师资培训管理平台建设方案.docx

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资源描述

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1、师资培训管理平台建设方案一、项目简介3二、技术要求3(一)技术路线3(二)功能要求31、一体化平台登录首页32、培训管理中台子系统43、学员参培子系统174、专家工作台子系统185、学员参培小程序196、培训管理小程序217、培训课程资源制作工具25一、项目简介构建师资培训管理平台,通过利用先进的计算机技术、网络技术实现培训过程数据统一管理,实现自动化处理分析,将大大提高管理工作效率,减轻工作负担,减少甚至避免不必要的差错。实现培训事务无纸化办公,使繁杂的培训管理工作变得轻松,提高工作效率,实现教师培训管理的信息化、规范化和高效化,提升教师培训品质。通过手机端,实现培训事务移动办理,提高培训流

2、程和效率。二、技术要求(一)技术路线师资培训管理平台及各子系统主要采用B/S架构,基于html5.CSS3、PetUnia、PHP或JAVA等WEB应用开发技术,采用HTTP协议。系统应满足跨平台安装部署环境,可支持国产操作系统、国产数据库,客户端访问能兼容多种主流浏览器,如奇安信浏览器、360极速浏览器、Chrome内核等浏览器。(二)功能要求1、一体化平台登录首页登录首页分成学员端、教师(专家)端、管理端工作角色,通过页面可视化展示3种角色的登录入口,有助于不同角色身份的人员进入正确的应用系统登录界面,包括管理中台子系统、学员参培子系统、专家工作管理子系统,登录时支持使用手机号、登录密码、

3、滑动验证方式,支持使用手机短信验证码方式重新设置登录密码。登录成功后根据所属角色的授权情况访问和使用系统各项功能。2、培训管理中台子系统2.1、 项目管理2.1.1. K培训项目计划项目负责人可创建维护自己的项目计划,支持导出和导入项目计划清单,内容包括项目名称、委托方/主办方、项目执行部门、项目类型、学段、学科、项目开始时间、项目结束时间、培训人数、培训地点等信息。其中项目类型至少包括“调训、委托、中标、远程、工程、混合”。2.1.2. 培训项目申请项目负责人在完成培训项目计划后,可以提交立项申请。能够支持在项目审批过程中,若项目立项被领导拒绝时,项目负责人可撤回项目,重新修改项目计划后再次

4、提交立项申请。2.1.3. 培训项目审批项目组领导可以对申请立项的项目按配置好的审核流程进行审核,包括通过、拒绝操作。支持导出项目立项审批表,包含项目申请人部门、项目负责人、项目名称、承接单位、学段、学科、培训时间、项目类型、计划培训人数、收费标准、是否与第三方合作信息、是否含食宿信息、是否出省信息、培训地点、项目审批日志等。2.2、 培训班管理2.3、 1、班级信息管理项目管理员可以为培训项目对班级信息进行创建、编辑等维护,支持按班级导出相关表单,能根据培训计划对班级进行开班(启动执行)、结束、进入班级进行执行管理等操作。导出的相关表单应包括:(1)班级信息表,包括班级名称、培训形式、培训起

5、止时间、培训天数、培训计划人数、实到人数、是否出省、培训地点、培训酒店、培训会场、委托方、承办方、第三方等内容。(2)班级学员表,包括姓名、性别、身份证号、单位、学段、学科、职务、职称、手机号、培训费缴纳方式、食宿费缴纳方式、开票信息、学时。(3)班主任带班情况表,包含带班班主任姓名、班主任类型、单位、部门、所带班级培训方式、班级名称、培训天数。(4)问卷评价表,包含项目名称、班级名称、项目负责人、培训时间、培训人数、参与评价人数、项目满意度评分。2.22、一体化集成工作台项目管理员可按班级进入具体的执行管理,系统可提供“一体化集成工作台”将具体执行管理的业务集成同一界面,方便班主任按训前、训

6、中、训后便捷进行各项具体管理工作,例如学员名单管理、课表课程管理、报到与考勤管理、请假审批、开课证明与结业证书制作、资料归档、综合评价、学情统计等。并支持直观展示各项工作的执行状态标识。2.23、训前管理2.2.3.1、 指派班主任项目管理员可对培训班委派班主任,支持分别按“教学班主任”和“行政班主任”进行委派。委派后,班主任可全程对自己所带班级进行具体的培训执行工作。2.2.3.2、 学员名单管理(1)项目管理员或培训班的班主任可在班级里对学员名单进行维护管理,支持一键导入学员名单信息,包括姓名、性别、身份证号码、省、市、单位、职务、职称、学段、学科、手机号码等。在导入学员名单时,系统能自动

7、校验学员信息是否规范,若不规范则可提示需要规范的信息,在所有学员的信息规范后才能成功导入学员名单。(2)班主任可对已导入的学员信息进行编辑修改或批量删除,支持导出选中的学员信息。(3)系统支持分组培训,班主任可通过系统对班级内的学员进行分组,以满足不同培训场景的需求。2.2.3.3、 课表课程管理(1)项目管理员或班主任可按班级对课程(课表)进行批量导入维护管理,导入的课表信息至少包括,上课日期、上课时间、培训内容、课程简介、培训形式、专家姓名、专家单位、专家职称、专家简介、专家联系方式等。并支持对已导入生效的课表进行调课申请与审批,相关人员审批通过后才能更改课程表,系统应支持对调课痕迹记录的

8、保留。在课表导入生效后,班级学员便可通过小程序查看课表信息。(2)系统支持在课表导入后,能自动生成报到二维码和考勤二维码,方便班级学员通过小程序进行报到和考勤。可以对课表进行预览。(3)可支持课表的导出、授课汇总表的导出、问卷的导出。(4)在培训班结束后,可将课表、授课汇总表、问卷导出进行资料存档,其中在导出课表时可选择WORD或EXCEL的格式。2.2.3.4、 2.3.4、报到与考勤设置班主任可根据实际情况需要在平台上调整考勤时间、报到条件等设置。支持报到起止时间默认为课程起止日期,班主任或项目管理员可对默认日期进行调整。在设置报到条件时,能设置报到的定位位置、打卡有效地理距离范围,也可设

9、置不启用位置校验打卡规则。22.3.5、方案管理班主任可对自己所带班级上传培训项目方案。2.2.3.6、 邀请授课专家班主任可按已配置好的授课邀请函模板,可快速制作专家邀请函,并支持加盖电子章后生成PDF文档,在训前将邀请函发送给授课专家。系统支持自定义邀请函,并加盖电子章后生成PDF文档。22.37、行政教学任务管理(1)项目管理员或班主任可对培训班创建维护具体要执行的任务,任务类型至少包括“科研类、学科类、跟岗类、通识类”,支持任务设置是否需要经过审批,需要审批的任务在经相关审核人审核通过后才能生效。(2)系统应内置行政任务和教学任务,方便班主任根据培训班需求进行任务的配置下发。内置任务至

10、少包括:a.行政任务有:确认报名学员是否参加培训及确认相关信息。物资领用及剩余物资的归还。准备培训手册资料。用餐统计及安排监管学员用餐情况。检查会场设备及会场布置。学员作业及任务发布。相关账单收集及开票。费用报销。b.教学任务有:收集整理授课专家信息。制作授课专家邀请函、开课证明。联系和确认授课专家行程。授课专家的接待。收集和报销授课专家的票据。收集授课专家的课件。22.3.8、短信发送管理(1)系统应内置开班、报到当天温馨提示、专家来程、学员来程、学员培训结束、专家返程、学员返程等短信信息模板,支持对短信进行编辑。(2)班主任可通过系统给授课专家或学员发送短信,支持按全员或指定人员发送。系统

11、可保留短信发送记录和状态,方便向未发送成功的人员重新发送。2.2.3.9、评价问卷配置(1)系统应内置常用的训后评价问卷题目,便于班主任在训前根据培训班情况配置训后要向学员调查的培训评价问卷。(2)支持在线预览配置后的评价问卷结果。(3)班主任可在线查看学员已提交问卷的统计结果,并支持将统计结果导出WORD文件进行线下分析、决策和存档。(4)内置的问卷题目至少应包括:授课专家整体授课效果。培训总体感受情况。培训主题和契合培训需求情况。专家讲授切中培训主题实践问题,重视典型案例的运用情况。专家讲授注重学员互动参与,富有吸引力和感染力情况。培训单位重视考勤管理和良好学习氛围的情况。本次培训达到培训

12、预期目标情况。项目负责人、班主任工作认真负责情况。本次培训存在的不足问题。本次培训最需要加强改进的环节。2.2.3.10、项目预算项目负责人可在训前对培训班的预算情况进行填报,包括培训收入、税费、项目组住宿费、项目组伙食费、学员住宿费、学员伙食费、课酬及劳务费、材料资料费、交通费等,其中项目组、学员、劳务费等的相关费用可支持按人数、单价、天数填写后自动计算金额。填报完成后支持推送给财务人员进行审批。1.1.4、 训中管理1.1.4.1、 考勤管理(1)班主任可通过对学员培训过程中的报到、考勤、用餐、学习任务进行实时掌控,可导出学员签名考勤情况、学员打卡考勤情况,便于了解实际的学员用餐人数情况。

13、(2)系统支持按学员和课程为学员进行考勤补签,满足学员提出的考勤补签要求。1.1.4.2、 请假审批班主任可对自己所带班级的学员提交的请假申请进行审批。审批通过的能自动扣除对应学时。1.1.5、 训后管理(1)训后阶段包含:项目决算、决算审批、开课证明、证书制作、归档资料、综合评价、课表导出。(2)培训结束后,班主任可在平台上给授课专家开具开课证明。(3)培训结束后,班主任可对完成规定学时的学员开具学时证明和结业证书。学员在完成评价后,可在其小程序端下载学时证明和结业证书。(4)培训结束后,支持导出学员对授课专家的评分及学员对课程的评分。还支持导出学员的问卷评价。并支持在线查看综合评价情况。1

14、.1.5.1、 开课证明管理班主任可按已配置好的开课证明模板,可快速制作专家的开课证明,并支持加盖电子章后生成PDF文档,在训后为授课专家出具开课证明。系统支持自定义开课证明,并盖电子章后生成PDF文档。1.1.5.2、 结业证书制作(1)班主任可按已配置好的结业证书模板,批量制作学员的结业证书和学时证明,并支持加盖电子章后生成PDF文档。(2)系统支持在线预览学员的结业证书、学时证明的效果。(3)班主任可以批量下载已制作生成的结业证书和学时证明文件,以便于线下印刷。22.53、资料档案管理培训结束后,班主任可上传项目简报、班级照片、课件、学员作业、项目总结资料等作为班级归档资料。1.1.5.

15、4、 综合评价查询(1)班主任在训后要按培训班级下载查看学员已提交的评价问卷统计汇总结果。(2)系统支持按专家查看各学员对授课专家所授课程的星级评价结果和评价人数。1.1.5.5、 学情统计(1)对于“工程项目”的培训班级,在训后班主任可以对学情统计情况进行查看,包括任务名称、起止时间、类型、学员上传次数、授课专家批阅次数等。支持按任务、起止日期进行搜索。(2)支持学情报告发布的配置,包括学情报告的名称、评价题目、起止年月。2.3、 方案审批项目审批人可按培训班对培训项目方案根据已设置审批流程进行方案审批,支持在线预览方案文件。审批过程支持查看审批日志信息。2.4、 课程管理2.4.1、 线下课程(1)班主任可以导出指定授课专家所有教授过的线下课程信息,包含专家姓名、单位、培训方式、授课时间、班级名称、课程名称。(2)支持导出专家教授线下课程的评分信息,包含授课时间、课程名称、培训形式、授课专家、单位、联系方式、课程评分。2.4.2、 线上课程班主任可以对授课专家上传的线上课程资源进行审核。2.4.3、 直播课程班主任可为授课专家开通直播课程或审核专家提交的直播课程。

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