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1、XXXX中学学籍管理制度为进一步加强我校学生学籍管理，维护正常的教育教学秩序，全面提高教育质量，依据XX省中小学生学籍信息化管理办法等有关法律法规和教育部相关规定，结合我校实际，特制订本制度。一.转学(1)因家庭迁移、家长工作调动、部队转业复员等学生要求转入我校就读的，本人写出申请，提交有关依据和书面意见，教务处负责安排测试，填写学生转入申请表，报经学校审批同意后，方可接收，办理转入手续，由教务处负责安排班级(教务处负责人、班主任签字)。(2)需要转出我校的应先向我校出具申请报告，提交接收学校的接收证明，填写学生转学申请表，经班主任、教务主任签字，报学校审批后，办理转出手续。(3)转入及转出学
2、生的学籍变动，按安徽省中小学生学籍信息化管理办法执行。本城区内原则上不办理转学手续。(4)学生的转入，必须经过审批，手续齐全并全额交齐费用后方能安排入班。二.借读(1)起始年级的学生必须在录取学校办理入籍手续后,方可外出（入）借读。（2）外出（入）借读，个人提出申请，家长签字，填写学生借读申请表，经班主任签字同意后报学校审批。借读期间必须按规定交纳所需费用，否则取消学籍。（3）到我校借读，经提交个人申请，填写学生借读申请表，教务处审核（测试）同意后报学校审批，按学校规定交齐借读费用后由教务处安排到班学习。三.休学、复学（1）学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院出具的病历、医药费发票和病情证明
3、书等有关材料，由本人和家长提出申请（填写审批表），经班主任签署意见，教务主任审核签字后，报教务处审批，方可休学。（2）学生患有严重传染病，学校应责令其休学、请假时间累计超过学期1/3以上者应劝其休学。（3）休学期限一般不超过一年，休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续。但连续休学只限两次，如仍不能复学者，高中生由学校发肄业证书，初中生可根据实际情况适当延长休学时间。（4）学生休学期满要求复学者，须持县级以上医院出具的康复证明，向学校提出申请，填写申请表，经学校批准，方可复学，并报市级教育行政部门备案。四.退学1、高中学生因特殊情况要求退学者，由本人和家长提出申请，填写审批表，经教务处审核报校
4、长批准后可以退学,学校根据其学习年限，发给肄业证书。2、高中学生有下列情形之一者，视为自动退学（但班级仍要填写审批表，完善手续，作为裁量依据）。不发给任何证书或证明。（1）一学期连续旷课一周或累计旷课50节（一天按7节计算）以上者。（2）休学期满无特殊情况逾期两周不办理复学或连续休学手续者。3、高中学生退学后，教务处应及时注销其学籍，其学号不能顶替，学籍档案不能销毁，否则，一律追究分管和处室负责人的责任。五.学生奖励、处分1、学生在德、智、体等方面，表现突出者给予奖励。（1）对学生的奖励为单项奖（学科竞赛奖）、三好学生奖、优秀学生干部奖、学习标兵奖等。（2）校级以上（含校级）的奖励计入学籍档案
5、。2、对有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，热情帮助他们改正错误。必要时（参照临泉实验中学学生违纪处罚条例）给予适当的批评、处分。（1）对极少数有错误的学生，视其错误的性质、程度和认识错误的态度，分别给予警告、记过、记大过、留校察看（一般为半年）、劝退、（高中）勒令退学、开除学籍等处分。（2）凡给予警告以上的处分，由政教处调查核实，形成调查报告，报校行政例会研究决定。（3）凡给予记过以上的处分，其处分应存入学生学籍档案，撤消处分后，应将其处分决定和有关材料从学籍档案中退出。连同撤消处分的决定一起存入学校文书档案。六.学籍管理员1、学籍管理员应当相对固定，如学籍管理员变动，应及时
6、办理交接手续。交接主要内容：各年级学生花名册、学籍表、成绩册、变动学生名册、转入（出）学生情况、教师业务档案等。2、学生毕业后，及时把学籍档案移交校档案室。3、学籍管理员要坚持原则，严格学籍、成绩证明的发放手续、严格转入（出）学生情况。对不按原则办理的实行一票否决，对因失误造成严重后果的给予纪律处分。七.班主任1、班主任是该班学生管理的第一责任人，要严格按照学校有关制度对班级进行管理，不得擅自接收非本班以外的任何学生。对擅自接收其他班学生者，书面通报批评，取消本年度评先评优资格。2、不经学校批准，擅自接收学生，一经发现或举报查实，一律清退。未交费者一律由班主任追交所欠学费（不论何时发现），同时对责任人（班主任）追责，严重者取消班主任资格，并给予通报批评。3、认真做好学生思想政治工作，加强班级管理，严格班级学生考勤制度，随时注意学生的动态。对因工作失误造成损失或不良影响者，依法依规追究其法律或经济责任。八.核查1、教务处每学期开学后将核实后各班学生花名册和学生数（含分班时学生数）及注册表报校纪委。2、教务处、校纪委根据教务处花名册对班级进行定期或不定期抽查。3、教务处对班级学生管理及学籍管理要严格把关，尤其是学生学籍信息，做好保密工作，杜绝出现信息泄密现象,否则，按照相关管理规定严肃追责。本制度自研究之日起执行。
