工程档案——案卷封面编制.docx

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工程档案一一案卷封面编制(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)。(2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。(3)案卷题名:填写本卷卷名。为简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料一一钢筋混凝土工程卷(T3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录F向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表填写卷名。(4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。(5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。(6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。(7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。(8)密级:由保存单位按照本单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

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