2024年前台行政个人岗位职责.docx

上传人:p** 文档编号:1020982 上传时间:2024-06-15 格式:DOCX 页数:8 大小:13.53KB
下载 相关 举报
2024年前台行政个人岗位职责.docx_第1页
第1页 / 共8页
2024年前台行政个人岗位职责.docx_第2页
第2页 / 共8页
2024年前台行政个人岗位职责.docx_第3页
第3页 / 共8页
2024年前台行政个人岗位职责.docx_第4页
第4页 / 共8页
2024年前台行政个人岗位职责.docx_第5页
第5页 / 共8页
2024年前台行政个人岗位职责.docx_第6页
第6页 / 共8页
2024年前台行政个人岗位职责.docx_第7页
第7页 / 共8页
2024年前台行政个人岗位职责.docx_第8页
第8页 / 共8页
亲,该文档总共8页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《2024年前台行政个人岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2024年前台行政个人岗位职责.docx(8页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。

1、2024年前台行政个人岗位职责前台行政个人岗位职责11.负责事务所前台来客接待工作;2 .负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;3 .邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;4 .订水菅理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;5 .员工每月考勤的统计,各类彳限期的审核;6 .每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;7 .与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;8 .负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;9 .办公设备及用品的采买及管理;10 .完成领导交办的其他工作。前台行政个人岗位职责21、负责来访人员接待、登记、指引。2、面试人员登记、指引填写

2、应征资料表、带领面试、反馈面试结果;3、协助公司行政管理,包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;4、协助公司人事管理,包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;5、公司交办的其他事项。前台行政个人岗位职责31 .日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。2 .文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。3 .公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。4 .公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。5 .公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。7 .对保洁、植物花卉摆放等工作的监

3、督和检查。8 .协助经营工作。9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。前台行政个人岗位职责41、办公环境管理2、电话接听、来访接待、快递收发3、采购及行政费用菅理4、固定资产及办公物资管理5、物业对接等后勤管理6、考勤管理7、协助人事工作,招聘、入职等8、其它交代行政的工作前台行政个人岗位职责51、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。1、负责办公区域卫生及前台接待工作;2、负责公司快递、

4、信件、包裹的收发和礼物收受登记;3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。前台行政个人岗位职责71、负责公司前台接待及电话接转;2、及时更新和管理员工通讯录;3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;8、完成领导交办的其他工作。前台行政个人岗位职责81 .电话咨询接待、来1出妾待及登记记录。2 .校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。3 .信

5、息报表的制作与上报。4 .日常市场活动的配合及参与。5 .学校相关信息的整理与管理。6.协助主管进行日常的管理工作。Z配合学校老师完成学校各项工作。1、负责公司前台接待及电话转接;2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;3、档案、文件管理、部门资料整理;4、日常行政费用付款及报销;5、零星办公用品领用与发放;6、培训室使用登记与物品管理;7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;8、其它临时工作。前台行政个人岗位职责101、电话接听及转接,来访宾客的接待;2、公司邮件资料的接受、转发、登记;3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;4、文件资料的整理存放,公司刊物管

6、理发放;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;6、档案的整理、保管和领取登记;7、协助行政主管处理日常行政事务;8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;9、完成领导交办其它的临时工作内容。前台行政个人岗位职责111,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。2,负责完成快件的收发与登记工作。4 ,负责公司文件档案管理工作。5 ,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。6 ,完成上级交给的其他工作。前台行政个人岗位职责121、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公

7、司并进行记录;3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);5、完成领导安排的其他工作;前台行政个人岗位职责131 .负责到访客人的接待及对前台电话的处理;2 .为学员及其家长提供相应的服务,协助各部门共同提高学员的满意度;3 .辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;4 .完成领导安排的其它相关工作。前台行政个人岗位职责141、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;4、负责会议室

8、的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理8、负责跟进名片的申领与制作;9、部门其他常规类的支持服务工作。前台行政个人岗位职责151、负责公司前台接待及日常行政事务工作;2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;4、负责办公环境的菅理维护,包括会议支持、茶水间管理;5、负责X具的采购、盘点、领用及出入库管理;6、负责办公设备使用和维护管理;7、负责出差人员的机票车票及酒店的预订、及报销手续;8、负责公司各类活动的组织和筹备;9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;10、完成领导交办的其它工作。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 管理/人力资源 > 绩效管理

copyright@ 2008-2023 1wenmi网站版权所有

经营许可证编号:宁ICP备2022001189号-1

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。第壹文秘仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知第壹文秘网,我们立即给予删除!