做账实操- ERP财务系统实施前的准备内容.docx

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1、账务处理会计实操文库做账实操-ERP财务系统实施前的准备内容多年的实践过程中,看到很多公司稀里糊涂的上ERP系统,最后稀里糊涂的下马,或使用起来没有效率达不到预期效果,其实主要是准备不足,认识不足导致的。首先要搞清楚企业为什么要上ERP系统?主要是企业面临下面几点困难:1 .企业财务账目不清,投入资金满足不了生产需求,不知道盈亏状况;2 .进销存账目混乱,需要的库存没有,不需要的一堆,每天缺料,无法按时交付;3 .库存金额越来越高,报废金额越来越多,看起来企业盈利了,盈利变成了库存垃圾不得不贱卖;4 .每个订单的生产进度无法实时掌控,面对客户询问,无法及时回复,订单管理混乱,交叉缺料,严重影响

2、效率。面对当下多品种小批量交叉物料交叉生产的状况,产值达到3kw以上,零件品种超过Ik以上,靠人力已经无法理清头绪,管理混乱。此时就可以考虑上ERP系统进行辅助管理。引入ERP前企业内部必须统一认知,各岗位业务骨干必须参与,同时先期完成以下事项:1.对所有零件,半成品,成品完成编码,制定编码规则形成受控文件,编码必须有规则可循,具有扩展性和冗余度,简洁易懂,所以零件计量单位的统一,有些需要转换的设定转换标准;2 .编制半成品和成品的BOM(组成零件清单),同时注意零件的使用单位和采购单位的确定及转换方式;3 .采用区域及功能法进行仓库的分类,采用坐标法对仓库的库位进行编制,同样必须有规则可循,

3、具有扩展性和冗余度,简洁易懂,4 .对销售订单(so),采购订单(po)和生产施工单(wo)的单号进行规则设置,还有销售变更单和工程变更单的处置方法规则制定,5 .还有user操作权限和各种报表及各部门业务流程的梳理,特别需要注意的是所有标准流程外的特殊情况处理流程的设定,很多公司就倒在这里。确定上面所有业务流程ERP系统可以满足需求后,就可以择优选择一套ERP系统,这时再配合ERP公司顾问一起落实解决一些实际问题,基本上ERP系统就可以正常运行起来,一定要有一个月的试运行测试,先进行基本功能测试,另外还需进行大数据运行压力测试,还有安全测试。然后才能抽一个月初或月末进行盘点后的实际数据录入,实际运行后每月进行反馈总结,一般3个月后就会趋于正常。进行完月结,季度结和年结后没有问题,才能说ERP系统上线成功,上线成功后可以申请数字信息化证书获得国家补贴。

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