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1、工程材料后评估工作汇报材料管理部二O一二年8月第一章项目概况3第二章工程材料数据分析4第三章项目材料实施控制管理-5第一节材料计配管理5第二节材料采购管理-7第三届质量控制管理12第四节进度控制管理14第五节采购成本控制管理17第六节供应商后评估管理-T8第四章沟通与协调19五、结构形式:为普通单层建筑,砖混结构,地基基础为砖基础。第2章工程甲供材料造价数据分析表ZDSCL-B-02序号品种名称单位数量单价总金额(元)1电线电缆m339010.04元/m340522配电箱台6690元/台41403铝合金门窗94.6665054卫生洁具个54305645灯具个45723.8元/个108946开关
2、插座个13022.5元/个2934.67厨具个2798元/个15968瓷砖mt854269元11f2303199屋面瓦宗348610散热器片23535元/柱822511总造价392716(元)通过工程甲供材料造价数据分析表对工程造价分析显示:甲供材单方造价:861.3元/m2。造价分析:由于所建项目规模较小且为公司自建自用,所以在材料选择与采购时,以材料品牌、质量、价格和产品在市场的应用情况为优先考虑对象。通过运用多项目采购管理的模式并结合零星采购,逐步降低采购成本、提高交易效率以及保证材料的供应品质,进而保证项目采购物品的优良品质和价格竞争优势。第三章项目材料实施控制管理1、材料计配管理:(
3、1)工作目的:根据项目的实际进度,制定合理的材料供应实施计划,加强对材料的调配,保证材料正常供应,满足施工需求。(二)实施措施:1、熟悉图纸,并按照甲供、甲定乙供,乙供三种类别对材料进行合理的分类。2、督促项目负责人提报材料需求计划表(A表),材料管理部编制材料供应计划表(B表)。3、根据施工进度和材料进场计划,材料管理部制定合理的材料考察、采购、供应等工作计划。4、严格按照编排的工作计划开展工作,保证材料及时进场,不影响工程施工顺利进行。(三)存在不足:1、对图纸和材料掌握不熟练,不能很好的界定甲供和甲定乙供材料的分类。2、对工程的施工进度和施工节点,没有做到细致的把握,导致材料计划编排时出
4、现延误或提前。3、项目负责人提报的材料需求计划与实际供应有一定差距,部分材料且进场时间与施工节点不相符。(四)改进措施:1、加强对施工图纸的学习,尤其是安装图纸,多向工程管理部安装工程师学习,弥补不足,为以后材料采购工作打下基础。2、经常去工程现场巡检,及时了解施工进度,加强与工程管理部及施工单位的协调与沟通,了解施工顺序和施工节点的布置,制定合理材料供应计划。3、工程开工前,由材料管理部拟定一份材料需求计划,与项目负责人提报的材料需求计划表进行核实、分析,并找出分歧,对分歧较大的地方主动与项目负责人协商解决。(五)取得的经验:1、根据工程特点,合理编排材料计划:结合项目规模小、材料需用量少、
5、且为精装修的特点,制定符合项目定位的材料考察、采购计划。如:(1)编制装饰材料考察计划时,以品质高、质量优、晶牌信誉好为优先选择考虑,所以洁具考察时优选TOTo、箭牌等知名名牌;(2)根据工期紧的特点,为了不影响后期施工正常进行,对开关插座要提前定位并做好采购,为其他材料的考察留出充裕的时间,也对其他同类项目的材料供应工作起到借鉴作用。2、结合工程实际情况,及时调整计划:根据工程的实际情况和实用性,导致工程设计变更较多,要及时调整材料考察、采购计划,保证材料正常供应。如:招待所前期采用地热泵采暖,通过考察,了解到地热泵实际应用较少,且造价昂贵,不利于工程的成本控制,通过可行性研究,领导否决采用
6、地热泵,改用散热器采暖系统,于是材料管理部及时调整思路,更改计划,展开对采暖设备的考察,通过供应商信息库,筛选合作关系较好的几家,设计水暖炉、散热器的规格和样式。3、借鉴与分析:在制定材料供应计划前,借鉴其他项目同类材料的经济技术分析,结合本项目实际情况,确认材料的使用标准。如:铝合金窗型材:借鉴林泽花园项目铝合金窗经济技术分析报告,发挥松竹型材制作厂家的地理位置、价格、质量、生产供应能力的优势,进行型材的生产加Io4、加强现场巡视,及时调整计划经常巡视工程现场,及时了解工程施工进度,加强与项目负责人和施工单位的协调、沟通,通过借鉴学习工程管理部的G62项工作措施,掌握施工顺序和施工节点的控制
7、,明确后期材料的使用时间,做好后期材料考察、采购计划的时间编排。二、材料采购管理:(一)实施措施:1、铝合金门窗:(1)根据图纸设计及建筑风格,挑选长期合作、相互信任合作伙伴关系的供应商,进入现场,对门、窗洞口尺寸实测实量并做出铝合金窗型的设计图。(2)随时对型材生产单位和加工单位进行考察,及时了解生产进度,做好材料的跟催管理,在材料计划使用时间前送至现场。2、瓷砖:(1)通过与设计院交流,理解其传达的招待所内部整体规划效果,根据理解的效果图,展开范围内的考察,包括:会所、饭店、宾馆、快餐店(卫生间),并将其拍照整理,通过汇报的形式,让领导选择决定招待所的样式和设计效果图。(2)挑选具备全系列
8、供货能力、地理位置相对较近、市场占有份额大的供应商(不少于3家),将领导的设计理念传达给他们,让其做出排版设计图,并提供样品。(3)根据领导对样品样式的选择和总工程师对设计图的审核,确认合适的瓷砖排版图,材料管理部解决与供应商对有关材料规格及样式方面的分歧。(4)通过报价和综合因素分析,选择合适供应商,并签订购销合同。(5)检查供应商的生产进度,并要求对进入现场的瓷砖进行封样保存,避免损坏。3、卫生洁具:(1)根据招待所精装修的特点,在编制材料考察计划时尤以质量品质、品牌信誉和市场应用情况为优先选择考虑,根据市场考察,优选TOTO、箭牌的卫生洁具。(2)根据确定的品牌,对张店市场经营ToT0、
9、箭牌卫生洁具的经销商,进行咨询并广泛询价,确定材料价格,签订购销合同。4、灯具:(1)由于灯具是依据业主需要进行加工制作,所以周期较长,且运输相对困难,所以为不影响施工进度,在编制材料考察、采购计划,将灯具的考察有意提前。(2)根据规划效果的初步设计,采用中式灯,对本市灯具市场的中式灯进行详细考察、咨询,包括:品牌、经营能力、供应能力、市场地位及价格等方面,并对中式灯的样品和图册进行拍照记录。(3)通过考察汇报,领导认为中式灯未能体现项目的定位和整体效果,予以否决,并要求对其他同行业房地产公司进行考察、咨询。(4)材料管理部转变思路,对同行业的销售处、会所、酒店的灯具进行考察,同时扩大考察范围
10、,对灯具市场的水晶灯、吊灯进行咨询、考察,样品图册整理、收集。领导通过对考察资料和图册的审阅,决定选择水晶灯并确定样式和标准。5、开关插座:由于开关插座需用较少,且价格相对稳定,将开关插座的的采购计划提前,通过对品牌实用性、质量、样式和价格的因素分析,经过筛选决定使用“正泰”品牌的开关插座。6、电线电缆、配电箱(1)材料管理部根据材料需求计划表,依照前期项目签订的合同确定同品种材料的价格。(2)根据林泽花园项目招标情况,对中标单位进行综合对比、评定,选定供货单位,材料价格以林泽花园项目中标确定价格结算。7、散热器:(1)公司领导将招待所项目原先设计的地热泵采暖修改的散热器的采暖系统,由此材料管
11、理部及时更改考察、采购计划,进行对散热器考察,使用钢二柱散热器。(2)通过供应商信息库,挑选合作关系好,且生产能力较强的散热器生产厂家,设计满足招待所用的水暖炉的样式、规格,交由总工程师审核确认。(3)根据采暖系统方案,要求供应商加紧制作,并在规定时间内完成材料进场验收工作。(2)存在不足:1、与设计院沟通较少,对工程项目的设计效果未能充分理解。2、对材料性能、应用等相关知识积累不够全面。3、对材料市场考察不够细致、全面。4、与供货商的交流、沟通能力还有待提高。(3)改进措施:1、适当的组织与设计院交接会议,增加沟通联系,充分理解项目的建设意图和规划设计效果,为后期材料考察、采购打下基础。2、
12、加强日常业务学习和培训,不断提升自身素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作。3、在进行市场考察时,要充分对考察的材料做足功课,了解材料的品质、标准及定位等特点,逐一的进行市场考察。4、加强语言组织能力,与供货商交流时要做到用语简明、通俗易懂。(四)取得的经验:1、掌握与供应商的交流、沟通的技巧(1)准确易懂:做到在于供应商谈判时,所使用的语言要规范,平实,使对方容易理解,不致产生误会。(2)简明扼要,有条理性:要用简明扼要而又有条理性的语言来阐述自己的观点,才能达到事半功倍的效果。(3)第一次要说准:当对方要求提供资料时,要说准确,不能模棱两可,含糊不清;在对对方提供的资料不甚了解时,应延迟答复,切忌脱口而出;尽量避免使用含上下限的数值,以防止被动。