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1、生产管理不同阶段的解决方案一、背景学问说明世界经济全球化浪潮正在风起云涌,我们的国家正在为变成世界的“制造中心”为努力奋斗。各类制造企业为了提高其竞争力,跟上发展的势头,在激烈的市场竞争中占据一席之地,确定会加大信息化建设的力度。并且在进行信息化建设中,制造企业也会越来越重视生产管理、车间管理的建设,甚至把这部分的内容做为信息化建设的重点。对我们软件商来说,如何依据客户不同的状况,供应不同的解决方案是开拓市场的重要手段。生产管理、车间管理部分(下面统称为生产管理)对大多数传统制造企业来说,是最重要,同时也是难度较大的部分。不同的企业都有不同的管理方法,甚至相同企业在不同的发展阶段,管理方法也是
2、不同的。这些管理方法之间也存在比较大的差距。对客户来说,这些管理方法是通过多年摸索得到阅历,具有其合理性。但是大部分企业在建立这些管理方法时,由于没有理论指导,同时也没有广泛进行相关方法的比较,所以也存在着确定的缺陷。如何帮助客户在信息化建设的过程中,依据其实际的管理水平,提出相对应的解决方案,规范其生产管理的业务流程及方法,是我们帮助客户胜利的重要基础。从国内制造企业的发展规模和阶段来看,国内既有发展很充分已经在世界范围占有一席之地的大型企业,如海尔、TC1.华为;也有许多中型企业,他们管理较为规范;同时,也有为数众多的小型企业,他们发展快速,急需规范其管理,特殊是生产管理业务,提升其竞争力
3、。假如我们的解决方案能够针对不同类型企业不同发展阶段的不同管理方式的特点,在实现其信息化建设目标的同时,也体现我们公司提倡的“快速配置、快速实施、快速应用、快速见效”的原则,客户是很情愿接受的,同时对我们公司也会很认可。对我们软件供应商来,假如我们的销售人员能够了解生产管理不同的解决方案,在和潜在客户的沟通中,发掘客户的需求,推出不同的解决方案;或者在已经完成物流和财务管理的基础上,增加生产管理部分,这对我们产品的销售,实现公司的经营目标都会有很大的帮助;对我们的实施顾问来说,了解不同客户的核心需求,推出不同的解决方案,对帮助实施人员降低生产管理结单的难度、按期完成实施和收回余款都会有帮助。基
4、于以上几点考虑,依据我们产品能够实现的功能,结合我们在软件行业多年的从业阅历、在企业做信息化建设的阅历以及帮助客户实施生产管理方面的体会,特编写本资料,希望对大家有一些帮助。二、生产管理功能实现的四种方式生产管理最主要的功能是将外部的需求转化为企业内部的需求。简洁的说:就是将客户的需求-销售订单转化为企业内部的需求-生产任务单和选购申请单,并以合理的投入保证内部需求的刚好完成。基于这一点,我们将信息化建设中,生产管理的实现方法分为了四种形式:实现方式对客户的价值不足点涉及的模块行业用户主要针对的客户1、基本应用的实现方式(以订单管理为核心的基础管理方案):以选购订单、销售订单、生产任务单三大订
5、单为核心,实现销售、选购、生产、仓库的全方位物流管理和限制,通过成本系统计算实际成本,并通过存货核算将物流的数据传到总帐系统,实现信息流、物流和资金的集成。1、对公司内部的基础管理进行规范,提升企业的管理水平;2、实现销售、选购、生产、仓库全方位物流业务的电算化,提高实际工作效率;3、在生产管理环节通过生产任务单加强对生产进度的管理、生产打算的管理;4、通过存货核算管理将物流数据传送到财务系统中,实现物流与资金流的统一,并削减财务的工作量;5、由于对生产领料的限制,对刚好、精确进行成本计算打下了基础;1、由于没有进行MRP计算,产生选购申请和生产任务、委外生产任务的工作量大;2、产生的数据的精
6、度不高,有可能产生库存不足或库存增加;选购模块、销售模块、仓存模块、存货核算模块、成本模块、生产数据管理、生产任务管理、委外加工管理、质量管理、皿适用于全部行业1、小型企业;2、基础管理比较薄弱,物流管理不太规范,对生产领料指示和委外加工的管理须要规范的需求,对销售订单、生产任务单的管理不严密;3、客户人员的ERP理论须要提高,没有人员比较系统的了解MRPII学问;4、客户运用人员接受MRP后的工作方式有困难。2、初级应用的实现方式(以MRP支配为核心的标准制造解决方案):在实现基本应用的基础上,增加MRP计算功能,由MRP产生支配订单,由此产生外购物料的选购申请单、自制物料的生产任务单、委外
7、产品的委外生产任务单。1、在实现基础管理方案的客户价值的基础上,大幅度提高生产管理水平:削减工作量,提高需求的精确度,降低库存;2、提升内部管理的水平,将生产管理工作人员的工作重心转移到更有附加价值的工作中;1、自制品的管理较粗,没有细化到车间的.序:2、还不能实现用系统自动计算工人计时计件工资的功能;选购模块、销售模块、仓存模块、存货核算模块、成本模块、生产数据管理、生产任务管理、委外加工管理、物料需求支配、质量管理、财务适用于企业对MRP原理有充分的相识,并希望提高领部件配套率,以装配为主要生产方式的企业。如:电子、电器等。1、中、小型企业;2、按基本应用方式运行系统已经有一段时间,已经规
8、范选购、销售、生产、仓存管理,对进一步提升管理水平有需求;3、客户有项目组人员理解MRP理论;4、客户有实力推行MRP新的工作方式。3、中级应用的实现方式(以车间作业管理为核心的生产现场精细化管理解决方案):在实现标准制造解决方案的基础上,将自制品管理1、在实现标准制造解决方案的客户价值的基础上,大幅度细化对生产的管理,将生产的管理单元细化到工序一级;2、通过对工序的管理,自动计算工人的计时计件工资;1、没有考虑生产实力,认为生产实力是无限资源;2、只考虑单一的生产单元;选购模块、销售模块、仓存模块、存货核算模块、成本模块、生产数据管理、适用于依据工序进行加工,以加工为主要生产方式的企业。如:
9、机械、五金、电子元器件制1、中、小型企业;2、初级应用方式运行系统已经有一段时间,已经熟识、习惯”即后的工作方式;3、管理需求细化到车间中,对不同的工序要进行管理。精细到车间的工序,并利用系统计算生产工人的计件计时工资。3、在成本计算中,将计时计件工资归集到干脆人工中,提高成本计算的精确度;生产任务管理、委外加工管理、车间作业管理、物料需求支配、质量管理、造等。4、高级应用的实现方式(MPS、MRP支配为核心的全面解决方案):在实现以车间作业管理为核心的生产现场精细化管理解决方案的基础上,通过生产实力的计算对主生产支配进行调整,用最合理的投入获得最佳的产出;同时,通过分销系统实现对集团公司的物
10、流管理。1、对影响生产任务完成的关键设备、瓶颈设备进行实力计算,并在此基础上对生产打算进行支配:增加加班,支配自制工序进行委外加工,支配工艺替代;或进行生产任务的调整,满意生产任务的完成;2、实现销售公司与各生产基地的有效管理,提高集团公司的运作效率:1、对人员素养要求高,特殊是对主要生产管理人员:既要懂生产,又要懂ERP学问;选购模块、销售模块、仓存模块、存货核算模块、成本模块、生产数据管理、生产任务管理、委外加工管理、车间作业管理、主生产支配、物料需求支配、粗实力支配、细实力支配、质量管理、财务主要针对大型企业,产品结构困难、对实力要求较高、对MRP原理有深化理解的企业。1、中、大型企业,
11、对企业生产实力的需求很高,对企业存在的问题有醒悟的相识;2、对ERP理论理解深刻;3、有强有力的推动组织;三、详细实现方法概要说明本资料只对各种实现方法的其中一种状况进行说明,帮助大家有一个比较直观的相识。在实际工作工作中,可以依据实际状况,对其中的部分内容进行调整,以满意不同客户的需求;1、基本应用的实现方式(以订单管理为核心的基本解决方案):l.h销售管理.销售部门依据客户确定的销售订单,录入的销售订单;1.1.2、 销售部门了解仓库的产品库存状况,结合客户的要货需求,由销售订单生成发货通知单,通知仓库打算进行销售出库;1.1.3、 仓库依据发货通知,进行销售出库,完成销售出库处理;1.1
12、.4、 销售部门依据销售出库状况,作成销售发票处理,数据传到财务的应收系统中;1.1.5、 5、业务流程:销售业务以销售订单为主线进行管理,相关业务单据由销售订单关联产生,1.2、选购、外协管理选购管理1.2.1、 采纳手工方法计算外购物料的数量手工录入选购申请单、或运用选购配套查询产生选购申请单,交领导进行审核;1.2.2、 选购部门依据选购申请单生成选购订单,下发给供应商;1.2.3、 供应商依据选购订单的指示进行交货,仓库进行收货处理:假如要进行检验,生成选购检验申请单,交质量部门进行检验,检验后,录入外购检验单,并依据结果录入外购入库或退料通知单;假如不进行检验,干脆生成外购入库;1.
13、2.4、 选购部门依据供应商供应的选购发票,在系统中完成选购发票的处理,数据传到财务的应付系统中;1.2.5、 业务流程:1.2.7、 支配部门依据库存状况,对生产投料单进行审核,实现对物料发出的限制;1.2.8、 供应商到仓库领料,做成委外出库单;1.2.9、 供应商完成后,交到仓库进行委外入库单;1.2.10、相关部门依据供应商供应的发票,作成费用发票,数据传到财务的应付系统中;1.2.11、业务流程:委外加工业务以委外生产任务单为主线进行管理,相关业务单据由委外生产任务单关联产生。1.3、生产管理1.3.1、 销售订单产生主产品的生产任务单,由主产品手工产生下级产品的生产任务单;10.2
14、后,可以按订单运行MRP;1.3.2、 由生产任务单产生的生产投料单,对仓库备料、生管进行支配支配进行指示;1.3.3、 生产管理部门对生产任务单进行跟踪,进行生产进度管理;1.3.4、 业务流程:销售订单生产管理业务以生产任务单为主线进行管理,相关业务单据由生产任务单关联产生;对生产任务单异样时,要刚好进行处理:支配推迟,要进行支配变更;支配取消,要将已领物料退回,再对生产任务做作废、结案处理。1.4、仓库管理1.4、 K依据选购订单或收货通知单,接收供应商的物料,完成外购入库;1.5、 2、依据委外生产任务单,向供应商发放物料,完成委外出库;1.1.1、 4.3、依据委外生产任务单或委外检
15、验申请单,接收供应商的物料,完成委外出库;1.4.4、 依据生产投料单的指示打算物料,并向生产部门发放物料,完成生产领料;1.4.5、 接受经过品质部门检验的由生产部门生产的半成品、成品,关联生产任务单生成产品入库;1.4.6、 定期进行盘存处理,进行盘存报告,产生盘存报表;1.5、存货核算1.5.1、 对仓库入库进行核算;1.5.2、 对仓库出库进行核算;1.5.3、 对物流业务产生的数据生成凭证,系统自动传递到总帐系统中;1.5.4、 对每期业务进行结帐处理;1.6、成本管理1.6.1、 由生产领料的数据,计算出成本的材料费用;1.6.2、 设置各种安排标准,对各种制造费用进行安排,并进行在制品与完工产品间的安排;1.6.3、 计算出成本;1.6.4、 可以进行各种成本分析;1.7、基础数据1.7.1、 科目、币别、凭证字、计量单位、仓库、客户、供应商、物料:1.