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1、第一章组织构架与人事编制第一节组织结构为实现公司组织结构扁平化,降低管理层级及简化行政程序,公司实行总经理办公室及三大中心的架构管理,即除总管理部总经理办公室外另设财务结算中心、人力资源中心、营销管理中心,根据各中心职能隶属执行相关总监负责制,实行财务、人事、营销三权分立管理,即各大中心的取能部门都有明确的功能和责任,实行逐级垂直指挥。其总经理办公室及三大中心部门设置为:(一)总经理办公室总经理下设总经理亦公室,分段2个细部:总经理助理、总经理秘书。(二)财务结算中。下段6个细部:会计、统计、核价、收策、出纳、物流(采购、仓曲部)。(三)人力资源中。下设2个细部门:人力资源部(人事管理、招聘培
2、训、绩效考核、文化制度);后勤部(物管、车管、保全、电工、食堂、洗衣、修缮)。(四)营箝管理中。下段3个细部:展业部:(企划、市场拓展、客服、段计);营业部:(门市部、专业部);制作部:(调IS室、数码室、装裱室、成品室)。具体组织架构及部门划分见某某金夫人婚纱摄影公司组织能架构图。第二节部门取能一、总经理办公室(一)负责组织安排总经理办公会议议程,认真做好记录,并发布会议纪要,枪查落实执行情况,直接对总经理负责。(二)负责组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关文件,传达、贯彻、督促执行总经理下达的各项工作任务。(三)负责胡调各中心、部门运作关系,理顺行政、服务操
3、作程序,增陨公司团队力,共同办理好综合性工作(项目)。(四)机助总经理办理经营会议秘书性事宜,组织起草公司长远的发展计划、建议、拟打公司经营政策,年度指标及经营理念。(五)组织人力帆助总经理拟订本公司各项管理制度、作业流程和审订、胆减各项报表。(大)督导各方面工作。对适反公司操作、服务规章的人或事加以制止或进行教育或予以扣罚。(七)负责公司的信息收集、整理、编写、反馈及上报工作。(八)正确管理、使用公司印鉴、介绍信。(九)起草公司公文、函电。(十)负责公司公文收发,文件资料缮印,文书档案及“三密”文件的管理。(十一)负责统计有关企业大事记的记录、整理和行政管理工作。(十二)负责接待安排外单位来
4、场工作人员,接待、处理有关公司行政工作的来访、来信。(十三)负责公司企业管理和服务管理工作。(十四)办理总经理交办的其他有关行政方面的工作。二、财务结算中心(一)全面负责公司财务、会计、核算、资产管理工作。(二)严格执行财务制度,按照各级人员的批款权限报销。()负责对公司财产进行管理。(四)负责公司各项办公用或生产用物资的供应,严格执行进货、领货的登记手续,及时清点,明确存数。(五)负责核算每日每月营收款及客户定单,完成门市业绩统计及奖金核算和发放工作(穴)经常审核收支报表,完成年终收支情况汇报,向董事长、总经理提供财务信息。(七)负责与我行、税收、工商有关部门接洽交涉,完成相关事宜。(八)按
5、时交纳公司用相、水电费、员工养老保险、失等款项。三、人力资源中心(一)负责公司的人资源管理工作。包括公司人力资源规划与招聘遹选、培训与能力开发、绩效考核、薪酬福利与员工激励、职涯规划与生涯规划。(二)负责公司的物业管理工作。包括员工食宿供给、场地清洁卫生、衣物清洗、车辆运输、段备设施修缮、防火防盗等安全保卫工作。四、营销管理中。全面负责公司的营销管理工作。(一)部署年度营销计划,推动全年营销活动。(二)收集婚纱摄影市场的商情,密切监视竞争对手的一切经营策略,掌握婚纱摄影市场的最新咨询,预测同行业的发展趋势,制订公司营箱策略和实他公司营的计划。(三)开发新的经营项目,柘建市场渠道及新的市场买点,
6、发展新客户,力争市场的更大份额。(四)负责组织员工进行顾客接待(接单、形设、摄影、看样、飒件)及客户档案的建立,作好顾客转介绍工作,为顾客提供优质的售前、售中、售后服务的同时完成公司产品销售工作。(五)不断提高后期生产技术和生产能力,负责对销售的产品进行生产制作,保证按时按质按量交付顾客O第三节员工编制及层级划分一、总管理部包括:息经办及各大中心(办公区)二、任何员工人取,一律以五位数工号人编,五位数中第一码为品牌拼音第一个字代码第二码为大部门(中心)代号第三码为大部D内之细部不同职责之代号第四周为“0”的代表干部。为其它“数字”代表基层员工第五码为干部级刖或员工人编顺序号码。三、级别设定:0
7、1.总经理02.副总03.经理04.副理05.主管06.副主管07.领JJ08.组长(无09)o四、权责及职责区分从第2码就开始设定,上司可下达指令给下属(例:5003可下达指令给6003),第3码是“0的即代表直属大部门的最高主管,可直接管辖垂直下属小部门。五、公司部门具体编制办法(一)品牌汉谙的第一个拼音代号J,o(二)总公司取员工号之第二、三码编定办法:1、T总经办总经理wjoor,下设总经理办公室,分设二个细部取能:总经理助理(11)、总经理秘书(12),总经理助理最高可设JllO3。2、“2”财务结算中心最高阶层可设财务总监一名mJ2002m,下设六个细部口:会计部(21)、统计(2
8、2)、核价部(23)、收银(24)、出纳(25)、枷流部(下设:26采购、27仓储部)。3、“3”大力资源中心最高阶层可设人力资源总监一名mJ3002m,下设三个细部门:人事部(31)(分段人事管理、招聘培训、绩效考核、文化管理);后勤部(32)(物管、车管、保全、电工、食堂、洗衣、修缮)。4、“4”营销管理中心最高阶层可设总监一名J4002,下设三个细部展业部:下设四个细部门:41.企划、42.市场发展、43.客服44.设计营业部:下设两个细部口:53/54口市部55/56/57/58专业部营销管理中心总管理部设立专业小组,负责辅助营销总监进行专业技术的提升和品质的稳定,以及专业技术的培训安
9、排,设艺术总监一阳最高取组可设“5103”)o制作部:下设四个细部:61调度室、62-66数码室、67/68装裱室、69成品室5、“0”未转正新员工,尚未考核升等为正取员工者,第二5开头一律以0”为工号。穴、重点备注:(一)在公司内凡是对公司有正面提升及业绩发展之良性建议时,下属必须完全接受取工编号较前列之干部指令,如此方能分层管理,分层带动,以期分层负责,达成“个人责任制度”。(二)公司在组织结构里基本规定是同时不存在副主管/正主管取位,或是副经理/正经理取位。(三)副主管或是副经理的存在,只是公司在准备提升他/她做正位前,先给一段时候,可以说是测试和监察期,It他/她显示实力和公司,证明有
10、能力做到这个职位的要求。(四)坚持两个原则:一个上级的原则、逐级垂直指挥的原则第四节干部权责与取责划分说明:1、根据公司设定的Itt干部阶层架构,在确保统一指挥的前提下,公司内实行分级分层管理体制。2、从最高层到最低层,明确权责分级隶属关系及职能合理划分。3、运作中可观其效果,反馈调整,以其最佳动本分权结构和力度o4、权责分为公司任命城予部分(权责)和个人担当部分(职责)。Ol=总经理(一)权责1、公司最高人事、行政管理领导大,行政管理签批权,监督检查权。全面负责、主持人司的日常行政事务。2、人事任命权、调配权,公司各部人事异动任免权。3、作为公司代表处理有关工商、税务、法律等有关政府取能部门
11、的事务。4、公司经营方针、极略规划、市场开发、行的企划、业务业绩提升总策划,总指挥。5、公司员工的奖SHS罚权,奖金分配权,员工考核评价权。6、财务审批权和董事会已授权范围的投资决策权,公司内部财产管理、检查、支配运用权。7、公司内部事务纷争仲裁权。8、公司员工准假权。(二)取责1、负责公司经营业绩的成败,订立公司切实精密的发展、年度经营计划、财务预算、利洞分配和弥补亏损的实行方案。2、负责公司资金、资产、资源的合理运用,经营成本的节约与控制。负责公司财产的安全、保值和增值。3、负责公司内部管理有序、高效运作,建立健全公司规章管理制度和工作流程。4、检查公司重大任务、接待重要某某、处置紧急事务
12、,对外签到合同处理业务。5、负责公司内部组织结构的调整、人事制度、员工工资福利制度。6、负责公司内部人事稳定,精神激I,凝聚向心力,负责部门间的胡调、合作和相互支持。7、遵守公司管理制度,董事会决议、董事长指令。对公司诚信、忠破、勤勉。8、不得参与与公竞争、有损害的活动。9、开展建立企业文化建设,提高公司知名度。02=总0(一)权责:1、全面怖的总经理工作。2、行使03级以下人事任免表决权、建议权。3、公司行政事务的监督检查权,03级以下主管的行政签呈签批权。4、公司行政事务、业务业绩向上报告权,合理化建议权。员工考核评审权、奖励惩罚权。5、公司业务经营范围的特定管理取权,在分管取权上有较大的
13、自主决策权。6、总经理临时授权的其他工作。(二)职责1、在总经理领导下全面怖助总经理主管公司经营、计划和内部管理工作。2、总经理缺席时,代行总经理权责和Ift能。3、负责搜索同行情报,分析公司内外环境,订立富有挑成性的计划和实施方法。4、负责公司干部教育培训评议考核。5、03级以上主管加班签卡。03=经理(一)权责1、在总经理、副总经理领导下主持部门工作。2、部门工作行政业务作业管理权,指挥、分配、调度、执行、监督检查权。3、部门取能范围内奖金制度实施执行权,奖励愚罚建议权,员工考核评价权。4、部门人事异动任免建议权。5、部门各项工作向上报告权,建议参谋权。6、部门物品领用、管销开支费用审核权
14、及部门资产维护权。7、部门行政签呈签批权。8、上级临时授权的其他工作。(二)职责1、负责部门业缆成败、完成提升部门业绩为首要工作。负责部门经营计划的周密订立和具体实能,注意与公司经营方针的一致性和关联性,负责对签约合同处理业务。2、责指导管理监督部门员工的叱务工作,不断改善工作质量。作好下属的绩效考评和奖励惩罚工作。2、负责部门行政事务和公司规章制度的执行和落实落实,合理掌控胡调安排部门各项工作。3、负责部门营销成本控制,开支费用的审核。4、负责部门大事稳定,关心员工生活,组织娱乐活动,提升员工精神士气、教育指训事宜。5、负责个人及部门资产管理,器材维护。6、参与什班主管轮值,负责调度与管理当
15、日各项事务。7、负责部门员工24小时内加班签卡,08级以上主管加班签卡。8、员工1天以内准假权(以一般事假论)。9、核准06级以上主管荣誉假单的提报申请。10、员工生日提前3日呈报最高主管。11、完成上级修时交办的工作。04=以理(一)权责1、全面怖助经理开展部门的各项工作。2、部门大事异动表决权、建议权。3、部门行政业务作业和理执行监督检查权。4、各项工作向上报告、合理化建议权。5、上级临时授权的其他工作。(二)取责1、在经理的领导下全面协助部门各项工作。2、经理缺席时,代行经理的权取与管理当日各项事务。4、有4小时以内的准假权(以一般事假论)。5、负责个人权责职区内,清洁取卫,物品保保管,资产管理,器材维护。6、完成上级临时交办的工作。05=主任1、在经理、副理的领导下主持部门工作。2、部门工作行政事务作业管理权,指挥、分配、调度、执行、监督检查权。3、部门职责范围内奖金实施权,奖励7停罚权,员工考核评价权。4、部门大事异动任免建议权。5、部门各项工作向上报告权,建议参谋权。