xxx城业委会20xx工作总结.docx

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1、xxx城业委会20xx工作总结20xx年2月,xxx城小区第一届业主委员会成立。一年来,在街道、社区党委的指导、支持下、在广大业主的支持和热心参与下,本届业委会不忘初心,认真履职,乐于奉献,以围绕构建安全和谐文明家园为目标,从广大业主最关心和关注的问题入手,监督物业服务工作,较好的维护了广大业主合法权益,取得一定的成绩,现总结如下:一、完善基础工作,加强自身建设,认真履行职责1、业委会成员中,党员占到绝大多数,大家都有较高的党性,而且,每个人都有自己的工作,有的是单位的骨干,工作繁忙;有的孩子还小,每天还要接送孩子上学放学,家庭负担重;并且,大家都没有从事业委会的工作经验。但是,既然被广大业主

2、信任,担任了业委会成员面对困难和挑战,大家只有一个共同愿望,就是不负众望、无怨无悔,不计较个人得失,并做到一不拿报酬、二是利用自己的业余时间,勇于担当,认真履职,尽力为全体业主服务。XXX城小区是一个具有十多年的老小区,存在物业工作不到位服务差、道路不平路况差、消防设备老化安全差、绿化失修环境差、车辆乱停管理差,资金投入欠账较多等突出问题。对此,业委会一班人,充分认识到新的工作具有艰巨性、复杂性和挑战性,在工作中,业委会团结一心,针对存在的突出问题,认真分析问题,讨论解决办法,抓住问题关键,明确了20xx年度的工作计划,树立以围绕构建和谐文明家园为工作目标,通过实实在在的工作,逐步改进小区存在

3、的突出问题,让小区广大业主满意。按照相关法律法规要求,制定了各项职责、议事规则、财务管理等规章制度,建立对公账户,严格管理;做到凡是重大事项必须提交业主代表大会审议通过,并认真执行业主代表大会决议等;建立了业委会成员值班接待制度,利用业委会公示栏、“业主微信群”等渠道,及时公布信息,全年公开各种事项达50多项,主动接受广大业主的监督;组织对楼栋长进行业务培训,切实发挥40位楼栋长的作用;积极建立和培养热心业主、党员志愿者队伍,充分依靠广大业主的参与行使小区的管理和监督作用。2、发挥公共收益资金作用,努力广大业主办好事、办实事。在公共收益方面,业委会通过停车费用、配套用房出租、广告等小区收入的主

4、要来源,每月由物业公司收取。每半年,物业按照全部公共收益的70%比例,转交给业委会。一年来,业委会共收到公共收益25万多元,全部用于小区的公共区域各项设施设备和工程维修。二、从广大业主最关心的地方做起,着力解决小区存在问题,维护广大业主的合法权益1、重新选聘了新的物业公司,使物业服务水平和质量在原有的基础上有了相应的提高。由于前期物业服务较差,有超过20%的楼栋代表联名签字要求更换物业。为此,业委会依法启动了公开招聘新物业的程序。在街道、社区指导和监督下,3月70,小区召开了第一次业主代表大会,表决同意更换物业;同时,根据市政府颁布的蚌埠市住宅物业管理办法48号令精神及物业管理相关规定,在全市

5、统一物业招标平台,依照招标流程,最终选聘出新的物业公司福建太平富邦物业公司。业委会在与新物业的签订的服务合同中双方约定:一是明确了小区公共收益的70%归属全体业主:二是在现有物业费不上涨的前提下,参照A级物业服务标准执行,最大程度上维护小区业主的权益,为小区后面的工作奠定了物质基础。2、依法向前期物业追讨属于全体业主部分的公共收益,并在一审中获胜。多年来,前期物业在未保证小区的服务质量的同时,还将本属于小区全体业主部分的公共收益占为己有。为此,业委会依法向前期物业追讨公共收益,得到广大业主的拥护和支持,小区业主有200多人次主动参加了法院三次庭审。在法院的支持下、在业委会以及小区热心业主的共同

6、努力下,业委会已在一审中胜诉,前期物业被蚌山区法院判决返还公共收益37多万兀O3、针对商铺侵占全体业主的利益情况,克服阻力,积极推进解决小区西门商铺占道经营、南门二手车商铺占用停车场地问题,取得一定的成效。小区西门风雨走廊长期被商铺占据使用,严重影响小区业主通行;南门商铺长期霸占小区红线内的停车场地,加剧小区内部停车矛盾。在街道、社区、物业以及热心业主的参与下,执法部门对西门商铺违建部分进行了拆除,占道经营情况有所改变;同时,业委会配合物业,克服种种阻力,下决心解决南门二手车商铺占用停车场地问题,尽最大能力维护小区广大业主的合法权益。三、加强安全措施防范,着力解决小区安全隐患问题1、针对小区存

7、在的消防安全严重隐患问题,利用公维基金绿色通道,快速办理申请公维基金手续审批,用较少的费用支出,完成了小区消防安全隐患整改问题。业委会成立前,小区消防系统已出现损坏,存在严重的安全隐患。针对小区消防管道无水、整改进度缓慢的情况,经开区安委会、区消防救援大队专门找了前物业经理进行了约谈,并给前物业下达了限期整改的通知书,否则,将予以处罚。业委会成立后,充分意识到解决该问题的严重性、急迫性。多次到市公维基金管理中心进行咨询,根据市公维基金管理中心提供的绿色快速通道,申请办理公维基金消防设施维修流程。一是从平台指定的两家消防勘测公司中,选择了蚌埠元一消防技术公司对小区消防设施进行检测、勘察;二是委托

8、安徽清大巨感消防工程公司对消防设施进行维修;由于消防管网都埋在地下,施工难度大,为了缩短维修工期,降低维修成本,减少因施工给小区业主带来的各种不便,在经过市公维基金管理中心同意后,业委会采取一边检测、勘察,一边进行维修的方案维修小区消防管网。开挖疑似漏洞10多处,最后确认有6处管网漏洞,及时进行了修复;三是从指定的第三方平台中选择了安徽建清咨询公司,全程进行跟踪监督,并对工程竣工做出决算。整个消防维修工程以远低于前期物业的提出的维修金额,只用了9.72万元。11月1日,由经开区淮河社区、区安委会、区消防救援大队3个单位对水晶城小区联合下达了消防安全隐患整改确认书,确认消防安全隐患已经消除,较好

9、的解决了严重的消防安全隐患问题。2、拆除楼体架空层充电桩,重新按装新的充电桩,消除电动车充电安全隐患。由于小区充电桩存在年久失修,有部分充电桩在楼体架空层里,存在消防安全隐患。业委会、物业拆除了原有消防隐患的架空层充电桩,与中国移动物联网企业协商合作,安装新的充电桩,同时,还降低业主的充电费用,使小区的消防整改进一步落实。3、由于3号楼的业主多达88户,该区域业主的电动车多且经常停放在消防通道上,存在影响消防救援安全问题,业委会根据多位业主的联名建议,重新选址新建停车棚,为附近业主解决停非机动车、电动车的问题提供了方便。4、安装门禁系统,有效解决了外来人员和车辆的随意进出问题,提高了小区的安全

10、性。小区原有四个门均未设置非机动车以及人员出入的门禁系统,小区各类外来人员随意进出,导致小区管理混乱,安全问题频出,曾经发生过业主电瓶车连续两次被盗的情况,业主意见很大。经过调研以及业主代表大会表决,决定在小区四个出入口安装门禁系统,提高了小区的安全性。5、制定了小区车辆临时管理办法,缓解小区目前停车乱、停车难的问题。近年来,随着业主的车辆不断增加,加上小区车位原来规划较少的原因,小区停车难的问题越来越严重。对此,业委会和物业对小区车位和车辆进行了摸底调查,制定了小区车辆管理临时办法(初稿),提交广大业主充分讨论,并经过业主代表大会表决通过,由物业公司负责执行,初步缓解了小区之前停车乱、停车难

11、的问题。业委会、物业想方设法积极推进南门停车收回工作,在小区内部拓展车位等方案,最终制定正式细化的小区停车管理办法来解决小区停车难问题。四、从整治环境入手,加强软硬件建设,不断优化小区的环境1、针对小区环境差,物业服务不到位等业主反映较大的问题,业委会在与新物业签订的服务合同中,明确了服务内容和标准。新物业接收后,组织人员对小区的灌木丛绿植进行修剪、补种,环境卫生及楼道卫生进行清扫,制定服务方案等;业委会与物业每月召开一次联席会议,反馈业主对物业服务等方面存在的问题和意见,监督物业整改;还通过业主微信群、及时反映业主提出的问题和建议;20xx年春节前,业委会还召开了楼栋长与物业恳谈会,对物业服

12、务等方面提出了20多条意见和建议,以进一步促进物业更好地改善服务,提高服务质量。2、关心儿童,想方设法做好小区儿童游乐场升级改造工作。由于,原有儿童游乐场设施老化,儿童游玩时存在安全隐患。业委会从广大业主最关心的问题入手,在没有资金的情况下,先由物业垫资,对儿童游乐场进行了升级改造,扩大了原有场地,购置新的儿童游乐设施,并设置了不锈钢围栏。项目完工后儿童游乐场焕然一新,给小区儿童带来更多的欢声笑语。3、优化小区活动广场环境。小区活动广场周围植被损坏,导致每次下雨水土流失、道路泥泞。业委会通过安装路牙石的方式有效解决了该问题。同时,物业也在广场补植了部分绿植;还在业主出入口和活动场所摆放9把座椅

13、,以方便业主出行时休息;4、组织专业绿化力量,对小区树木进行修剪。由于,小区树木十多年未做修剪长势茂盛,遮挡阳光,且遇到雨雪大风天气时,易造成树枝折断,引发砸坏业主的车辆、伤人等安全事故,同时,考虑到不少业主多次反映影响安全及采光问题,对此,业主委员会于12月4日在公示栏张贴通知,并在小区微信群内宣传公示通知修树方案,用一个月的时间进行宣传,广泛征求业主的意见,还组织楼栋长上门到户让业主签字确认是否同意。20xx年1月3日,由物业公司选择确定有资质的专业绿化公司,在蚌山区园林管理专业人员的指导下对小区的树木进行了修剪。总之,业委会、物业公司通过不断对小区环境的软硬件设施的提升、改造,使小区广场

14、环境得到了较大的改善。五、发挥广大志愿者、党员主骨干作用、开展各项建家活动,努力构建安全和谐文明家园1、业委会成立后,在小区文明建设方面,积极培育和发挥业主志愿者、党员骨干、楼栋长在各项活动中的奉献作用。在改造儿童游乐活动中心工程时,业委会的成员带头搬运游乐设施器材;不少热心的业主积极参与,有的业主捐献了不锈钢护栏、有的主动在现场维护施工程序、有点还捐钱为参与施工的人员西瓜、矿泉水;为了新建羽毛球场,增加小区活动场地,业委会组织多名志愿者义务施工,安装了羽毛球网、划线、油漆地面、安装座椅。在业委会选聘新物业遇到阻力时、在小区西门商铺风雨走廊整改中、在南门停车场收回工作的与商铺发生纠纷争执时,甚

15、至发展到惊动公安110到现场处理、调解矛盾等等,业委会都得到了广大业主支持,主动为业委会鼎力相助,据理相争。2、为了增强凝聚力,业委会建立了业主活动中心,开展打乒乓球、下象棋、打扑克等活动;得到广大业主的支持,有热心业主自愿为活动中心捐献了乒乓球台、空调等设施;通过邻里互动交流,增强了邻里之间和睦的良好氛围、不断增强业委会的凝聚力。3、在传统节假日,业委会和物业安排了各项有意义的节日活动。端午节,组织了“一粽浓情、一粽乡亲”包粽子活动;20xx年春节前,还邀请我市知名书画家、小区书法爱好者义务为小区业主写春联、送祝福,让广大业主把浓浓的年味带回家,以表达业委会、物业公司对广大业主新春的美好祝福。总之,上述的工作成果,得益于业委会每位成员的尽心尽责、无私奉献、得益于广大热心业主和志愿者、党员的支持与帮助,同样也得益于经开区淮河街道、万荣社区党委及政府各部门的指导与支持。在新的一年里,我们将再接再厉,不忘初心、牢记使命,努力工作,着眼存在的问题,进一步确立新目标,通过公共收益持续不断投资升级改造工程项目,使得小区道路、环境以及设施设备逐步更新升级,更好的为广大业主办好事、办实事,同时,进一步监督物业服务,不断提升物业服务的水平,提升小区的环境品质,提升小区业主居住幸福感,为建设安全和谐文明家园而努力。

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