公司差旅费管理办法.docx
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1、公司差旅费管理办法第一章总则第一条为进一步加强与规范差旅费管理,保障出差人员工作与生活需要,根据XX铁路总公司关于印发XX铁路总公司差旅费管理办法的通知(铁总财(XX)179号)要求,参照XX铁路局差旅费管理办法(XX铁财(xx)394号)文件精神,并贯彻厉行节约、反对浪费的要求,结合全单位实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司各部、指挥部、驻XX力、。第三条差旅费是指职工临时到工作常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。同时符合下面4个要素,可按出差办理。1 .职工临时到工作常驻地伊金霍洛旗阿勒腾席热镇以外地区。驻XX办临时到XX市以外的地区。2 .跨旗
2、县级(不含市辖区)及以上地区。3 .本单位管辖范围内当日不能往返工作常驻地的。4 .经批准执行公务活动。第四条职工出差的起止时间按自然(日历)天数计算,即指职工从工作常驻地出发开始,到返回工作常驻地合理的自然天数。不足一天的按一天计算。第五条差旅费实行预算管理,严格按照“限额标准管理、支出规模控制”的原则,从严加强公务出差和经费预算内控管理。第六条差旅费实行审批制度。职工出差坚持“定任务、定时间、定地点、定人数”的要求,公务出差必须经总经理批准,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公差任务的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研等。第二章
3、城市间交通费第七条城市间交通费是指职工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。第八条铁路职工公务出差原则上应当乘坐火车,使用“本人工作证、铁路乘车证、出差证明书”,严格按照铁路乘车证管理办法规定,办理乘坐火车席别和签证,不得越席乘车。对确实需要乘坐其他交通工具的,严格按照以下规定乘坐其他交通工具。轮船三等舱,飞机经济舱,其他交通工具凭据报销。第九条公务出差职工必须严格按照规定等级乘坐交通工具,未按规定越级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。第十条各单位要从严控制公务出差乘坐飞机,原则上应当在出差任务紧急或出差路途超过2000公里的情况下,经总经理批准方可乘坐。公务出
4、差乘坐飞机审批表见附件。第十一条公务出差职工按照乘坐交通工具的等级,凭有效票据报销城市间交通费。第十二条乘坐火车出差的,可以凭据报销乘车证签证费、订票费;乘坐飞机出差的,可以凭据报销民航发展基金、燃油附加费;乘坐飞机、轮船等交通工具出差的,可以凭据报销经批准发生的签转或退票费,同时每人次可以凭据报销交通意外保险一份,所在单位已统一购买交通意外保险的,不再重复报销。第十三条公务出差职工凭有效票据报销从出发地至目的地合理城市间交通费。出差职工从出发地绕道到达目的地,或从目的地绕道返回出发地,不予报销绕道城市间交通费和路途停留期间产生住宿、伙食等费用。第三章住宿费第十四条住宿费是指职工因公出差期间入
5、住宾馆(包括饭店、招待所、培训中心,下同)发生的房租费用。第十五条住宿费实行限额标准内凭据报销。限额标准为:1 .处级(职)标准:局外每标准间或单间330元;局内每标准间或单间220元。2 .其余人员标准:局外每标准间或单间260元;局内每标准间或单间180元。3 .特殊情况超出标准的,由总经理审批。第十六条出差人员原则上应当入住出差目的地的铁路宾馆、招待所等铁路内部住宿点,出差目的地没有铁路内部住宿点或满员时,必须在规定的住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。不准超标准、提高档次住宿。处级(职)以下人员原则上两人入住一个标准间。第十七条住宿费在限额标准之内凭发票据实报销。第四章伙
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