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1、建筑项目工程索赔的条件与资料准备1工程索赔的条件1.1与合同相对照，事件已造成了承包人施工成本的额外支出，或直接工期损失；1.2造成费用增加或工期损失的原因，按合同约定不属于承包的行为责任或风险责任；1.3承包人按合同规定的程序递交了索赔意向通知和索赔报告。上述条件没有先后主次之分,应当同时具备。2.工程索赔的资料准备2.1项目部预算员负责工程索赔资料的收集整理工作，并分门别类地建立档案。应收集资料的内容如下：a投标时的原始资料项目部的上一级经营部门要把招标文件、投标文件、投标时涉及到的有关文件资料等要向项目部办理书面借用及办理交底手续。b合同的原始资料项目部的经营部门要把中标通知书复印件一份
2、（原件由局（公司）经营部门随合同正本一起保存。），正式的建筑安装施工合同副本一份等文件要向项目部做书面移交并进行交底。c工程接地纪要纪要中要特别注意现场施工的水源、电源及场地平整情况，确定是否具备进场条件。由项目内业务人员提供给项目预算员。Ci来往信函的原始资料包括业主和承包商之间及承包商为了经营活动与其它部门或个人之间的一切来往信件。由项目内业务人员或其它有关人员提供给项目预算员。e工程图纸的修改、技术变更单、隐蔽资料、现场签证单、检查验收报告等原始资料。由项目内业务人员或其它有关人员提供给项目预算员。f各种会议纪要、记录、业主批准的各种方案（特别是采用新技术、新材料、新工艺及采用的大型机械
3、数量、型号等。）、施工进度情况、施工报表等。由项目内业务人员或其它有关人员提供给项目预算员。g工程款结帐帐单及支付情况。由项目财务人员提供给项目预算员。h工程照片及录象资料（注意：采用带日历的相机拍照，特别注意与原设计图纸不同之处）。由项目技术人员提供给项目预算员。i甲供材料及设备的交验手续及其材质的检验报告；乙方采购的各种材料的购置单价清单（注意业主、监理公司指定的厂家的签证手续，各种原始发票的保存。），当地的材料市场价格资料。由项目材料人员提供给项目预算员。j有关法律方面的原始资料。由项目项目预算员收集。k工程经营活动的其它一切资料和信息。2.2项目预算员根据上述几方面的资料编制出一份详细的索赔报告，提交项目经理，由项目经理主持召开会议讨论索赔报告，项目预算员再根据讨论后的情况修正索赔报告，并报上一级经营部门，由经营部门审定和项目经理认可后报送业主。
