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1、技术部信息管理系统需求分析说明书1 .引言1.1 编写目的此需求规格说明书对?信息管理系统?软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此根基上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。1.2 工程背景并且文件多，种类多，文件创立者多，创立时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的剧烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地
2、在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、标准化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。2 .任务概述2.1 目标2.1.1 开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们己经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有珍贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。本软件根据此需求进展开发的。2.1.2 应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资
3、源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、标准化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。2.2 运行环境2.2.1 硬件环境A.一台586以上的微机及兼容B.内存16MB（最好32MB内存）C.VGA彩显一台2.2.2 软件环境A.windows98以上的操作系统B. MicrosoftVisualBaSiC6.0.中文版数据库管理系统C. OffiCe2000应用软件2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网集成起来，成为网络档案管理系统软件。3.4数据流图?档案管理系统?软件的数据流图是比较清晰的，对各功能
4、模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。本系统有以下功能模块：1）档案管理模块2）查询管理模块3)系统配置模块4)系统维护模块5)打印报表模块6)帮助模块4.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1)档案管理(1)档案目录管理:只限于一般用户和管理员操作。而且不同的用户级别所操作的档案类型是有限制的。用户可以向里面添加、修改和删除档案类型。也可设置档案类型的级别，以加强它们的保密性。(2)档案仓库:限于全体操作员工。一般浏览者只能查看档案，不能对档案做任何的修改。而且不同的用户级别所看到的档案是有限制的。一般用户可向里面添加、修改和删除档案。也可设置档案级别，以
5、加强它们的保密性。2)查询管理(1)查询单条档案记录：主要是适合于全体操作员工的。在窗体上，先可以选择查询的条件，再输入关键字名。按查询即可。如果你不熟悉该档案也可以在窗体上选择模糊搜索。S到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。(2)查询全部档案：是给管理员用的，是为了方便管理员查找档案，也有关键字搜索和模糊搜索。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。(3)查询操作员工：是给管理员用的，因为操作员工的信息是保密的，所以只限管理员使用。也有多种查询方法。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。3)系统配置(1)配置公司信息:只限管理员配置，主要是配置公司的基本信息。一般用户和浏览者均可查
6、看。(2)配置系统桌面：用户可以配置自己喜欢的桌面图形。只要在窗体上单击选择图片，再选择所喜欢的图片即可。(3)数据库保存路径：仅限管理员使用。用于翻开数据库。4)系统维护(1)数据备份：用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中，也可保存在软盘中。(2)数据恢更：用户可以通过选择路径把数据恢更。(3)操作员工管理：仅限管理员。其中可以添加、修改、删除操作员工，设置他们的权限、级别及密码。(4)系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间。5)打印报表(1)打印单条档案记录:主要适用于一般浏览者和一般用户。他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的档案。(2)打印全部档案:是为管理员设置
7、的，管理员可以根据需要设置打印。也可以让档案以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出。打印操作人员的信息只限管理员使用。6)帮助(1)帮助信息：显示系统的详细帮助信息。(2)关于系统：主要是显示系统的一些信息。5 .性能需求5.1 数据准确度A.要按照严格的数据格式输入，否那么系统不给予响应进展处理。B.查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用了两种方法进展查询：直接查询和模糊查询。6 .运行需求6.1 用户界面超越VB的界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。并且采用菜单界面驱动方式，给操作用户带来了极大的便利，对用户友好。对鼠标和键盘单独支持。6.2 硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进展支撑。486以上PC机均可运行此软件。6.3 软件接口运行于Windows95及更高版本具有WIN32API的操作系统之上。6.4 故障处理正常使用时不应出错，假设运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。7 .其它要求1）系统的功能实现情况：用户可在本系统下实现各种用户要求的功能2）系统的安全性：对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性3）系统的容错性：用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。4）系统的封闭性：用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据,
