客诉处理流程.ppt

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1、客诉处理流程(一)客诉处理流程(二)时间时间项目项目采取措施采取措施Who起讫D0H0D0H0客诉发生客户透过email或电话通知品管部或业务部不良客户D0H0D0H0.5反馈1.QE接到客诉信息后,30分钟内根据客诉的内容反馈给全厂单位2.生产单位接到信息后,立即停止该产品的生产业协助封存确认WIP3.QE开出品质异常书,提交责任单位进行内部分析并初拟改善对策QE生产单位QED0H0.5D0H4防堵(临时对策)1.QE在诉发生后四小时内,必须采取以下动作:(1)清查库存及WIP含外包产品的总量(2)确认各工站产品的状况,如果发现有同样的不良,须提出交由责 任单位进行全检。(3)收集不良产品的

2、相关的信息,作为品质检讨会准备(4)向客户报告临时对策实施状况及厂内产品的状况QED0H4D0H5召开品质检讨会1.QE在客诉发生后第四个小时,必须召开该客诉事件的品质检讨会,会议内容如下:(1)报告客诉发生产品的相关的不良现象,厂内的产品状况(2)分析原因:责任单位以鱼骨图、5W或4M变化点分析工具,针对 产品不良现象进行原因分析(3)根据分析出的原因分配并订定再现实验计划,以确认真因及流出 原因(4)订定初步的改善计划(再现实验确认真因后,确定并实施改善)(5)订定异常书的回复时间(默认为回复客诉前一天)(6)订定客诉改善报告的回复时间(客诉如提出期限,默认为三天内)(7)订定全案追踪责任

3、人员 客诉处理流程(三)时间时间项目项目采取措施采取措施Who起讫D0H5D1H8确认真因1.由QE人员会同责任单位进行再现实验,以确认真因。2.若再现实验的结果为FAIL,责必须重新进行原因分析3.厂内的在库品、WIP由责任单位进行全检动作,须在D1H8前完成QE/责任单位D2H8回复异常书1.由追踪人员跟催责任单位针对客诉案件进行异常书的回复2.由追踪人员取得异常书后,呈品质主管进行认核准。3.由QE会同责任单位执行改善计划QED3H0D3H8回复改善报告书1.由QE人员收集改善活动的相关资料及佐证资料2.撰写改善报告书,并在计划的时间内回复给客户3.填客“客诉案件改善追踪表”以便后续改善确认追踪QED4H0改善追踪1.以每日一次的频次,对客诉产品的“客诉案件改善追踪表”中规划的确认项目进行现场确认。2.追踪改善后的出货及客户授入检的状况。3.经过改善状况确认满3生产批次OK及出货满5批客户授入检查无不良后,本案即可呈品质主管进行签结。4.由QE人员针对该客诉案件进行归档,并转化成揭示文件,对全厂各工站进行揭示的动作。QE

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