至校团委办公室加盖校团委公章。需要注意的是，毕业生的团费需提前一年缴纳完毕。(3)系团总支将毕业生团员的团籍档案装入团员档案袋中，在档案袋封面做好相关登记并作封口处理。(4)系团总支将所有毕业生团员的团员档案袋交至校团委办公室加盖校团委公章。做好统计和登记工作后，由系团总支发还团员本人，同时报校团委备案。3 .非毕业原因转出团组织关系(1)对于不再继续升学的同学，无需办理团关系转出手续的团员档案由系团总支保管，并在团员名册中注名，保管年限为15年，其间因工作、参军等原因需办理转出手续凭相关
6、证明来学校团委办理团关系转出手续。(2)因非毕业原因办理团组织关系转出的同学须向所属系团总支提交书面申请。(3)系团总支收齐申请人的书面申请及团员证，并在团员证“组织关系转接”栏上根据实际情况填写转出原因、时间及团费交纳情况。(4)系团总支将申请人的团籍档案、团员证统一交至校团委办公室办理相关手续。第四章团籍档案、团员证补办第九条遗失团籍档案或团员证的同学，须及时到校团委办公室提交补办申请。第十条补办团籍档案流程如下：1 .需要补办团籍档案的同学，应先向所属团支部提交书面申请及相关申请材料，由团支书审核材料后，报系团总支备案。2 .系团总支根据需要补办团籍档案的人数，到校团委办公室开具团组织关
7、系介绍信。3 .系团总支将补办同学的团员证交至校团委办公室办理相关手续。第十一条补办团员证流程如下：1 .需要补办团员证的同学，应向所属团支部提交补办团员证的书面申请及相关申请材料，由团支书审核后，报系团总支备案。2 .系团总支收齐申请同学相关补办材料后，到校团委办公室统一办理相关手续。第十二条申请补办团员证或团籍档案的同学，均需交纳工本费3元和一张一寸免冠彩照（注：彩照背面须注明系、姓名、班级和学号）。第五章附则第十三条本制度最终修订权和解释权归校团委所有。第十四条本制度自发布之日起实施。附件1：新生团籍档案登记表系别：团支部：团支书：汇总信息班级总人数非团员总数男团员人数女团员人数党员人数
8、非党员人数填表人联系电话详细信息填表日期：年月日序号学号性别身份证号码有无团员证有无团籍档案团组织关系有无转出备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455团员证注册登记表序号系别班级学号姓名注册团员证时间缴纳团费确认签字1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859
9、60团支书签字：共计：元系团总学生负责时间：人签字：年月日团组织关系转出存根编号：（不写）团委：我是本校届班毕业生同学，现因团组织关系转出，团费交至年月。*系已核实，确认在智慧团建系统上。（手写）学生签名：年月系团总支书记：签字（手写）团组织关系介绍信编号:我校届（中专/大专）毕业生同学，为我校团员，现因团组织关系转出，团费交至年月，特此证明!此致敬礼共青团郑州XX职业学院委员会年月团员证明兹有*同学，性别，*人，*年*月*日出生，身份证号为：*O经核实，该同学于*年*月*日在我校加入中国共产主义青年团组织，因*原因遗失，发展团员编号为：*,是否在智慧团建系统上，团费交至*年*月*日。入团介绍人：*系团总支意见：经智慧团建系统上核实，确实为我系团员，特此证明（手写）。系团总支手动签字：共青团郑州XX职业学院委员会*年*月*日第14页共14页
