行政文员写岗位职责(30篇).docx

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1、行政文员写岗位职责(30篇)行政文员写岗位职责(通用30篇)行政文员写岗位职责篇11、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行,负责办公室的日常行政事务;2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约,协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈3、管理、开发招聘管道,完成团队的增员目标;4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到,转正,调动,离职);5、完成领导安排的其他工作。行政文员写岗位职责篇21、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异常及货损追溯3、负

2、责业务部门日报表,月经营分析会报表,绩效考核报表等相关报表的统计4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表,分析业务数据,为决策和计划提供数据支持9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。10、负责收集整理每月绩效管理数据,分析各流程操作人效和异常绩效数据。11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作,分析异常数据。12、负责业务部门费用核对行政文员写岗位职责篇31.组织多种形式的招聘工作,规范招聘工作的流程;2 .负责办理员工的入职、转正、离职等异动手续,进行劳动关系管理;3 .负责员工绩效的管理;4 .处理公

3、司内部行政工作。行政文员写岗位职责篇41、负责公司的各项规章制度的监督与执行、工厂及办公室人员的考勤等;2、登记订单记录、结款记录与核对,更新新货库存,及时发销售群;3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;6、及时完成上级交代的工作任务。行政文员写岗位职责篇51、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理;2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;3、负责公司宿舍的督促、管理工作;4、负责工衣的采购、管理、发放工作;5、协助部门经理组织实施公

4、司企业活动的开展;6、完成领导交办的其它事宜。行政文员写岗位职责篇61、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;2、做好相关简讯、通告撰写及发布;3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;5、做好部门领导交代的工作。6、具有报税方面的知识优先招聘。行政文员写岗位职责篇71、前台服务:负责来访接待,文件接收,订水等;2、车辆管理:公交卡、自驾车、油卡等管理;3、费用统计,费用报销;4、固定资产管理:包括办公室用品的采购及盘点;5、后勤管理,办公区域环境的日常维护,饭堂管理;6、人事工作:协助招聘

5、、考勤统计;7、完成公司领导交办的其他任务。行政文员写岗位职责篇81 .与供应商对接,材料的及时采购、与供应商对帐。2 .每日应到材料的及时跟进与确认、材料帐目的记录及核查。3 .定期或不定期向领导汇报工作。4 .服从上级临时安排的其他工作。行政文员写岗位职责篇9负责办公用品的申领与采购,并做好台账管理;5 .定期检查、维护办公设备;6 .负责会议场地的安排和调度,做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;7 .负责快递、信件的收发;8 .负责部门日常费用报销工作,包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;9 .负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;10 完成所在部门或办公室交办

6、的其它临时性综合工作。行政文员写岗位职责篇101.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;2 .办公室行政物资采购等;3 .负责快递件的收取、分发工作;4 .配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;5 .负责每月水电费的收集整理和报销工作;6 .完成领导交办的其他工作。行政文员写岗位职责篇H1.接听、转接电话;接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3 .负责总经理办公室的清洁卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8 .做

7、好公司网站的宣传。9 .按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。1().做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11 .每月环保报表的邮寄及社保的打表。12 .管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 .社会保险的投保、申领。14 .统计每月考勤并交财务做帐,留底。15 .管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16 .做好公司的台账。17 .接受其他临时工作。行政文员写岗位职责篇121 .负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;2 .负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;3 .负责部门工作内容相关

8、的各类文件的归档管理;4 .负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;5 .负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;6 .员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。7 .完成领导安排的其他工作。行政文员写岗位职责篇138 、负责对每日的办公区域清洁和维护;9 、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;10 负责公司的文件合同复印、各种文件归档;11 每日的快递收发,帮物品使用登记;12 负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过E_cel名单匹配及时进行增减员,确保无

9、错漏。行政文员写岗位职责篇14工作职责:1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;2,协助会议会务工作;3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;4,负责集团行政供应商的管理工作;5,完成领导交办的其他各项工作。任职资格:1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;3,有一定的文字功底,熟练运用OffiCe等办公软件;4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;5,欢迎本届应届毕业生投递。行政文员写岗位职责篇151.负责维护办公室前台秩序,接待访客,电话接转,信件收发。2 .负责办公区域环

10、境优美落地督导和维护。3 .负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。4 .负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。5 .负责办公用品采购、领用,库房管理、行政档案管理。6 .负责内刊的组稿、编辑、校对。行政文员写岗位职责篇16一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

11、六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。七、完成上级交办的其他工作。行政文员写岗位职责篇171、负责管理办公区域的日常维护2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;5、负责公司企业文化建设,如员工活动策划、节日福利等;6、完成公司领导临时交办的其它工作。行政文员写岗位职责篇181、维护办公室保持整洁,保持良好秩序2、负责来访人员接待3、负责会务接待4、各类文件、物品等收发等5、负责完成领导交办的其它工作行政文员写岗位职责篇19人力资源行政文员的工作职责1、根据公司人力资源需求,落

12、实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。行政文员写岗位职责篇201、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户

13、的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品

14、研发部、行政人事部、财务部。(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)行政文员写岗位职责篇211、接待来访客户;2、接听电话,接收传真,按要求转接电

15、话或记录信息,确保及时准确。3、负责公司快递收发并做好登记。4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。6、筛选简历,邀约面试,办理员工的入离职手续等7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。行政文员写岗位职责篇221、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记2、负责公司文件的打印、归档和保管3、负责公司来访客人的接待工作4、负责公司考勤的记录和汇总5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作行政文员写岗位职责篇231.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。2 .档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。3 .会务管

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