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1、出纳培训贵公司的出纳主要负责进行实物管理和具体业务的处理,如现金、银行、发票、库存、往来等等。而与我方日常工作相关的工作,主要有以下儿点:1 .现金管理办理现金业务,记录现金日记账,随时掌控现金的收支余额状况;每日盘点库存现金,确保与账面余额一致;将现金所有单据及时移交入账;2 .银行管理办理银行业务,记录银行日记账,随时掌控银行的收支余额状况;及时索要银行对账单(有银行签章),装订成册妥善保管;复核每月返还的银行日记账和银行对账单,查找差异原因并及时处理;将银行所有单据及时转交入账;每月保证银行账户有足够的余额缴纳税款,如未办理三方协议,需及时到银行缴纳税款;3 .发票管理发票的领用、开具、
2、授权、保管等日常管理等;对贵公司的收入及时开具发票,将发票联转交付款方,将记账联及时移交我们,以便记账和申报缴税;4 .单据整理4.1 及时索取、整理并复核相关单据:管理企业的相关单据,做到每笔业务都有单可查。请逐单确认资金的收付方式,并逐单标明“现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫”等;如果票据没有标识付款方式,我们将视同现金收付进行账务处理。4.2 对票据进行正确归类,常见情况如下4.2.1现金单据款项性质提供单据备注销售发票1收入款,开具发票发票的记账联;2预收收入款,根据税法及合同的规定,当期不确认收入收据的记账联、现金缴款单等企业确认收款的单据;在单据的右上角标注“预收,本期不做收
3、入”;否则视同现金收入,当月申报缴税;确认收入时请及时通知我们进行处理。3前期已开发票,本次收回货款收据的记账联、现金缴款单等企业确认收款的单据;在单据的右上角标注“前期已开票纳税(最好标注前期发票号码后四位,以便杳询),本次收款”;否则视同现金收入,当月申报缴税;进货发票I支付与收入相关的成本,收到发票发票;商品零售企业:购入的可直接销售的货物等;提供服务企业:提供的服务等;生产企业:为生产而购入的原材料等;费用发W示5支付企业日常费用等,与收入无直接关系发票其他6收到的往来款:与成本无关,以后需要从对方收回的款项对方收款的收据等;在单据的右上角标注“往来款”;如单据内容不全,需标注对方单位
4、全称。7其他与实际相关的票据4.2.2银行单据款项性质提供单据备注销售发西示1收入款,己开发票发票记账联;银行收款单据2预收收入款,根据税法及合同的规定,当期不确认收入银行收款单据在单据的右上角标注“预收,本期不做收入”;否则视同现金收入,当月申报缴税;确认收入时请及时通知我们进行处理。3前期已开发票,本次收回货款银行收款单据;在单据的右上角标注“前期已开票纳税,本次收款”(最好标注前期发票号码后四位,以便查询);否则视同银行收入,当月申报缴税;进货发票4支付与收入相关的成本,收到发票发票;银行付款单据5支付与收入相关的成本,尚未收到发收款方提供的收据;在单据的右上角标注“预付,未收到发票”。
5、票银行付款单据6取得发票,以后支付费用发票在单据的右上角标注“以后支付”费用发西示7支付企业日常费用等,与收入无直接关系,收到发票发票,银行付款单据8支付企业日常费用等,与收入无直接关系,未收到发票收款方提供的收据;银行付款单据其他9支付的往来款:与成本无关,以后需要从对方收回的款项银行付款单据各联(如存根等);在单据的右上角标注“往来款”;如单据内容不全,需标注对方单位全称。10其他款项银行手续费、利息单、现金支票存根等;常见问题:银行收款业务中,请关注银行票据中的对方单位名称与相关票据信息保持一致,比如:贵公司收到收入款:贵公司提供的发票抬头与银行单据的付款方保持一致;贵公司对外支付款:取
6、回的发票财务章需要与银行单据的收款方保持一致等。如不一致,您需要提供书面资料,对相关情况进行详细说明,以便进行账务处理。2开通网银的企业,您可以在办公室从网络上打印相关单据,并且可以重复打印;同时,银行一般也会提供银行打印并签章的单据;这就造成同一笔业务有多套单据,及其容易造成重复入账。为避免混乱,我们在记账时,原则上只根据银行打印并签章的单据进行账务处理;如有其它要求,请及时与我方联系。3支票的进账单:当您收到支票后,需填写进账单,去银行大厅入支票;银行在办理时会提供进账单的第一联,部分银行在款项支付到您的账户后,会再提供同一张进账单的第三联;由于这两联之间存在较长的时间差,为避免重复入账,
7、我们只根据进账单的第一联进行账务处理;4现金支票和转账支票的存根联:如果您使用了支票,请将支票的存根及相关票据及时转交我方入账。4.2.3转账单据(不涉及现金、银行的票据)1款项性质需转交我方票据应收业务2前期已收款未开发票,现在补开发票发票记账联票据右上角标注“前期已收款”;3本次只开发票,以后收款发票记账联票据右上角标注“以后收款”;应付业务4前期已付款,现在收到发票发票票据右上角标注“前期已付款”;5本次收到发票,以后付款发票票据右上角标注“以后付款”;36其他根据实际情况汇总相关情况。5 .库存及成本管理5 .1零售企业管理库存商品明细账,做好货品的入库、出库登记;购入货品时,及时填写
8、入库单,与购入的发票和付款凭证一起转交我方入账;当月如有销售出库,及时填写出库单,标明总金额,转交我方入账;每月至少盘点一次库存,保证实物与库存商品明细账一致。6 .2生产企业记录原材料明细账,做好原材料及产成品的入库、出库登记;购入货品时,及时填写入库单,与购入的发票和付款凭证一起转交我方入账;每月请提供月末原材料盘点表,我们将按照差额结转生产成本;如不提供,我们将把原材料全部转入生产成本,您企业如有变化,请及时通知我方。当月如有产成本销售,及时填写成本结转单,标明总金额,转交我方入账;6 .工资表每月按照考勤等制作工资表,扣减社保、公积金、个人所得税等,发放当月工资;每月到相关部门办理社保、公积金手续;我公司可以提供此项服务,如果您需要,我们将派业务人员上门洽谈。7 .会计资料管理保管好账证表等会计资料;保管好重要的合同、证照等;及时向领导反映财务问题及我方反馈信息;附件:注:因现在各税务局及税控设备供应商的具体要求不同,有关发票领用、授权的问题请咨询税务局要求,有关发票的开具及税控机的操作等问题请咨询税控机的供应商。问题1支票、汇票等银行票据的领购、办理手续;银行汇款;现金的存取手续及限额;网银的使用方法及规范等;开户银行2发票的申请、购买、授权所需的资料及流程等;贵公司所属税务局3税控设备的使用及开具发票软件的操作;税控设备的供应商