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1、黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案报送指引（试行）一、办理依据中华人民共和国城乡规划法（2019年修正）第四十五条、第六十七条；建设工程质量管理条例（国务院令第279号）第十七条；城市建设档案管理规定（建设部令第90号）第六条；广州市城乡建设档案管理办法（穗府规（2018）11号）第十四条；广州市人民政府办公厅关于印发广州市既有住宅增设电梯办法的通知（穗府办规（2016）11号）第二十三条）。二、适用范围广州市黄埔区辖内既有住宅增设电梯建设项目三、受理条件1.既有住宅增设电梯建设工程竣工验收合格，建设工程档案按黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围（附件1）收集完毕，既有住宅增设电梯建设工
2、程建设单位（个人）（下称“申请人”）组织有关参建单位对建设工程档案完成自行验收。2.申请人在广州市城乡建设档案监督、指导及验收业务管理系统上传竣工验收资料，向区城建档案馆预约报送实体档案。（网址：http:113.108.174.2:8082/Cjda/login,html)四、办理流程上传一预约一受理一办理一接收五、申请材料序号材料名称份数材料形式备注1建设工程档案报送/保管申请表1原件模板详见附件2-1、2-22授权委托书1原件模板详见附件33受委托人身份证明1复印件4档案移交目录册2原件1、移交目录册文件内容及排序：概况表、移交书、案卷目录、卷内目录。2、申请人可提交移交清单向区城建档案
3、馆申请协助和指导整理建设工程档案归档服务。5工程档案1原件1、装订成册。案卷内容及排序：封面、卷内目录、档案、备考表。2、申请协助和指导整理档案项目的文件材料按照黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围排序，并与移交清单一致。无需采用三孔一线装订。6照片1光盘7移交书/保管单1原件模板详见附件4-1、4-2六、其他事项1.为落实档案便民举措，提升服务效率，结合项目实际情况，在申请既有住宅增设电梯建设工程档案报送时，申请人填写移交清单（附件5）,可向区城建档案馆申请协助和指导整理建设工程档案归档服务。移交清单文件排列顺序必须与黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围一致。2 .既有住宅增设电
4、梯建设工程档案未达城建档案接收标准的，申请人可申请档案代管服务，档案代管单据不作为既有住宅增设电梯建设工程档案报送工作的依据。3 .档案移交前，请自行复制留存。七、办理地点广州市黄埔区开萝大道6号萝岗图书档案大楼城建馆二楼服务大厅八、联系方式020-82111148九、办理时间周一至周五9：0012：0014：0018：00十、交通指引地铁：可乘坐广州地铁六号线至香雪站下车（F出口）公交：线路1可乘坐（327A、358、365、391A、391、392、393、506、534、569支线、943）至“黄埔区图书馆（香雪馆）”站下车；线路2可乘坐（327、333、358、573、942、944A
5、、944）至“香雪大道图书馆北门”站下车；线路3可乘坐（327A、337、339、358、365、367、373、391A、391、393、395、569、571A、575、941、948、B24）至“萝岗香雪牌坊”站下车。Q萝岗香雪牌坊春雪地铁-F口/.:七j.5_；-*C.:附件：1 .黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围2 .建设工程档案报送/建设工程档案保管申请表3 .授权委托书4 .城建档案移交书/城建档案保管单5 .移交清单6 ,填写示例附件1黄埔区既有住宅增设电梯建设工程档案接收范围（1.O）工程准备阶段文件归档编号归档文件原件复印件备注1既有住宅增设电梯项目协议书、授权委
6、托书2增设电梯项目申请表3调解、听证情况记录4增设电梯设计方案5有关行政部门意见或协议（如：消防、管线迁改协议、化粪池、排污管道改造等）6施工图设计文件审查合格书及审查意见汇总表、审查备案证明文件（含施工图审查合同、资质文件）*7勘察合同8设计合同9施工合同（含代建合同、甲方分包合同等）10监理合同*11电梯销售安装合同12建设工程规划许可证（建设工程审核书、建筑功能指标明细表、广州市建设工程放线测量记录册）或成片连片增设电梯设计方案批复13开工备案证（如：广州市限额以下小型工程开工建设信息录入书）14设计、勘察、施工、监理机构营业执照、资质证明15建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人
7、员的基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书16其他前期文件（如：地质勘察报告、房屋鉴定材料、安全生产责任保险凭证等）注：上述文件为工程建设活动中直接形成的工程文件，根据实际产生情况归档，其中表示必须归档保存，“*”表示2021年11月1日后办理开工备案的应妇档移交。监理文件归档编号归档文件原件复印件备注1监理规划2开工令3质量事故报告及处理文件材料3监理总结施工文件建筑工程综合管理记录归档编号归档文件原件复印件备注1单位工程施工组织设计（方案）及报审表2单位工程坐标定位测量记录3施工总结工程质量控制资料一施工技术管理记录1设计图
8、纸会审记录2设计变更通知单及汇总表3检测方案4工程基线复核表工程质量控制资料一产品质量证明文件1材料进场产品质量证明文件及检验报告（钢筋、混装土、钢构件、墙体材料、防水材料、焊接材料、涂装材料、填缝胶、玻璃等）出厂.合格证件及检验报告2设备及主要材料（配件）进场复验、抽检报告汇总表工程质量控制资料一检验报告1混凝土试块试验结果汇总表（标准养护）2混凝土抗压强度计算表（标准养护）3混凝土抗压强度检验报告（标准养护、同条件养护）4钢筋（钢材、钢管、螺栓）连接检验报告汇总表4钢筋（钢材、钢管、螺栓）连接检验报告汇总表注：上述文件为工程建设活动中直接形成的工程文件，根据实际产生情况归档，其中表示必须归
9、档保存，“*”表示2021年11月1日后办理开工备案的应归档移交。归档编号归档文件原件复印件备注5钢筋焊接接头检验报告及焊条、焊剂、焊药等产品质量证明文件6钢筋机械连接接头检验报告汇总表工程质控制资料-施工记录1隐蔽工程质量验收记录2构件吊装记录工程质量控制资料-检测报告1检测报告（地基荷载试验、基桩静载试验等）2检测混凝土抗压强度报告（回弹法、钻芯法）3贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告4结构实体质量检测报告5混凝土后锚固件抗拔力检测报告6钢结构焊缝检测报告（超声波、射线）、钢结构渗透检测报告7外墙饰面砖抗拔力试验工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1建筑物垂直度、标高、全富记录2防水工程试
10、验记录3建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能、平面内变形检测报告电梯分部1电梯安装分部用册2电梯单台用册3电梯工程实体质量（含安全性能）的第三方检测报告（电梯监督检验报告、特种设备使用标志）（特种设备使用标志）注：上述文件为工程建设活动中直接形成的工程文件，根据实际产生情况归档，其中表示必须归档保存，“*”表示2021年11月I日后办理开工备案的应归档移交。竣工图归档编号归档文件原件复印件备注1建筑竣工图2结构竣工图3给、排水竣工图4电气竣工图5电梯竣工图竣工验收文件归档编号归档文件原件复印件备注1单位（子单位）工程质量控制资料核查记录2建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能
11、抽查记录3单位工程观感质量检查评定记录4勘察文件质量检查报告5设计文件质量检查报告6质量评估报告7质量保修书与施工单位签订的保修书8建设工程规划条件核实意见书（功能明细表、规划验收测量记录册）个案申报移交9建筑工程竣工验收报告10成片连片加装电梯项目竣工联合验收意见书成片连片加装电梯项目移交工程声像文件归档编号归档文件原件复印件备注1工程照片（施工前安装位置原貌、施工过程、竣工后全景、电梯内部）注：上述文件为工程建设活动中直接形成的工程文件，根据实际产生情况归档，其中表示必须归档保存，“*”表示2021年H月1日后办理开工备案的应归档移交。建设工程档案报送申请表建设单位（业主代代）：建设工程名
12、称建设工程规划许可证号建设工程规划条件核实建设位置（区、路、街、号）专业特征单位工程名称建筑面积层数结构类型开工时间竣工时间责任者勘察单位设计单位监理单位施工单位立案材料（打勾并填写）口授权委托书（原件）口受委托代理人身份证明（复印件加盖公章）口城建档案移交目录：一式册口城建档案移交清单：一式份，一份共张口建设工程档案：共卷,其中文字张、图纸张口声像档案：共卷,其中照片张，光盘张联系人电话建设单位（业主代表）：（签名或盖章）年月日1.我单位（本人）已阅知建设工程档案报送的有关要求条款，并承诺对申报资料和建设工程档案的齐全性、完整性、真实性及数据的准确性负费，自愿承担虚报、瞒报、造假等不正当手段而产生的一切法律责任。2.我单位（本人）自收到城建档案管理部门的整改意见后，5个工作日内按建设工程文件妇档规范（GB50328）及建设工程档案编制规范（DB4401/T55-2020）要求对建设工程档案进行整改。建设工程档案保管申请表建设单位（业主代代）：建设工程名称建设工程规划许可证号建设工程规划条件核实建设位置（区、路、街、号）专业特征单位工程名称建筑面积层数结构类型开工时间竣工时间
