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1、酒店管理房务部岗位职责(一)房务总监岗位职责房务总监负责房务部全面的经营管理工作,是酒店中最重要的营业部门主管之一,负责处理酒店对外的一切房务工作。1、对酒店总经理负责,全面负责房务部经营管理工作。2、制订本部的服务标准、操作规程及规章制度。3、负责制订本部的未来工作规划,呈交部门月度、季度、年度的总结汇报。4、对各分部主管下达工作并指导、落实、检查、协调。5、负责沟通本部与酒店各部分关系。6、做好本部的人员招聘、培训及提拔工作。7、负责本部的安全消防工作。8、加强核算、控制物品支出、降低营业成本。9、掌握销售市场行情,审阅各部营业报表,完成酒店下达的各项经营指标。10、参与每周总经理主持的部
2、门主管例会及主持本部例会。(二)房务文员岗位职责1、负责部门各种文件、资料的收发和保管以及报表的统计和填报。2、根据部门主管的指示,起草有关的资料和文件。3、处理有关的信函、电话,做好记录,及时交办有关人员处理。4、参加部门例会,并负责做好会议记录。5、负责制订部门的办公用品计划及领取的保管。6、做好考勤,每月向部门经理和人事部报告本月员工的出勤情况。7、做好客人意见书的统计和管理工作,每月向经理做统计汇报。8、接受部门经理临时指派的其他工作。(三)客房部经理岗位职责1、制订并及时修订、完善客务部各项工作政策程序和规章制度,监督执行各有关规定,以确保各项工作高效率顺利完成;2、订出各分部门工作
3、描述,订明各工作岗位责任,指导员工按标准完成工作任务,协凋各分部门运作,以保证整体运作标准达到“四星级”标准;3、挑选并考核员工,指导督促员工遵守行为规范,确保达到管理要求;4、正确作出员工评估,激励员工上进,及时解决员工疑难问题或投诉事件;5、作出月度、年度营业预算,并组织实施,监督执行;6、作出每月工作计划,作出月度、年度工作报告;7、根据费用指标及实际情况控制各项费用,发现问题及时提出解决;8、组织客房出租工作,尽最大努力提高出租率和房价,争取最大客房收入;9、组织前台部各分部营业活动,争取最大效益;10、与客人保持联系,了解掌握市场及客人要求,不断更新、完善各项服务标准,以适应市场的变
4、化和满足客人的需求;11、处理客人疑难问题或投诉事件;12、与各有关部门协调,以保障酒店整体运作顺利;13、与政府有关部门联系,确保各项工作符合政府有关规定;14、作出工作提议,不断改善提高各项管理及服务水平;15、出席有关管理会议,落实会议决议,并组织部门会议,完成上传下达,确保沟通交流畅顺及有效;16、完成上级指派之其他有关工作任务。(四)客房部副经理岗位职责1、协助前台部经理,保证前台部的工作顺畅和高效率;2、保证客房最高出租率和房租平均率;3、保证员工理解和服从酒店的纪律与规定;4、帮助接待处经理处理特别订房;5、为酒店重要客人作特别安排,在客人到达前对房间做全面检查及通知管家部,客人
5、到达时予以热烈欢迎;6、在客房入住高峰期,避免超额预订;7、保持与酒店客人的良好关系,给予折扣和处理他们的投诉;8、训练员工及评估他们的工作;9、熟悉酒店的一切应急程序,以保证客人和员工在紧急情况下之安全;10、保证前台工作记录完整及有效;11、协调客务部与其他部门之关系;12、保持与酒店同行和旅行社之间的联系并取得资料;13、以身作则,保证与客务部各分部经理之良好沟通;14、负责监督客务部之管辖工作范围清洁有序;15、当客务部经理或酒店当局需要时,履行其所指定之职责。(五)客房部文员岗位职责1、为前台经理提供有效率的文书工作;2、做会议记录;3、如有需要能独立完成有关信函、文件等;4、礼貌地
6、接听电话;5、安排约见及会议;6、接待客人来访;7、处理传真及一些客人订房传真;8、处理所有客务部来往邮件及信函;9、处理客务部采购和维修单据;10、协助前台经理存放前台所有文件;11、完成上司所指定的工作任务;12、保持工作范围清洁有序。(六)订房部高级文员岗位职责1、协助订房部主任做好订房,尽量满足客人的订房要求;2、按程序做好客人的订房,尽量满足客人的订房要求;3、参加订房部每天的交接例会和有关培训课程;4、做好订房取消、空订的统计工作,及时向上司反映特殊情况;5、将各类预订报表按要求存档;6、订房部主任不在时,代理其职责;7、必须了解各酒店的房间及房价,向客人提供热情有礼的订房服务;8
7、、复查每日预订报表,保证每一个订房资料的完全性,并分送各有关部门;9、了解酒店的促销计划,积极向客人推销房间,保持最高开房率和平均房价;10、积极协助接待处做好接待工作;11、做好下周的订房预计报表;12、熟悉当天到店的贵宾身份、房号、到达时间;13、参与并监督订房部交接例会,确保交接无误;14、在工作过程中提出合理化建议;15、按照上司要求执行其他职责。(七)订房部主任岗位职责1、必须了解酒店的房间及房价,向客人提供热情有礼的订房服务;2、批示下属文员做好订房服务,督促订房部的顺利运行;3、了解酒店接待任务,文件处理和预订控制,及时向接待处经理反映订房情况;4、复查每日预订报表,保证每一个订
8、房资料的完全性,并分送各有关部11;5、了解酒店的促销计划,积极向客人推销房间,保持最高的开房率和平均房价;6、积极协助接待处做好接待工作;7、每周做好下周的订房预计报表;8、熟悉当天到店贵宾身份、房号、到达时间;9、参与并监督订房部交接例会,确保交接无误;10、在工作过程中提出合理化建议;11、按照上司要求执行其他职责;12、根据动作和操作规则,对新员工进行业务培训。(八)订房部文员岗位职责1、熟悉酒店各类房间和房价,向客人提供热情有礼的订房服务;2、了解当天房间状况,清楚酒店近期的接待任务;3、接受和处理电话、传真、文件等散客的订房,确保订房资料准确无误地输入电脑;4、将订房单按日期排好,
9、复查订房单的完整性,保证订房单和预订报表一致;5、做好每天的交接班工作,认真阅读和了解要跟办的工作,按要求工作;6、必须了解酒店各项功能,积极向客人推销酒店和回答客人的疑问;7、做好订房取消、空订的统计工作,及时向上司反映特殊情况;8、积极协助接待处做好接待工作;9、熟悉当天到店的贵宾身份、房号、到达时间;10、在工作过程中提出合理化建议;11、完成上司安排的其他工作。(九)接待处经理岗位职责1、负责接待处的管理工作,保证部门的工作畅顺和效率;2、保证客房最高出租率和房价平均率;3、制定部门的各项规章制度和工作程序,并检查员工执行纪律之情况;4、编制员工更表,负责员工考勤;5、监督员工按规定办
10、理客人入住手续和提供礼貌、有效率的服务;6、负责检查员工的仪容仪表及工作情况;7、做好重要客人的入住接待工作;8、负责下属员工的人事变动和奖罚处理及工作评估;9、负责员工的业务知识和操作技能的训练;10、编制、审核各种报表,为酒店当局和上司保存客房销售资料;11、掌握房态,提供营业预测;12、负责督促订房部员工按规定做好房间预订,整齐记录、回复客人;13协调接待处与其他部门的关系;14、监督部门各类用品的使用和补充;15、编写工作月报表;16、以身作则,完成上司所下达的工作任务。(+)接待处高级主任岗位职责1、积极协助接待处经理维持接待处工作的顺利运作;2、指导接待处职员将最佳的接待服务提供给
11、客人;3、在令客人满意的基础上,保持最大的客房入住率和客房收入;4、协调并保持接待处与订房部之间的运作顺利;5、经常对新员工进行工作培训;6、以彬彬有礼和准确有效的工作,迎接并为客人做好入住登记;7、全面熟悉和了解酒店的服务设施、日常事项及推广行动以便回答客人的询问并尽力向客人推销;8、协助接待处经理为贵宾安排好房间和赠品;9、复查并保证所有的客人资料及帐项准确明了地输入电脑中,并要将所有有关的文件和单据都附在客人登记表上;10、处理并跟办当班疑难问题,记录未跟催事件并交接下班继续跟催;11、处理当班疑难信件和传真;12、主持并参加员工日常例会和有关培训课程;13、在工作过程中提出合理化建议;
12、14、对任何需上级管理阶层解决的问题和投诉,反映到部门主管;15、完成上司要求的其他职责任务;16、当接待处经理不在时,代理其职责。(十一)接待处文员岗位职责1、为客人提供热情有礼、准确快捷的登记入住服务,并保证一张登记表的客人资料准确无误;2、必须熟悉酒店的各项设施及功能、简单的城市旅游资料及火车轮船飞机时刻表,回复客人所需的各种咨询,使客人有宾至如归的感觉;3、积极向客人推销酒店各项房间促销计划;4、按程序处理酒店宾客和商业大楼的邮件和报纸;5、在国家及公司规定的范围内,尽可能满足客人的要求;6、作好常客、团体、贵宾等特别客人入住前的准备工作;7、通宵班文员需做客房营业收入表打印各类酒店报
13、表分送各有关部11;8、在接待处主任的指导下将各类报表,单据存档;9、补充各类消耗文具;10、协助订房部同事作好订房工作;11、保持工作区域整齐清洁,有条理;12、将有关投诉及问题及时向上级汇报;13、完成上司安排的各项日常工作;14、依时出席日常员工例会;15、积极提供改进服务和日常操作建议。(十二)礼宾部经理岗位职责:1、负责礼宾部的管理工作,保证部站的工作畅顺和高效率;2、制定部门的各项规章制度和工作程序,并检查员工执行纪律之情况;3、编制员工更表,负责员工考勤;4、负责检查员工的仪容仪表及工作情况;5、保证员工为客人提供热情有礼和高效率的服务;6、负责员工的业务知识和操作技能的训练,包
14、括回答客人的询问;7、负责下属员工的人事变动和奖罚处理及工作评估;8、处理客人有关行李、交通及其它的要求和投诉,尽是满足客人的服务需求;9、处理紧急情况的发生;10、掌握酒店客房状态,配合接待处做好可卖房销售和客人入住接待工作;11、负责部门所使用工具的保管和保持良好的工作状态;12、保持与机场、车站、码头及其它外单位之良好关系;13、保证酒店文件、报纸的收送传递;14、协调礼宾部与其它部门之间的关系;15、监督部门各类用品的使用和补充;16、编写工作月报;17、以身作则,完成上司所下达的工作任务;(十三)高级礼宾部主任岗位职责1、协助礼宾部经常管理日常的工作;2、指挥礼宾部的所有工作的实施;
15、3、监督礼宾部全体人员的工作情况,务求按正确的工作程序开展工作;4、监督礼宾部全体人员的行为,特别是监督员工不索取、不收受客人的小费,务求每个人的行为符合酒店的要求;5、协助礼宾部经理处理客人以及礼宾部员工的表扬或投诉;6、妥善处理好任何突发事件;7、负责对礼宾部员工进行工作训练;8、联系好上级和下级、部门之间的关系。(十四)行李主任岗位职责1、指挥行李部的正常工作的运作,检查行李部员工的工作表现及仪容仪表;2、合理安排行李部员工的人力和工作分配;3、小心谨慎、准确、无误、快速地处理好任何行李的进出;4、回答和处理行李部员工在工作中提出的工作难题,巧妙、自然地处理行李部与客人、旅行社的纠纷;5、处理好行李部和各项工作记录,并保管行李部所有的钥匙;6、负责行李部各种工作用品的补给和出施工单维修各种破损设施;7、监督行李部员工不索取、不收受客人小费;8、搞好本部门与其他部门同事间的关系;(十五)高级行李