附件7---监理日志的相关规定(2016版).docx

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1、监理日志的相关规定一、监理日志的重要性1、工程建设监理是建设项目管理主体的重要部份,工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的,监理资料的收集、编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现,监理日志是监理资料的重要组成部分。2、监理日志是监理活动全面而又连续最真实的记录。监理审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可,不能系统反映监理活动,对有些特殊问题及其产生的原因、处理结果更难全面反映,而以文字记载为主的日志可将重要的监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时,必然要追溯监理记录,以求证明。3、监理日志是监理

2、人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只对施工活动间断性的记录,不能反映施工过程,一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映,日志则是记录这些问题的载体,对处理有关问题具有重要的参考价值。4、监理日志反映监理工作水平、工作成效的窗口。监理日志体现了监理人员的技术素质、业务水平,展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效,同时也反映出监理企业的管理水平。二、监理日志的填写要求1、监理日志的书写应该符合法律、法规、规范的要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度,公正记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止造假,不能为了某种目的篡改监理日志。2、所有的监

3、理人员均应每天按时填写监理日志,尽量避免事后补记,及是时提交总监(或总监代表)审查,日志的记录人、审查人应签名。3、监理日志不允许记录与监理工作无关的内容。4、记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾。5、监理日志书写工整、清晰,用语规范,语言表达简明扼要、措辞严谨,记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词,涉及到数字的地方,应记录准确的数字,不得采用诸如“大约、可能、大概”之类的措辞。工程监理日志充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响,文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范等都会产生

4、不良的后果。在监理日志中不得出现概念模糊的字眼,例如:在监理日志中出现“估计”、“可能”、“也许”、“基本上”等概念模糊的字眼,会使人对监理日志的真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日志应起的作用。6、监理日志的分类填写,原则上每个项目的监理日志应当单独填写。A、不同运营商的建设项目,不能写在同一本监理日志上;B、政企客商的建设项目,必须独立写监理日志;C、重大项目、一干或二干通信项目,公司有特殊要求的项目,监理日志必须单独写。三、监理日志的基本内容1、日期、气候概况;2、工程部位;3、承包商动态;4、质量检查、试验情况;5、承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示;6、上级的通知或指示

5、;7、施工过程中存在的问题;8、对前期出现问题的复查;9、重点、关键部位的旁站情况: 旁站的部位及施工工艺; 现场人员情况; 施工起止时间、监理到达时间、离开时间; 完成工程量; 施工过程描述;10、安全文明施工情况;11、会议或口头洽商记录;12、来访会见情况;13、业主的特殊要求。四、监理日志的具体内容1、日期、气候概况:准确记录当天的天气状况,特别是出现异常气候应予描述。例如:天气预报当天的天气晴,实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况,监理日志中应予记录,应记录出现时间、持续时间。2、工程部位:准确记录承包商当天工程施工作业部位,施工内容。3、承包商动态:记录承包商人员、机械、材料的

6、进出场情况,当天的施工作业内容,施工作业过程是否符合要求,施工过程是否正常,施工安排是否符合计划要求。4、质量检查、试验情况:当天监理检查内容,试验情况,结果是否符合要求,不符合要求的处理措施,处理结果。5、承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示:承包商提出问题的内容,监理的答复或请示情况。6、上级的通知或指示:首次记录接到通知、指示的时间、内容,通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。7、施工过程中存在的问题:记录施工过程中监理发现的问题,解决的方法以及整改过程的记录。在监理工作中,发现问题、解决问题是监理人员能力和水平的体现,是监理人员经验和观察力的表

7、现。所以,监理日志不能只记录存在的问题,更重要的是要记录对存在的问题怎样科学合理地解决的,处理的措施、过程、结果,问题处理后是否达到相关要求。8、对前期出现问题的复查:记录对前期出现问题的跟踪检查情况,问题的处理结果,避免问题没有得到解决而不了了之。9、重点、关键部位的旁站记录:旁站部位都是施工难度大,技术要求高,难以检查,出现问题难以处理的关键工序。因此,真实、准确地记录好旁站情况,对于每一位监理人员来说至关重要。旁站记录的主要内容:准确记录施工部位,施工工艺;如果施工过程天气骤然变化也应该真实地记录下来;真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员情况,承包商的质量保证体系的

8、运行情况,如承包商质量保证体系管理人员是否到位,是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检查等;准确记录完成的工程量;施工过程情况、试验与检验情况、设备材料使用情况;检查机械、设备是否和报批的一致,记录机械、设备的运行参数,持续时间等;记录材料的使用情况,包括厂家、型号、使用数量等;施工过程是否有异常情况,如因意外停工,应写明停工原因及承包商所做和处理;监理的工作情况,包括监理人员发出的指令,承包商提的问题及监理人员的回复,各方的指示等。10、安全文明施工管理:记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令,承包商对指令的执行情况。11、参加会议的记录或有关工程的洽谈记录。12、来访情况。

9、13、业主的特殊要求:不同的业主、不同的项目可能对监理日志记录的内容有特殊要求,我们必须严格按照业主的要求记录相关内容。总之,监理日志是一项重要的信息归档资料,是监理工作的重要基础记录,所有监理人员均应按实填写,为项目提供有价值的证据,为自己和公司树立良好的形象提高监理活动的社会信誉,同时也是一种自我保护的手段。五、监理日志的管理制度1、监理工程师(含监理员)的日志由总监(或总监代表)阅示。2、总监代表的监理日志由总监阅示。3、总监填写的监理日志由部门经理、分管领导不定期的进行阅示。4、监理过程中,公司运营管理部将不定期对监理人员的监理日志进行抽查,并将检查结果作为考核部门监理工作的重要依据。6、项目完成后,项目总监(或总监代表)应将监理日志随同监理文件一并归档。7、调动或者离职的监理人员需将监理日志移交项目总监或总监代表。

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