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1、生产跟单员的工作岗位职责生产跟单员的工作岗位职责1职位描述岗位职责:负责客户订单管理,按排订单生产及进度跟进。任职要求:1、口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力、2、对工作有较高的热情、3、具备较强的学习能力和优秀的.沟通能力、4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力、5、会电脑及相关办公软件,有仓库或生产工作经验者优先生产跟单员的工作岗位职责21、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;2、负责对每日销售清单的汇总和录入;3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;4、做好接单工作和销售技能的提升,熟
2、练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;1
3、2、与业务人员沟通协调货运相关事宜;13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;14、负责客户投诉的信息接口传递工作;15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。21、完成领导交给的其他任务生产跟单员的工作岗位职责31、负责销售订单的下达以及发货
4、跟踪;2、负责客户退换货信息跟踪;3、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;4、负责客户投诉的信息接口传递工作;5、协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;6、协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;7、负责销售相关文档管理工作。生产跟单员的工作岗位职责4服装跟单员岗位职责1、协助业务员跟进样品质量、大货进度,跟进生产过程中半成品的检验,质量监控;2、校对工艺、纸样和样衣,确认样品;3、出差到外协工厂验货,面辅料的筹建及特种工艺的抽检;4、填写各阶段验货记录,及时向总公司反映情况;5、把控大货生产进度,确保大货保质保量按时完成。服装跟单员岗位要求1、了解服装的生产流程和
5、服装的缝制工艺,能够核算和控制成衣成本;2、熟练服装业务跟单流程,熟悉面辅料特性;3、了解国际验货标准,能及时发现解决生产过程中出现的各种问题;4、具有现场和工厂沟通协调和处理解决问题的能力;5、性格开朗,办事麻利,做事认真负责,能适应经常出差。生产跟单员的工作岗位职责51、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜;2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决;3、对岗位总结以及持续优化;4、按时完成上级交代的任务并主动汇报沟通;5、要严谨认真的工作态度,有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力。生产跟单员的工作岗位职责61、接收客户订单,确认其要求(交货期,品质
6、特殊要求等);2、第一时间评估生产及品质情况回复客户;3、排单给生产安排部门PMC要求按单交货;4、跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;5、接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;6、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。7、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过
7、程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。8、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。9、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)10、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。11、传播信息:将企业产品的信息传播出去。12、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。13、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。14、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。15、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户Q16、计算报价单17、验签订单18、填对帐表19、目录,样品的寄送与登记20、客户档案的管理21、客户来访接待22、主管交办事项的处理23、与相关部门的业务联系