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1、XX职业技术学院XX协同办公系统开发功能说明书XX软件开发公司202X年目录1个人工作台41.1 待办事项办理41.2 已办理事项查询41.3 办结事项查询41.4 公告（校规、通知）查询41.5 设定代理人41.6 通讯录41.6.1 学校通讯录41.6.2 个人通讯录41.7 日记与日程安排52项目管理模块52.1 新建项目52.2 项目修改、审核52.3 项目公示52.4 项目合同52.5 项目付款计划53任务管理模块53.1 新建任务63.2 修改任务63.3 发放任务63.4 任务完成情况64办公文件管理模块64.1 新建办公文件64.2 修改办公文件64.3 提交审核75教学办公场
2、地管理模块75.1 会议管理75.2 实验管理75.3 教室管理75.4 体育场地管理76校规、公告信息管理模块86.1 新建校规、公告86.2 添加校规细项86.3 校规、公告审核86.4 正式校规、公告87信访管理模块87.1 草拟信访信息87.2 修改信访信息87.3 提交信访信息87.4 信访调查结果反馈87.5 信访处理结果反馈98工作周报管理模块98.1 周报模板设计98.2 个人周报提交98.3 工作汇总表99考勤管理模块910绩效考核管理模块910.1 周报查看910.2 考核绩效910.3 考核结果审核1010.4 考核结果公示10H信使发送模块1012车辆管理模块1012.
3、1 购车申请1012.2 审批查询1012.3 审批结果1012.4 采购过程查询1012.5 现有车辆1012.6 车辆维护1113请假管理模块1113.1 请假申请1113.2 申请过程查询1113.3 申请结果1113.4 生成公告1114人员管理模块1214.1 添加奖项1214.2 奖项申请1214.3 得奖审批1214.4 审批结果1215系统权限管理模块1215.1 部门管理1215.2 用户管理1215.3 角色管理1215.4 资源管理1216系统用户组管理模块1316.1 新增用户组1316.2 用户组的用户维护131个人工作台1.1 待办事项办理待处理事项的分类列表（罗列
4、需要本人办理或审批的事项），在此可以直接办理。1.2 已办理事项查询经本人办理或审批事项列表查询。1.3 办结事项查询经本人办理或审批的已办结事项列表查询。1.4 公告（校规、通知）查询在系统内发布的各类校规、通知的列表查询，在此可以查询具体某一的校规、通知内容。1.5 设定代理人当本人可能长期不在岗的情况下，设定替本人办理、审批各类工作的人员。同事可以查看本人可以替那些人办理、审批。1.6 通讯录1.6.1 学校通讯录在此可以修改本人的通讯信息；也可以查看校内人员的通讯信息。1.6.2 个人通讯录添加、删除、修改、隐藏本人好友的通讯信息，并通过列表显示好友的基本信息。1.7 日记与日程安排日
5、历展现Q可在日历内选择某一日后，写该日的日记；或写当天日程安排。2项目管理模块学校如有重大建设项目，需要领导审批的。则可以在本系统内实现，项目的新建，并实现完成无纸化审批Q2.1 新建项目在此可新建各类建设项目，并对项目做保存或提交Q2.2 项目修改、审核未提交项目的修改；及已提交项目的审核。2.3 项目公示对部门在审项目可做校内意见征询，在此可以对项目经行公示。2.4 项目合同项目中标后，所有项目的合同管理，包括：合同起草、修改、查询、打印等等。2.5 项目付款计划按照合同指定项目付款计划，交由校领导审核后，由财务统一执行。3任务管理模块本模块的主要实现领导对下级工作的知道、安排。领导可以安
6、排任务给指定工作人员或学生会成员。学校工作人员或学生会成员可以在个人工作台的待办事项办理内查看到自己需要办理的任务。3.1 新德任务校领导可以通过填写电子表格的形式，新建一个任务事项。如果有必要也可以设定任务实施人和自动发放时间。到任务发放时间自动将任务发放给任务实施人。3.2 修改任务对已新建但未发布的任务进行修改，包括：任务内容、任务实施人、自动发放时间等Q3.3 发放任务查看任务列表，将可以发放的任务（必须有任务实施人的任务）下发到实施人。设定自动发放时间的任务也可提前发放，在确认前提示是否需要提前。3.4 任务完成情况校领导在这里可以看见已经发放的任务、实施人的反馈及完成情况。4办公文
7、件管理模块教师课件、学校管理文稿的管理。4.1 新建办公文件填写办公文件基本信息列表及具体内容。4.2 修改办公文件修改办公文件基本信息列表及具体内容。4.3 提交审核将起草完毕的办公文件提交给校领导审核，提交后可在待审核人的待办事项办理内显示具体信息。4.4 文件查询提供对已发布文件的查询服务。5教学办公场地管理模块5.1 会议管理对会议室的添加、修改、删除、注销、启用；对与会人员的管理、签到；对会议过程的管理及会议纪要的上传（作为附件上传或填写指定的电子会议纪要表）。5.2 实验管理实验室的添加、修改、删除、注销、启用；实验人员的管理、签到；实验结果表的上传（作为附件上传或填写指定的电子实
8、验结果表）。5.3 教室管理教室的添加、修改、删除、注销、启用；上课班级情况及到课情况管理。5.4 体育场地管理体育场地的添加、修改、删除、注销、启用;上课人员管理、签到。6校规、公告信息管理模块逐条录入各种校规、公告后，可以模糊查询各类被录入到系统中的校规、公告。6.1 新建校规、公告新建校规或公告，可做保存、修改、提交审核操作。6.2 添加校规细项对某一校规修改或添加细项，并可以对结果做保存、修改、提交审核操作。6.3 校规、公告审核校对员对校规、公告进行一审；校领导进行终审。6.4 正式校规、公告正式校规、公告的查询。7信访管理模块（含院长信箱等）7.1 草拟信访信息编辑、新建信访信息，
9、或保存或提交。7.2 修改信访信息修改尚未提交的信访信息。7.3 提交信访信息提交已经编辑（修改）完毕的信访信息。7.4 信访调查结果反馈相关部门对非匿名的信访信息，可以做调查结果反馈。7.5 信访处理结果反馈相关部门对非匿名的信访信息，可以做处理结果的反馈。8工作周报管理模块8.1 周报模板设计相关领导可以设置工作人员周报模板。8.2 个人周报提交工作人员每周需要认证填写周报，上交领导备查。8.3 工作汇总表一定时间内，可以编辑工作回报或工作汇总表，方便上下级间的工作联系。9考勤管理模块如有需要，可以在考勤管理模块内，放置考勤结果信息。甚至系统可以记录使用人的登录时间，考勤时间也可以按登录本
10、系统的时间计算。10绩效考核管理模块校领导可以根据周报，对学校工作人员做出相应的绩效考核;工作人员本人也可以看见本人的绩效考核结果。10.1 周报查看查看下属及本人的周报。10.2 考核绩效校领导依据个人周报，对相关工作人员做绩效考核Q校领导对，绩效考核结果的再审核。10.4 考核结果公示绩效考核结果通过校领导审核后，需要公示的部分，自动排序公不O11信使发送模块校内各工作人员可以通过本即时通系统，发送消息、文档。使用方法类似于QQ,只支持电信网络环境。12车辆管理模块121购车申请学校某部门需要新购车辆的，部门主管或经办人在此提交购车申请。12.2 审批查询购车申请提交后，由相关校领导逐级审
11、批，并产生审批结果Q12.3 审批结果车辆购置申请结果产生后，申请人可以查询审批结果。审批结果内包涵是否采购、采购车型、采购金额等审批结果信息。12.4 采购过程查询采购经办人需要即时在更改采购状态，包括：待采购、采购中、运输中、待付款等等Q12.5 现有车辆在采购结束后，车辆信息就自动添加到现有车辆列表内。现有车辆是对学校现有车辆的分部门管理查询功能。12.6 车辆维护车辆的保养、维修、违章记录都需要添加到该车辆基本信息内。127用车申请车辆使用申请。12.8 用车审批相关领导对车辆使用申请进行审批。12.9 用车申请结果查询车辆调度情况查询。13请假管理模块13.1 请假申请工作人员在线上
12、领导提交请假申请。13.2 申请过程查询校相关领导的审批；申请人对申请单的审批过程进行查询。13.3 申请结果下属员工或本人的请假历史记录。13.4 生成公告如重要工作人员或领导需要外出请假的，可以发公告告知全体教师。14.1 添加奖项学校各类的奖项设置。14.2 奖项申请全体师生浏览自己说可以申报的奖项，并提交申请Q14.3 得奖审批奖项申请提交后，由相关的评审小组评审，并确定最后的获奖名单。14.4 审批结果获奖名单的结果公示。15系统权限管理模块15.1 部门管理学校的各级部门（机构）的划分管理。15.2 用户管理学校全体师生的用户管理。自己可以维护自己的个人信息。15.3 角色管理用户的权限主要由角色的不同来决定。15.4 资源管理不同的角色，拥有不同的功能，可以做不同的事情。功能在系统中则被称为资源。161新增用户组可以组合多个不同部门用户的群组，称为用户组。每个用户按照自己个性化的需要对用户组进行添加、删除、注销、挂起等操作，也是必不可少的。如：ABC都是司机，但分属甲乙丙三个部门。如果有什么需要对全体司机发送的通知，就显得很不方便了。但如果把他们放在一个司机组内，就只需要通知司机组内的全部用户就可以了。162用户组的用户维护用户维护自己的用户组内人员。
