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1、S?大物居时代下企业财务霞师!潮斤财务数据主要包括税收数据、发票数据、财务数据、三方数据、其他数据等。大数据是指在短时间内无法被捕捉处理的数据集合,是信息资产的代表。多样化、复杂化、价值含量相对偏低是大数据的主要特点,大数时代的到来给企业提供了新的发展机遇,企业通过优化计算、满足用户的多样化需求,做好数据完整性校验,进行数据归档,突破了时间和空间的限制,提高了自身的财务管理水平。一、“大数据”时代对企业财务管理的影响大数据主要是通过内部的海量数据库为基础,对数据进行分析核算。大数据系统是一个整体的逻辑性过程,目前主流认可的方法是按照数据的流转顺序,将大数据系统分为财务信息生成、财务信息获取、财
2、务信息传输、财务信息储存、财务信息整合等五个过程,各个阶段之间存在一定的逻辑关系,不可跳跃,对财务管理都产生了不同程度的影响。也可以根据企业的实践情况,分为财务活动与财务关系,此种分类更具有实践价值。(一)大数据对财务活动的影响以企业经济发展的角度出发,财务管理的主要研究对象是企业内部的资金运动方向。同时,财务管理作为企业生存发展的基础管理行为,从管理者角度来看,财务活动以预测、决策、评价等基础单元为主。因此,大数据对企业的财务管理活动更具有实践意义。在既定目标下,财务管理人员需要综合历史数据信息考量现有的市场条件,综合来预测未来的财务活动和财务成果,通过对比和分析预测结果,再通过参数修正,最
3、终取得一个合理可行的财务方案,在分析过程中,首先要通过定性法确定财务管理的性质,再利用定量法进行定性分析。一般而言,定性法主要是依靠财务管理者对于行业发展的未来趋势做出判断,判断标准较为主观,存在着一定的不确定性,而定量法基本上是建立财务数学模型,分析历史数据之间的逻辑关系,推测未来的走势。(二)大数据对财务关系的影响大数据系统可以最大程度上提高财务信息的透明度和转换效率,减少信息在传递过程中的流转成本,其主要通过信息获取与信息传播两个层面来提高信息的应用效率。在信息获取方面,大数据主要通过Web技术和关系分连等信息捕捉技术,帮助管理者能够快速获得企业在日常生产中的各项信息。信息传播方面主要的
4、革新是由传统的单对单信息链变成了现在的多对多的信息网,辐射面积和应答速度都得到了飞跃。目前企业主要的财务关系包括被委托人与实际利益者之间的关系,员工与企业利益之间的关系,大数据能够统筹对不同层次的利益关系,提高财务人员的职业敏感,优化经理薪酬与利益分配之间的关系,保护中小股东的利益,减少代理成本,从而提高公司的财务管理效率。二、“大数据”时代下企业财务管理中存在的问题财务管理是当下企业在日常发展过程中基础,财务人员应该充分发挥大数据的优势,立足于实际情况,但在实际发展过程中,企业的财务管理过程中仍存在着许多问题持待解决。(一)财务数据理念落后在数据时代,对于财务管理人员的知识、能力、经验等都提
5、出了新要求,财务人员日常压力较大,信息量和管理难度不断增大。部门与部门之间存在着信息孤岛现象,难以进行友好合作,管理者难以把控整体企业的生产情况,信息的来源渠道复杂,财务系统标准不一,难以进行有效的评价。(二)缺少对财务数据的整合利用企业在进行日常的商业活动中会产生大量的冗杂数据,大数据内部涵盖了企业发展中的一系列数据,而财务管理人员缺少对于信息的挖掘再利用,信息密度价值较低。此外,信息不对称的问题比较突出,缺少有效的财务风险管控模型,数据的真实性得不到保障,无法实现对外界风险的有效评估管理。企业内部缺乏有效的财务风险管理意识,未能与时代接轨。部分财务人员不能充分利用大数据时代的红利,导致财务
6、管理效率低下,效果并不显著。(三)安全系数低财务大数据包含着企业的大量核心数据,但在实际管理过程中安全性有待考虑,存在出现数据披露的风险。财务大数据系统后续需要投入大量的人力、物力,进行财务数据管理、分析。企业内部各个部门职权相互交叉,周转时间较长,资金管理发放流程复杂,资金与存款债务存在着错配的问题,在一定程度上加重了财务人员的工作量。与此同时,财务管理相对是一个较为复杂的过程,而且日常生产过程资本市场的变化,实际的财务管理效果与预期结果会发生不同程度的偏离。目前.,虽然大部分企业已经实现了财务信息建设,财务管理人员可以通过信息系统进行下发权限,在一定程度上降低了操作风险,但由于财务管理存在
7、着企业大量的机密信息,容易受到潜在的网络侵害。三、基于“大数据”时代下企业财务管理水平提升的相关措施(一)构建财务数据模型大数据时代,由于信息分散性和流通性的特点,部门与部门之间交流更加密切,由此可见,扁平化的组织结构显然比金字塔组织结构更有效率。扁平化组织结构中,主体拥有更多的相对独立的权,各个主体都是信息的收集者,同时也作为信息的分享者和运用者,能够根据外界的市场变化,快速做出反应,形成一个良性循环,为企业的稳定发展提供保障,如图1为财务数据系统的基本模型。企业可以综合数据采集系统和中心数据控制系统,实现对于资本的重新分配,来考核企业的各项经营活动,以保证财务核算的准确性和全面性。图1财务
8、数据系统的基本模型通过汇集到数据中心中作为数据支撑,为后续的优化和更新提供良好的支持。同时,从本质上来看,企业要综合数据挖掘技术来发现有关财务信息的各项关联数据,合理进行市场预判,寻找盈利性最大的客户,达到事前分析的目的。数据交换中心能够为企业提供精准、全面的业务数据信息,快速识别企业在日常经营过程中存在的各种风险,多层区域进行联合处理,做到事前预警,事中控制和事后修复,优化企业的整体业务流程,有效避免企业在现实商业活动中遇到的资本风险。(二)合理进行风险预判在大数据时代,数据具有可测性。企业在日常生产中创造的各项数据都可以作为预判,财务管理人员要注意底层数据的收藏,将用户偏好、行为习惯等非财
9、务数据也作为企业未来发展的分析数据,依靠海量的数据进行参数校正,联合分析预判未来走势,提高数据对于企业发展的指导意义。例如,企业在进行信息管理过程中要综合数据挖掘、数据清洗,去除无关数据(如图2),对于企业生产过程中产生重要影响的信息。财务管理与企业的日常决策存在着一定的必然联系,而在大数据的基础上,财务人员可以快速整合生产、销售、人力、市场等多个部门,全面收集企业决策有关的数据信息,综合利用数据模型完成对于数据的加工和处理,提高内部信息的流转效率。同时企业也应该根据此方法进行识别和评估,针对存在的内部风险,建立企业内部的财务预警模型,遵循经济发展的客观规律,及时发现企业在日常生产过程中存在的
10、隐性风险。同时,在后续管理过程中,财务人员应该由结果性导向转变为过程性导向,根据自身经验和过往之事来判别和评估企业在经营过程中存在的财务风险,实现风险评估量级化。图2风险预估值(三)加强成本控制大数据本身具有互交性强、传播快速的特点。在扩建数据库时,管理者应该明确利益成本与效益之间的相对关系,考虑实践的运营状况。首先要明确在大数据技术与财务管理相结合会改变原有的工作流程,对于一些中小企业来说可能会付出较大的成本。作为财务管理人员,应该充分进行市场调研,综合考量企业的发展情况,在推行数据的同时应明确自身的服务类型,增强财务数据的安全防范,保证企业稳定生产发展。例如,要首先分析财务安全风险的影响因
11、素,综合资产负债比和企业内部的资金流动比例的关键数值,根据企业的行业发展状况,对于历史值进行打分。其次要确定财务安全风险的等级,对数值进行q值检验,剔除一些离奇的数据,用临近数据的对数平均值补全,根据影响因素构建数据的神经结构网络。最后对构建后的神经网络进行集合学习与迭代操作,确定最优的解决方案,以时间为节点,分析企业在未来时间内遇到的安全风险,并直接输出安全风险结果。(四)提高财务人员的专业素质在大数据时代,对财务人员的要求也发生了新变化。从工作形式上来看,财务人员不需再进行繁杂的计算收集过程。大数据系统的引入,需要财务人员具备一定的信息系统应用能力和数据分析处理能力。从知识储备上来看,财务
12、人员不仅要掌握微观经济学、审计学、税法等相应的专业知识,同时还要具备一定的数据库、JAVA编程、高级计算机财务分析知识。因此作为财务人员,应该时刻保持着终生学习的心态,主动参加专业课程培训,掌握更多的专业技能,为后续企业财务管理创新打下坚实基础。例如,企业也应完善内部的财务人员培养机制,通过专业授课方式,帮助财务人员在短时间内学习和掌握大数据、物联网、云计算的核心知识,了解大数据计算的特征,同时要定期举办培训、调查问卷和竞赛活动,并给予一定的物质奖励,调动财务人员的工作积极性,提高企业内部的财务管理水平。(五)推进标准化信息建设标准化是信息化的前提,必须建立信息平台,这是大势所趋。只有平台化才
13、能提高工作效率,解决财务琐事,因此,企业财务部门要高度重视财务规范化、信息化工作,实现匹配、形成联动、全面提升、扎实推进,优化资本结构,提高财务管理水平,做好企业的“晴雨表工企业财务管理部门应继续推进标杆升级工作,全力打造“服务、赋能、决策、监管”于一体的管理体系,提高运营管理效率,为企业创造更大价值,在财务标准化工作中,为企业全面预算和合并报表工作奠定坚实的基础。例如,推进“三个建设”,提高财务管理能力,企业财务管理部应以标准化体系建设、信息化建设为出发点、团队建设为保障,构建适应集团转型升级和四大产业协调发展的财务控制架构。一是财务标准化建设,为适应企业转型发展,开展财务标准化体系建设,进
14、一步推进废止、改革和建立工作。通过梳理原有制度和业务流程,通过统一规则、建立标准、明确流程,规范制度、可视化流程,为跨区域经营和多元化业务发展提供制度保障,为管控奠定坚实基础。二是财务信息化建设,按照“统一规划、分步实施、持续改进”的原则,积极推进财务控制系统项目建设,实现在线预算编制、审批、上报、调整、分析和监控的全过程管理,以及资金集中管理和支付业务的统一结算、在线审批和支付、移动费用报销,实现业务流程与财务流程的深度融合。三是财务团队建设,深化财务总监派驻管理,构建集团财务管控新模式。通过建立定期工作会议、定期不定期工作报告、重大问题随时报告制度,及时传达和落实国家会计、税务、改革重组的最新政策信息和集团要求,及时反映各单位的经营和财务状况、存在的问题,协调解决财务工作中遇到的困难,确保财务人员的独立性,围绕企业会计准则、财务风险防范等内容加强对财务人员的培训,进一步提高管理和决策能力。四、结束语总而言之,财务管理是企业生存发展的基本。财务管理人员应明确大数据在应用过程中存在问题,立足于本企业的实际情况,合理构建财务数据库,完善财务风险评估机制,实现资本的全过程管控,为企业决策提供有效的数据支撑,保证企业长久稳定发展。