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1、农业大学仪器设备管理办法第一章总则第一条仪器设备是进行教学、科研工作的必备物质条件。为了管好、用好仪器设备，充分发挥其作用，保证教学、科研与管理等项工作的需要，不断提高投资效益，根据高等学校仪器设备管理办法，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条我校仪器设备实行“统一领导、分级管理、管用结合”的原则，在主管校长的领导下，实行以学院（系）管为主的校、学院（系）、室三级管理体制。第三条学校教学、科研仪器设备是学校固定资产的一部分,不论何种经费来源，其财产所有权属于学校，都要按学校规章制度统一管理。使用单位有相应的使用权和保管权。第四条仪器设备管理包括仪器设备计划编制、购置、验收、使用、维护、报废等
2、全过程，要完善各种管理规章制度，加强计划管理、技术管理和经济管理，充分发挥仪器设备在整个寿命周期中的潜力和作用，保证教学、科研等项工作的顺利进行，提高其经济效益和社会效益。第五条仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，挖掘现有仪器设备潜力，重视开发工作，开展修旧利废和技术改造，提倡自己动手研制新型教学、科研仪器设备和实验装置。要有计划地进行更新实验仪器设备，使仪器设备的数量和质量既满足教学、科研需要又保持一定的先进水平。第六条仪器设备管理是一门科学，应选派觉悟高、素质好并具有专业知识的技术人员担任此项管理工作。要通过各种方式提高他们的业务水平和管理能力，在业务上尊重和支持他们行使职责。管理人员
3、如有工作变动，应严格的进行手续交接。第二章仪器设备的购置计划管理第七条学校仪器设备的购置，由各学院、系根据专业发展规划、课程设置、科研课题等教学、科研方面的需要和当年分配的实验室建设费数额，分别轻重缓急订出年度购置计划，按财政年度执行。第八条各学院、系的仪器设备年度购置计划，应在主管学院、系领导的主持下，由实验室主任、教研室主任和系仪器设备管理人员协同提出，并经充分论证后由实验室主任汇总，主管学院、系领导签字，报学校主管部门汇审，提请主管校长批准后执行。计划外临时需要采购的仪器设备，由实验室主任提出，经学院、系领导同意后，报主管部门审查，单价在二万以下的由主管部门批准，二万元以上（包括二万元）
4、的报请主管校长或校长办公会议审批。第九条除教学设备费严格执行计划管理外，各学院、系的专项拨款、专项科研费、各种有偿合同课题费、校拨科研费、自筹资金、赠款及其它来源的款项中，凡需购置仪器设备的，均应纳入计划管理的轨道，填报仪器设备购置计划，经主管部门审查同意后执行。第十条仪器设备的购置由国有资产管理处统一办理。仪器设备实行计划采购为主、集中采购为主、零星采购为辅的原则。采购应在充分掌握仪器设备的质量、价格、技术指标、厂家信誉、售后服务等信息、资料的基础上，择优购置。第十一条仪器设备的统计资料，是制定计划和领导决策的主要依据。学校主管部门和各学院、系领导要随时掌握仪器设备的品种、数量、金额、分布和
5、使用情况。各单位要按有关规定如期报送各类计划统计报表，形成畅通的计划管理渠道。第三章仪器设备的技术管理第十二条仪器设备技术管理的目的，是要保证仪器设备经常处于完好可用的状态，不断提高完好率。第十三条对购进的仪器设备要进行严格的实物验收和技术验收。验收工作的具体要求为：1 .接到货通知日期迅速提货。提货时要点清数量并仔细查验外包装完好状况，如发现异常，应作记录，并立即与运输部门交涉；2 .货到学校后要及时开箱清点检验，品名、数量、型号、规格必须与合同相符；3 .零附件、说明书、合格证及其它资料必须齐全;4 .操作灵敏自如；5,各项性能、技术指标、及技术资料与规定相符；6.适当时间的开机，进行考机
6、试验。国内购置的仪器设备,在货到校后五日内完成验收工作，对质量不合格的首先通告财务拒付，并及时进行更换、退赔处理。进口仪器设备，要在索赔期内完成全部验收工作。对质量不合格的，要进行索赔。验收工作由学院、系负责，校主管部门督促检查。第十四条学校教学、科研仪器设备的使用由实验室管理科负责统一管理，账目、调用及报废由国有资产管理处统一管理。各院、系负责人或实验室主任可指定专职或兼职人员，负责对本单位的仪器设备和账卡进行管理。第十五条仪器设备的管理使用，实行岗位责任制。从日常管理、制订操作规程、使用和维护、维修、保养、安全等环节均要责任到人，仪器设备要尽量实行定位管理。凡在实验室能定位的,由实验室管理
7、人员定位管理，不能定位的，由实验室实行借用制管理，在借用过程中应严格交接与检查手续。第十六条各单位要不断完善仪器设备的管理制度，尽能做到专管共用，建立仪器设备的技术档案，做好使用、维护、维修记录。仪器设备管理人员要熟悉所管仪器的性能，掌握仪器设备的使用技术，并做好防火、防盗、防事故等安全管理，做到定期检查、保养、维修、及时发现和排除事故隐患。第十七条仪器设备管理人员要相对稳定。若有人员变动、换岗（包括离休、退休、进修、出国、借调等），离岗人员应提前告知所在单位，所在单位要及时安排和督促离岗人员，及时办理账物交接手续，并到设备管理部门办理固定资产账、卡管理人员的变更手续。第十八条离岗人员办理移交
8、手续时，要认真清点账物，发现丢失、损坏等情况，应及时查明原因，报告设备管理部门，按有关规定处理。对于应办理移交手续，而无故不及时办理，造成仪器设备闲置、损坏、丢失的，要追究单位领导的责任。第十九条仪器设备一般不得随意拆卸，如因仪器设备陈旧落后、精度低、电器元件老化等，确需拆卸改造时，应报设备管理部门批准同意后进行。设备改造后，经使用单位验收合格，还应到设备管理部门调整有关账卡。第二十条要重视设备的技术开发工作，挖掘各种功能的运用,有效地充分发挥其全部作用，防止多功能、单用途的潜在浪费。第二十一条学校及各院（系）要加强对实验技术人员的业务培训，提高其使用与维护技术。各单位实验人员要经常对仪器设备
9、进行保养和检修。学校设备主管部门应提高维修服务质量，建立维修管理和服务的新机制，做好设备技术维修服务。第四章仪器设备的经济管理第二十二条对仪器设备进行经济管理，就是通过研究仪器设备管理和使用工作中的经济规律，制定仪器设备的各项考核指标,采取积极可行的措施，努力提高仪器设备的利用率和投资效益。第二十三条仪器设备属于学校的固定资产，使用单位无权直接变卖、转让、赠送或向校外转借。因确实需要，必须经所在院（系）同意，并报学校设备主管部门备案，呈报主管校长审批后，才可办理相应的手续。学校精密贵重仪器设备一般不予外借。第二十四条购入的仪器设备，凡单价在一百元以上，耐用期一年以上，能独立使用的，均应列入固定
10、资产范围，建立仪器设备固定资产账。第二十五条购置仪器设备的经费无论来自何种渠道，只要该项经费拨入学校财务且仪器设备在我校安装使用，设备产权为学校所有，或不以经费投入而以仪器设备实物投入学校的项目，其仪器设备的产权也归学校，均应列入学校固定资产账，每年对账一次，做到账、物、卡相符，账账相符。第二十六条学校仪器设备由主管部门统一负责调度、调剂。各学院、系实验室中的仪器设备由主管学院、系领导统一负责调度、调剂。学院、系之间、各实验室之间可以协调借用，做到管而不死，活而不乱，以尽量减少积压和浪费。已经购入的仪器设备如确因人为原因在半年之内不能投入使用者，由主管部门收回处理，其购买该设备的经费额度也从该
11、单位当年设备费中扣除。第二十七条仪器设备在使用中有下列情况之一者，可申请调剂或调出：1.由于实验内容改变，造成仪器设备闲置的；2 .由于设备更新换代，原设备陈旧落后弃之不用的；3 .由于性能低，不能满足实验要求的；4 .由于其他原因，历年积压的。第二十八条仪器设备有下列情况之一者，可申请报废：1 .仪器设备超出规定使用年限而丧失效能的；2 .经技术鉴定确系质量太差或损坏严重，已失去维修价值的;3 .由于技术更新，其零配件已停产，不能修复的；4 .陈旧落后，已经淘汰的；5 .国家标准改变，导致不能使用的。第二十九条设备管理部门定期对在用仪器设备的使用情况进行检查，对符合第二十七条规定的闲置、积压
12、的仪器设备，由管理部门组织调整使用。大型仪器设备调整，需经主管校长批准。任何单位或个人都不得把学校仪器设备当作其私有或小集体的财产，应配合设备管理部门作好闲置、积压设备的调整，以充分发挥现有仪器设备的效益。第三十条仪器设备的报废与调整的程序是：由实验室提出积压或报废设备清单，主管学院、系领导、实验室主任、实验技术人员及有关教师组成鉴定组逐台进行技术鉴定，符合上述报废条件者，填写仪器设备报废单一式三份，注明报废原因，单位负责人签署意见，报院主要领导签字，然后报学校设备管理部门，经设备管理、财务及有关技术人员组成的鉴定小组鉴定确认后，单价在一万元以下的仪器设备由主管部门审批，单价在一万元以上的仪器
13、设备，由主管部门报请主管校长审批后，方可办理注销账、卡手续。第三十一条积压仪器设备的调剂或调出，实行先校内后校外的原则，由主管部门统一组织进行，严格履行财务、财产转移手续,各学院、系无权自行办理。第三十二条仪器设备的固定资产变价收入、有偿调拨收入、对外开展技术服务的收入，按学校财务部门的有关规定办理。第五章附则第三十三条学校对仪器设备管理和使用工作成绩突出，重视开发的先进个人和集体，给予表彰和奖励，并作为提职晋级的重要考查依据。对工作不负责任，造成仪器调和损坏、丢失和浪费的人员，要视情节给予批评教育，直到行政处分或经济制裁。第三十四条大型精密仪器设备的管理，按XX农业大学大型精密仪器设备管理办法执行。第三十五条本办法自发文之日起执行。
