文员系统飞信管理流程.docx

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文员系统飞信管理流程一、理念飞信网络是指挥系统，培训系统，是文员最基础的工作内容二、流程1、保证（文员必须添加人员列表）上人员添加到位2、新老文员交接，老员工监督新文员将飞信列表添加完整3、根据人员任命调整随时更新4、根据人员离职，所在部门文员应在相应表格联系方式栏目处注明“已添加飞信”或“已删除飞信”5、飞信普通号码好友上限300人（月费5元）部分部门员工人数较多，如服务区，KTV等，可以配置第二个手机号。6、文员话费报销限额为100元/月，如确因工作需要致使费用超支，可以凭发票及消费明细申请报销三、制度1、酒店总文员检查各部门文员2、文员管理办主任检查各店总文员和集团各部文员四、对象全体文员五、频率两周一次，六、理由及原理1、保证信息传达及时高效2、飞信是低成本扁平化管理工具