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1、组织发展(OD)管理咨询岗位分析调查问卷导言感谢您在紧张而繁忙的工作中填写本调查问卷,这份问卷是为r更加明确您目前岗位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和任务完成率,它只是分析和描述您工作的一个工具,您填写的完整性和真实性对帮助您明确自身工作的发展方向,完善公司人力资源制度非常重要。本问卷通过对一系列因素的调查,就您的岗位进行分析,由此得以全面的了解现时您在公司内各项职责,借以全面了解公司各岗位之工作职责。请注意,本问卷收集的是目前岗位的实际情况,而非有关个人的材料。这不是对您的工作表现的评估在您填写本问卷时,请写出您的岗位对您的要求,而非您个人的背景或者工作表现。您可以把它当作是对公
2、司新招聘的员工介绍该岗位的要求。工作岗位分析和工作岗位责任制是各项管理工作的基础,其涉及到的方面既广泛又重要,不仅对于公司的发展,对于个人的发展也是至关重要的。具体影响之效果图如下:绩效考核个人职业生涯规划与发展工作分析岗位责任制这其中有些工作是公司已经在做的,而大部分工作是公司准备开始实施的,因此工作岗位分析工作成了后续工作的基础。鉴于此项工作的重要性,请大家尽可能详细、准确(既不保留也不夸大)的回答所有问题。所提供的回答应当使用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。问卷文件名格式以“部门-职务-姓名”的格式填写(例如:财务部-会计-张三)。当您完成以后,请在11月21日9
3、时前发至您的主管领导/直接上级审阅,各主管领导/直接上级请在20号12时之前将您主管的岗位信息问卷审阅完毕并提交至公司综合部。如有任何疑问请与管理咨询项目组联系:电话/微信:或将意见建议发至:在相应的选项上“或在电子版文件上标黄色阴影。一、基本信息:姓名:所属部门:职务名称:直接上级岗位:直接上级姓名:二、工作目标:本岗位工作目标主要目标其他目标三、工作职责:(职责是公司对任职者工作的基本要求,请尽量明确列出本岗位的职责,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并标明在各项职责上所耗费时间的百分比。)工作职责占月度工作时间的发生频次(年/月,日发生为日常)L主要工作任务(即任务中较为重要的职责
4、)1)2)3)4)5)6)2.日常工作任务(即工作中都需从事的工作)1)2)3)4)3.临时工作任务(即领导交办的或公司组织大型活动时所涉及的工作)1)2)3)4)四、工作制度、流程及表单:请尽量明确列出完成相应的工作职责需要的相关条例制度、流程及表单名称)1.对于您承担的岗位职责,关键业务流程有哪些?主要流程:其它流程:2.对于您承担的岗位职责,需要哪些工作条例或制度来指导?主要制度其它制度3.对于您承担的岗位职责,您需要完成或完善哪些工作表单?主要工作表单其它工作表单五、工作关联:!您在从事本职工作时,与其他哪些部门哪些岗位发生哪些联系?请列举)内外关联部门或岗位发生关联的事项关联频率(平
5、均每月/次)内部外部六、工作可能产生的差错分析:(指最容易出现工作失误的环节有哪些?并简要说明产生原因及后果。)工作环节原因后果12345请简要说明防止或纠正这些失误需要什么条件?存在哪些隙碍?如何解决?七、任职资格:(指任职者履行该岗位的职货所应具备的最低资格条件,注意这是该岗位的需求,而不是您自己的情况,在对应处划“J”或在电子版文件上标黄色阴影或按要求填写有关内容.)1、该岗位应具备专业学历。2、该岗位应具备一年以上(方面)工作经验。3、您认为一位没有相关工作经验的人员,需要多长时间的培训可以胜任本岗位工作?口不需要培训口3个月以内半年以内口1年以上不能确定4、您认为从事本岗位的工作是否
6、要求相关工作资格证书(如:会计师、建造师等),如需要请列明资格类别。资格类别o/1、岗位权限:(请描述在此岗位上员工为了完成工作职责、达到工作标准所褥的权限范围。)口建议权审核权复核权匚审批权否决权监督权门执行权组织权口其他权限建议权:员工提出可实施方案与计划,报上级审批。审核权:公司管理层就下级提出的方案与计划进行审核,报上级审批或职能部门复核。复核权:某些特定岗位按规定对某些审核通过的文件进行复核,以保证其符合公司的规定。审批权:审批权一般在部门的高层领导,重要的事项需董事长审批。否决权:某些特定岗位,在某项特定的职责上具有否决性的职权。监督权:不具体实施,但是能对实施过程和实施结果进行监
7、督,提出相应建议。执行权:该岗位任职者按照规定执行与实施该项工作。组织权:该岗位任职者须组织落实该项工作,并将其推进。该岗位现有权限范围该岗位理想权限范围权限一:权限二:权限三:权限四:所缺权限:请描述为更好的完成本岗位职责,目前尚缺乏哪些权利权限一:权限二:权限三:九、工作条件:1、工作场所:口办公室口户外(说明:)其它:2、环境状况:口舒适口基本舒适,有无少许(如辐射、噪音、气味、尘埃等)3、危险性:口基本无危险口职业病心理压力其它:4、5、工作中要用到的工具与仪器(含办公设备):工作负荷状况:口超负荷口饱满口基本饱满口不饱满6、工作时间:(是口否)需要加班,如果需要,平均每周加班时间为(
8、小时(是口否)需要出差,如果需要,平均每月出差次,每次天实际上下班时间是否随业务情况经常变化(口总是有时是否)所从事的工作是否忙闲不均(口是否):若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:一每周外出时间占正常工作时间的()%;外出情况平均每周()次;每次平均()小时十、岗位关键业绩指标:说明:对于您目前承担的岗位职责,您认为公司应该考核哪些指标项、标准?考核角度对应的考核标准十一、所需培训内容:您认为为了胜任本岗位的工作,应进行哪些方面的培训I?十二、对于本岗位,您还有哪些方面需要补充说明?请列出。【重要提示】请检查一下您的岗位信息问卷,以便确认没有忽略重要的信息。当您完成以后,请将岗位信息问卷送到您的部门负责人那里(如果您不确认谁是直接上级请确认后提交)。他/她将会对您的工作信息进行审核,如果有任何异议,他/她将会与您讨论任何可能需要做的改动。最后,您和您的上司在阅读下面一段话后在相应的位置上签名。“我们共同检查和讨论了针对这份问卷所填写的内容,确认它们代表了所描述的岗位。”员工签名:日期:监督者/管理者签名日期: