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1、项目管理班子人员配备一、施工组织架构设想与项目管理人员配置计划(一)、组织机构的建立为了严格遵守合同,优质高效的完成中海油服海南产业园(一期)建设项目施工总承包工程施工任务,我公司决定由具有丰富类似工程经验的一级注册建造师挂帅,并从公司内部通过竞争择优,并对项目部成员逐一进行资格认证和实际业务能力方面的综合考核,选定有丰富理论知识和施工经验的人员组成项目经理部来承担本工程施工任务,项目部管理人员全部持证上岗,高效并有强烈团队精神的集体,为工程建设目标的顺利实现,提供可靠的组织保隙。工程中标后,将由公司经理牵头,总工程师具体负责落实,确保各项具体目标(质量目标、工期目标、安全目标、文明施工和环境
2、保护目标)的实现,为此,组织结构保证体系如图所示:(二)、组织机构的构成和岗位职责施工项目部主要管理人员构成见附表一、项目管理班子配备情况表。项目经理部主要成员岗位职责1、项目经理职责(1)遵守国家有关工程建设和城市建设管理政策法规,执行施工技术管理规范和企业规章制度,履行承包合同。(2)负责本工程项目部的全面工作,并保证施工合同标的在本工程项目的全面实现。(3)按项目部内部分工,分管财务、经营合同和项目人员的政治思想工作,坚持两个文明一起抓。(4)根据工程合同规定,组织单位工程或专业分部分项承包工程,协调各部门之间的关系。(5)主持项目经济成本分析,负责项目资金合理使用,负责工程成本责任目标
3、的实现和项目经营合同的各项管理工作。(6)参加建设单位组织的协调会议,并组织工程项目内部的各项协调会议。(7)组织编制和实施工程施工组织设计、施工计划及技术管理,降低成本,安全生产,坚持文明施工。(8)组织制定本项目管理规章制度,加强项目管理和班组建设。2、项目技术负责人职责(1)在项目经理和上级部门指导下,对工程技术质量管理全面负责,是质量的直接责任者。(2)认真贯彻国家技术标准、规范、规程,执行公司及项目技术质量管理规章制度,接受上级部门的监督检查。(3)按项目经理部分工,分管项目工程部工作,组织项目工程部建立健全项目技术质量管理制度,责任制和质量保证体系以及例会制度,负责全面质量管理和计
4、量管理工作,处理各种技术质量问题。(4)主持编制工程项目质量计划和工程项目质量策划工作,编制项目工程的施工组织设计、参加图纸会审、做好单位工程技术交底及安全措施工作。(5)制定推广“四新”计划,降低成本措施,参加项目经济活动分析,提高技术管理水平。(6)领导项目工程部管理及质量、安全、试验、计量测量部门工作,确保项目技术、质量、效益指标的完成。(7)组织参加工程项目的施工进度、施工质量、施工安全和创标准化文明工地的检查,确保本工程项目达到工程验收一次合格。3、各相关专业技术责任人(工程师)职责(1)在项目经理的领导下,分管土建(或安装)各自专业的施工技术工作。(2)认真熟悉图纸,严格按设计图、
5、施工组织设计和规范、规程,负责各自专业的单位工程和分部工程的技术交底工作。(3)负责并组织编写各自专业的项目质量计划。(4)负责组织编写特殊项目,特殊部位的施工方案。(5)负责各自专业工程项目的施工资料、交工资料的收集整理和归档工作,确保工程顺利交工。(6)参加图纸会审,参加项目经理部组织的施工进度、质量、安全和创标化文明工地的检查和评比活动。4、质量负责人职责(1)负责施工过程的质量控制和最终检查,制定质量控制手册。(2)负责编制工序检查及中间交工证书的送审和报批。(3)负责分项、分部、单位工程的质量检验评定。(4)每月汇总当月质量存在的问题,找出主要问题,分析原因,提出纠正措施。(5)负责
6、产品标识和状态标识检查,实现过程标识可追溯性。(6)负责统计技术应用,及时排除可能造成危害的隐患。(7)负责特殊工种、质检人员技证检查登记,对存在问题及时向领导提出整改意见。(8)有权对质量检查不合格的产品禁止放行,对违反规定使用不合格品和放行未经过检验的产品的人和事,有权向上级反应和汇报。5、项目安全主任职责(1)严格执行国家、行业、公司有关安全工作法规和标准,确保施工过程安全生产。(2)参加安全大检查和安全技术交底工作,作好日常安全检查和交底,对分管的安全工作负责。(3)发现不安全因素及时采取安全措施,并按照规定签发安全整改通知单,定人定时进行整改,并严格按照要求对整改结果进行复查。(4)
7、积极提出安全生产的合理化建议,促进施工生产的安全性。(5)定期与不定期检查施工操作的安全性。(6)负责现场安全生产检查,对存在的问题向领导提出整改意见并上报安全报表。6、材料员职责(1)负责调查物资采购渠道,制定合格分供方名录,编制采购计划拟制订货合同,报项目经理批准后,按时组织采购,并对供应物资的质量负责。(2)根据施工的情况,及时修正材料进场计划,以满足施工进度的要求。(3)执行质量管理体系质量手册中的相关规定,未经过批准不允许在未进入公司合格材料供应商目录的供货商厂家采购物资。(4)负责组织对购进物资的产品标识,对拟购和购进物货抽样送检,接到试验报告合格后方可进货,并对检验和试验状态进行
8、标识。(5)负责对供应商提供的物资组织验收、贮存、防护和发放。(6)负责按规范制度组织物资的搬运、贮存、建帐登记、发放编制报表,标识传递和保管等物资技术资料管理。(7)负责组织对不合格物资的评审和处置,并对其实施情况进行监督检查。(8)负责主要施工机械、车辆的调派、检查、监督车辆的使用、保养、维修和标识,使其处于完好的技术状态,满足施工生产的需要。7、造价师职责(1)负责编制工程预算、结算书,保证工程收入。(2)负责投标报价与合同签定工作。(3)办理预算外签证,落实索赔款项。(4)定期盘点,协助做内部成本核算。(5)协调公司内部专业队伍施工,为上级领导部门提供各类经济信息。(6)有效控制成本费
9、用的开支,做好成本分析。8、资料员职责(1)负责项目技术资料、质量记录的收集、检查、整理、保管、归档工作,竣工资料的整理、编目、装订和移交工作;(2)负责对质保单位和公司、技术、质安部门的业务联系(负责相关文件和资料分发、保管、上报等);(3)参与施工组织设计(方案)的编写工作。(三)、组织机构高效运行措施1、建立和完善各种管理制度首先制订好如下的各项制度,作到有章可循、有法可依、才能够确保项目部的各项管理能够切实落到实处,最终实现建设目标。1)、项目经理部组织管理制度2)、项目经理部分工与协作制度3)、工程质量检查与验收制度4)、工程技术档案管理制度5)、建筑材料检查与验收制度6)、技术责任
10、制度7)、安全责任制度8)、技术交底制度9)、安全交底制度10)、安全值日制度11)、职工考勤制度12)、项目及班组经济核算制度13)、材料库房管理制度14)、机械安全操作制度15)、机具使用保管制度16)、现场消防、保卫制度17)、项目成本考核制度2、项目部的组织运行措施按照项目部的职责分工,结合上述各项制度的内容,具体到每个成员的责任和工作量合理确定其权力和薪酬,作到责、权、利相挂钩,定期进行效绩考核,引入竞争机制和淘汰机制,强化个人的责任心,提高业务能力和工作效率,充分发挥个人的主观能动性、积极努力的工作,进而提高项目部团队工作效率和水平。严格按照各项管理制度进行管理,不因人而异、营私舞
11、弊,情感待人,制度管人,奖罚分明,提高员工的工作积极性,建立良好的沟通和冲突解决渠道,创造良好的人际关系和工作氛围。强化激励和约束机制,制定业绩评比奖惩办法,定期组织项目部管理人员检查工程质量,找出问题和不足。每天由项目经理组织现场施工管理人员参加的碰头会,总结当天工作,并对次日工作内容进行协调和安排。严格执行“上道工序不合格,不能进入下道工序”的原则,使监理工程师和业主现场工程师能够顺利的开展工作。并对可能出现的工作中不一致的地方,采用先执行业主现场工程师和监理工程师的决定然后磋商统一的原则进行,维护好他们的权威性。根据本工程各方面情况及特点,有针对性的组建项目班子,并且人选一旦经过甲、乙双
12、方确认,全班人选将处于启动状态,未进场之前可根据设计要求积极为本工程做好开工前的准备工作(材料、机械、技术等准备工作与策划工作),并且以无条件满足本工程需要为前题。根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,使全体管理人员有条不紊、忙而有绪地开展工作,从而较大幅度提高项目经理部的工作效率,有效促进管理整体实力强化,使项目经理部管理的工作效率,有效促进管理整体实力的强化,使项目经理部管理体系有更多的精力和时间来分析运筹各种复杂的管理局面,做到项目整体下活一盘棋,充分发挥每个棋子的作用,并且决策有的放矢,成竹在胸,不打无把握之仗,无准备之仗。以已制定的各项目管理制度来指导、督促
13、、规范每个管理人员的工作质量、效率。变“人管人”、“人盯人”为“制度管理人”,做到项目管理“有章可循,执法必严、违章必纠”,这样形成军令如山,赏罚分明的先进管理模式。我公司项目管理向来将工程的社会效益看重于经济效益,将项目职业道德作为专项考核制度,并在项目管理中大力提倡和推广,我们将一如既往地实行这一制度,以赢得客户的信任及市场的回报。具体做法是,把项目施工职业道德的具体含义,标准分解落实到项目每个管理人员和操作人头上并与他们的收入挂勾,形成了自觉抵制施工质量和材料质量上的以次充好、偷工减料、弄虚作假等不良行为的企业文化,施工质量做到业主与监理是否在场都一个样,让业主和用户放心。二、拟组建的项目管理部组织系统框图项目管理部组织系统框图