采购部职能职责.docx

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1、集团采购部职能职责部门:采购部部门岗位编制:直接领导:上级部门:下级部门:职能概述负责集团及各分公司国内外原辅料、五金配件、固定资产的采购,负责集团及分公司办公、劳保、基础设施等固定资产的采购及招标工作。一级职能主要内容采购计划管理1、执行公司年、月度采购计划:2、负责对集团及各分公司的采购申请进行审核;3、负责集团及各分公司的采购申请,制定采购计划;4、根据采购计划,执行具体采购工作。供应商管理1、负责供应商的资质评估洽谈,及时调整采购价格和采购计划:2、负责定期对供货商进行评估并编制和更新合格供应商名录:3、执行供应商管理制度,对各类物资供应商数量控制在标准范围内。国内外采购管理1、负责根

2、据采购物资标准,组织实施物资的竞标采购;2、组织进行各类采购物品市场价格、质量调查、供应商资质调查等工作3、负责通过正常采购实施比价确定供货商供货方式,并签订物资采购合同:4、负责实施并监督采购过程,确保物资及时安全采购到位:5、负责监督采购物资的质量、数量,及时处理采购质量、数量异常情况;6、确保采购物资及时、价格合理、质量达标:7、负责办理采购货款的支付申请:8、负责每月进行采购统计对比分析,为公司决策提供依据。档案管理1、负责制定采购预算并存档;2、负贲建立重要货物供应商信息数据库并存档;3、负责建立同-类货物不同供应商的价格目录并存档:4、负责办理采购相关档案、合同的保存、借阅、销毁等工作。流程、制度优化管理1、负责随时完善本部门工作流程、采购流程、采购管理制度;2、负责本部门工作流程、采购流程、采购管理制度的执行、监督和检查;3、负责本部门工作流程、采购流程、采购管理制度的培训。

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