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1、煤矿设施设备配件管理制度要求一、组织机构组长：机电科长副组长：机电副科长成员：机电科全体成员、各区队材料管理员二、机电设备配件的采购宜遵循“谁生产主机，谁提供配件”的原则。三、所有采购的机电设备及主要配件质量认证、监督工作由机电科负责。四、配件、材料计划的填制:1.各单位填制的机电设备配件、材料的采购计划，必须经机电矿长审批后，物资物资供应公司方可负责落实采购。2各单位填制的月度配件、材料消耗计划必须按时提交机电科，经审批后，再由物资物资供应公司根据库存情况填制采购计划。3 .机电设备的库存备件，由各区队材料管理员根据生产需要及时填制采购建议计划，物资物资供应公司清库后编制采购计划。4 .各单
2、位填制的月度材料消耗计划一式四份，自留一份,报机电科一份、审批后转物资物资供应公司一份。五、配件、材料到货后的验收：1.主要生产设备配件、材料到货后，物资供应公司按采购计划进行自检，认为具备入库条件后，方可通知提报单位,由提报单位技术人员，库房保管员，计划员三方共同参与逐一进行详细认真验收，三方缺一者验收无效。5 ,通用标准件的验收办法：对于成批到货的螺栓、轴承等通用标准件，采用抽样验收的办法。验收人员应详细检查样品的外表有无伤或其它缺陷。6 .设备零部件、工器具的验收办法:（1）按照采购计划及装箱单逐台核对型号（图号）、规格、生产厂家。（2）按照资料逐台复核有关的参数、尺寸。（3）外观逐台详
3、细检查，确认有无损伤及缺陷，查看“三证”及资料是否齐全，对于煤矿专用配件，还应查看是否有行业安全标志。（4）经以上步骤检查合格后，可进行入库登记。7 .配件、材料的质量认证:(1)采购的配件、材料在验收过程中不符合上述中的任何一条时，确定质量不合格。(2)对于外观检查或简单的测试手段无法判定其质量,而在实际使用过程中未达到使用周期提前损坏者，经机电科核实确属产品自身缺陷所致，确定为质量不合格。8 .对于采购的配件、材料，经提报单位、机电科验收检查确认属质量不合格的，由提报单位及时以书面形式通知物资物资供应公司，物资物资供应公司接到通知后应及时与上级单位联系，并将处理结果向分管矿领导汇报，及时补足库存，防止影响矿井正常生产。
