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1、人工智能背景下企业会计信息化发展研究摘要：将人工智能技术融合到会计工作中，可以极大地提高会计工作的效率，提高会计行业信息的准确性，为会计信息化的发展提供了强有力的保障。基于此，本文主要探讨了人工智能时代下企业会计信息化的问题与策略。发现企业会计信息化发展依然面临着会计信息缺乏足够的安全性；缺乏复合型会计专业管理人才及团队；企业管理人员法律意识不足；依赖人工智能，缺少特色融入等问题。人工智能时代下，企业会计信息化发展应增强全员信息化管理意识，优化企业组织架构，强化安全风险管控意识，注重复合型人才的培养及团队的建设，加强软硬件设施投入，完善人工智能法律规制等。关键词：人工智能；企业；信息化；发展路
2、径人工智能是与计算机相伴而生的新兴学科，现已发展成为计算机科学中的一项重要内容。人工智能自诞生至今已有六十余年的历史，其应用范围越来越广。随着计算机技术的迅速发展，会计工作和会计信息管理都发生了巨大的变革。企业会计信息化的本质，就是通过智能化的手段,来实现对自身的财务管理。但是，随着大数据的应用，企业的经营与信息技术之间的联系变得更加密切，信息技术的发展就是企业管理的发展，整个企业的管理水平中最重要的成分就是会计信息技术的水平。在信息传输中运用人工智能技术，可以对传统的会计模式进行有效的突破，从而确保了会计信息的正确传递，降低了会计舞弊和人为差错的发生。除此之外，在人工智能的环境下，以智能系统
3、的权限管理为基础，能够对会计核算及业务流程的监控进行有效的改进，将过程监控技术贯穿于整个流程，将人为的造假从事后控制转变为事前和事中控制，因此，会计信息质量得到了很大程度的提升。1会计信息化相关理论概述1.1 会计信息化的内容会计信息化是表示将财务管理的工作进行信息化，它是一种可以实现企业内部经营管理，实现可持续发展的一种重要方式。通过互联网与媒介的相互影响和作用，会计信息基于传统的会计管理活动，在流程和程序方面做了简化，将财务管理的内容多样化，创新了会计核算方法。信息采集、信息处理、信息管理、财务审计等都是会计信息管理的主要内容。目前，伴随着会计信息化的普及、会计智能化、会计信息化由简单到复
4、杂，这标志着企业会计工作逐步迈入了电子化的时代。1.2 会计信息化的特征首先，会计信息化具有普遍性。会计信息化的普遍性表现在了会计领域的各个方面，最为直接的就是会计工作和会计管理的信息化。很多企业在进行信息化时第一步要做的就是会计信息化，会计工作和会计管理的信息化能够为企业提供70%以上的有效信息，为企业经营发展提供依据。然后是会计理论和会计教育的信息化。虽然我国会计信息化发展较晚，但是成效明显，虽然会计理论方面的信息化相对滞后，但是在会计教育方面已经构建了适用于现代信息技术发展阶段的理论体系，而会计信息化体系建设仍然在不断的实践和完善中。其次,会计信息化具有集成性。所谓集成性是相对于传统会计
5、组织结构松散,业务流程繁杂而言的。会计信息化的集成性是-种将所有数据进行信息的统一管理的模式。信息集成可以从三个方面进行论述：第一是在会计领域实现信息集成,主要是财务与管理两个领域之间达成信息的协调，从而能够让会计信息真实反映企业经营，并通过会计数据为以后的发展方向和策略提供支撑。第二是在企业的组织内部实现财务与业务的集成，即业务部门能够根据整理好的财务信息对业务的成效做出判断，而财务部门也可以根据业务情况及时调整财务方向和策略。第三是建立企业与相关关系人之间的集成。众所周知，一个企业的生存发展离不开客户和供应商，也离不开与银行、税务、审计等相关部门的沟通交流。建立一个集成所有关系人的信息网络
6、，能够实现信息的共享。所有与企业相关的关系人只要有一次信息收集，就能够被需要的部门或者人多次利用，这样大大减少了工作量，提高了工作效率。目前很多公司配备有会计信息系统，将企业的内外部信息进行了高度的数字化，多元化，动态化，实时化，极大地方便了企业的沟通交流。第三，会计信息化具有动态性。动态性是指数据的采集、处理、分布、传输的动态化。会计数据采集是会计系统工作的第一个环节，当需要填写发票或者订单时，企业会计系统都会自动地产生单据记录，并存入到相应的服务器当中，等待接下来的环节继续。会计数据的处理是第二个环节，信息处理模块会将数据进行分类整理、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，从而让企业相关人员
7、从数据中看出企业的财务状况以及经营情况。第三，经过信息的收集和处理，会计数据会被按照需求进行再次利用，例如财务部会根据收支情况及时调整财务策略,销售部门会根据销售数据调整销售策略，管理者可以通过相关数据调整企业的下一步发展方向。第四，会计信息化具有渐进性。渐进型是指首先在开始信息化的时候用传统会计模式为基础，建立基础的核算型会计信息系统。然后当实现了初步的核算之后开始信息基础与传统会计模式的相互融合，相互适应。然后逐步发现问题，扩大应用范围，实现会计管理的信息化。最后,运用现代信息基础去重构会计模式，形成现代会计信息系统，循序渐进地完成核算、管理、决策的前面信息化。2人工智能时代下企业会计信息
8、化发展存在的问题2.1 会计信息缺乏足够的安全性会计信息化指的就是企业会计数据接入互联网和大数据。将会计信息接入互联网也存在着一定的风险。尽管人工智能在会计领域得到了广泛的应用，加快企业会计信息化的发展速度，但是它在数据安全性方面也有着不可避免的缺陷。人工智能之所以能够很快地计算出一个会计结果，是因为它与大数据相结合并在不断优化的算法中获得的结果。而大数据中存在着数以百万计的会计基本数据。互联网数据的开放共享特征，让人工智能可以更有效、更迅速地对数据进行处理,同时它也存在着数据安全方面的风险。没有一个软件系统是牢不可破的，它也是有缺陷的，如果这些缺陷被某些人所利用，那么将会给公司造成难以估量的
9、损失。此外,在会计信息化的进程中，企业必然会频繁地对硬件、软件等信息进行升级，在升级的过程中，企业必须将会计数据进行转移，从而加大了信息泄漏的风险。这些不可避免的风险，无时无刻不在影响着公司的发展，为公司的竞争增添了更多的风险因子。2.2 缺乏复合型会计专业管理人才及团队通过对企业的调查，可以看到，大多数企业的会计都还是仅仅做着基础的会计核算工作，很少有既掌握信息技术又能熟练运用企业管理的复合型人才。尤其在一些特殊行业中，行业内的业务与日常应用的技术之间存在着壁垒，滞后的信息化应用与系统的后期维护阻碍了会计信息化在企业中的发展。大型企业通常较早投资建立了会计信息，所以，在建设的时候，一般都会使
10、用用友和金蝶这样的信息系统，但是，规模小的中小企业与大型企业不同，不能有针对性地进行构建会计信息体系。不仅是系统方面，会计人员的配备也是如此。随着人工智能发展越来越快，人工智能已经替代了普适性的会计核算工作。但是，企业必须对具有针对性的会计人才进行培训，大型企业建立了人才培训机制，但是中小型企业在人才培训上的投资却很少。2.3 企业管理人员法律意识不足由于国家对于有关技术的高度关注，人工智能技术在国内的发展可谓是一日千里，在各个行业中都有了很大的发展，而且它的发展速度远远超过了国家对它的监管，尤其是在立法方面，我们的立法相对滞后。所以，在运用人工智能技术的过程中，要注意其法律上的限制，尤其要在
11、会计信息化建设中。首先，公司的会计信息包括了诸多内容，包括，公司的经营指标，公司运营和偿债能力，客户的信息与反馈等等，在利用这些信息的时候，客户的隐私会受到侵害。其次,关于人工智能的发展，目前阶段，它还只是起到了一个基本的信息处理作用，随着进一步深入，它将逐渐对数据分析等软件进行修改，在大数据的帮助下，它将毫无疑问地具备了“独立思考”的能力，从而进行决策，如果这个决策不受管理人员的控制，那么将会造成无法估计的经济损失，甚至有可能触及法律的边缘。2.4 依赖人工智能，缺少特色融入人工智能的推广使得企业在管理方面获得了很大的提升，它的使用帮助会计部门提高工作效率，更加容易将数据及时转化为会计信息，
12、同时，各部门之间的沟通更为便捷和紧密，运营也变得更加有效。但是，人工智能的便捷性使得企业更加青睐信息化建设，为了发挥企业信息化建设的优势，大部分企业会通过外包的形式来解决企业的信息化建设问题。但是，外包的缺陷存在于不能针对企业实施跟踪性的信息化系统集成，与市场上的普遍性的系统模板较为类似，在实际应用中没有完全彰显出信息化系统的优势和特色，影响企业会计信息价值的发挥l461o人工智能可以解决一些问题，但是它的开始作用，却让会计人员的独立性受到了很大的影响，公司的管理变得更加依赖于人工智能，而忽视了会计人员的价值。2.5 智能时代下企业会计信息化如何发展3.1 增强全员信息化管理意识首先，使管理层
13、认识到，对于公司的会计信息化建设，不但与公司的财务部门有关，还与公司的整体管理密切相关，认识到，会计信息化可以提高公司的盈利能力，抗风险能力，在公司的信息化建设中，要给予足够的关注，认识到数据对于公司将来的发展所起的作用。同时，要指导企业开展全员学习，使员工更好地掌握和熟悉信息化的工作模式，强化数据的使用与保护。企业的建设具有较高会计信息化的程度，既是一种技术的运用，也是一次产业转型升级的机遇。3.2 优化企业组织架构人工智能的应用给企业的会计信息化发展带来更多的机遇与挑战，在发展会计信息的同时，为管理层提供的会计分析和决策数据将变得更有价值，所以必须对公司的整体管理模式和方法进行改进。在漫长
14、的企业的会计信息化建设过程中,要针对事前、事中以及事后进行全方位的监测和评价。会计信息化体系是基于会计数据的，数据上传、应用、归类、分析都在会计信息化管理的范围内，为了更好地建设会计信息，要加强和整理对会计数据的相关操作，这并不只是财务部门一个人的职责，需要企业中的每一个部门进行协作来完成，构建出完整的协作体系，通过加强部门与部门之间的沟通与协作，达到提升公司整体的凝聚力和竞争力的效果，以便公司在广泛应用人工智能和大数据的时代下可以更快地适应市场的变化3.3 强化安全风险管控意识在人工智能时代，数据的安全决定着企业的发展与未来，因此，在企业的会计信息化建设中，必须高度重视数据的安全利用和使用，
15、采取必要的安全措施，同时加强员工的保密意识。强化所有员工的安全意识，明确会计信息化设备从安装、更新到维护的行为准则，定期展开设备使用人员的安全意识教育工作，并定期安排工作人员检查设备的运行情况，建立专门的安全防火墙，以防出现数据风险隐患，保证数据能够安全可靠地进行共享。完善数据使用权限机制，建立一个有条理的会计信息系统。同时，人工智能的研究与开发机构与科技工作者，也应在技术上持续改进，以改进其漏洞检测，提升其自主攻击与防御能力。因此，必须加强对员工的相关法律法规意识。为了保证数据信息的安全，财务人员必须在最短的时间内做出正确有效反应。3.4 注重复合型人才的培养及团队的建设随着我国企业财务信息
16、化建设的不断深入，财务管理与会计工作人员的素质也随之提高。会计人员作为会计信息化建设的关键操作员，企业应当定期对会计人员进行培训，并适时地更新与人工智能技术有关的知识，让雇员对其在会计行业的应用状况和发展前景有一个全面的了解，并对其进行规范的管理。同时，要加强对有潜力的金融人才的深度培养，使其向经营管理人才转化，使其在企业中更好地发挥作用。引导员工以一种正面的态度来开展会计信息化工作，公司的管理人员要在信息化工作中起到带头作用，全方位提高会计信息化用户的专业知识以及熟悉有关的法律法规。大部分企业的非财会工作人员都有一种“不关我事”的感觉，不积极主动工作。对于此类情况，企业管理层更要加强自身人才队伍的建设，对于信息化建设组织培训内部人员展开培训，要求主动学习新知识、新技术，使得企业的信息化建设可以真正地实施和推进。第三，企业会计人员应积极主动地进行研究。面对人工智能的冲击，企业财会人员应该把“失业者”的危机意识转化为自己的学习动力，主动学习人工智能的有关理论，加强
