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1、业绩报告的常见问题利用此次长假的尾巴,帮几位朋友看了一下业绩材料,总体有如下感觉,与大家分享一下,希望对后续各位朋友整理评审材料有所帮助。一、混淆了业绩报告与工作总结的区别。业绩报告作为我们高会评审材料的重点,要着重展示自己在某项工作中的具体表现以及所取得的成就,而工作总结只是写自己做了什么,结果是什么,二者的侧重点不一样;有的朋友在某些方面就写成了部门的工作总结,推进了什么工作,至于自己在里边的作用根本看不到。目前各地高会评审的通过率都在70%以上(上海、北京相对低一点),评审不通过的主要原因,在不参加答辩的地区就是材料组织不到位,总有朋友问我是不是评审特别难,我朋友什么职位,多大的公司应该
2、有好多业绩可写,但就是没能通过,只能说有业绩也要好好组织,不能只是材料的堆砌。二、论述性的语句比较多,具体的内容不足。有的朋友写“提出了合理化建议”,对工作有什么促进作用,但没有看到具体的建议,这容易让评委产生怀疑这业绩的真实性。有的朋友用大的篇幅写后续教育,但具体学习了什么内容,掌握了什么,对自身发展的作用都没有体现。三、制度内容不具体。在业绩报告中,制度都是重头戏,这也是评审的重点,但有的朋友只是写制订了什么制度(有的甚至具体的制度名称都没写),完善了单位的内部管理体系,如让我作为评委,就想制定制度的目的就是为了完善内部管理体系?在实际工作中到底解决了什么问题,取得了什么效果。提到所发表的
3、论文,也是简单地提写了什么论文,发表在什么杂志。苏城认为就是现各地开始网上申报,字数有限制,也要在制度上花点篇幅,点一下制订制度的背景(如原有的制度体系不健全,不能满足目前的管理需要),制度的改进内容,实施后所取得的效果。论文也可点一下基于什么考虑(目的)写这论文。评审材料的质量是我们能否顺利通过评审的关键,我们财务人这时候不要过于谦虚,材料要适当高于实际,要合理组织,让评委看到材料,感觉你符合高会的条件,从而把票投给你。我希望大家能尽量多的安排时间整理评审材料,在整理过程中不断完善,逐步实现完美。衷心祝愿我们的考友能顺利通过高会考评,早日实现高会梦。如何把握工作业绩和日常工作的关系最近好多朋
4、友在整理高会评审材料,但有的朋友对业绩的把握还不到位,总在群中问这个能不能作为业绩,哪个能不能作为业绩,其实业绩相当的平凡,我们日常所做的工作都可作为业绩,或许有朋友要问苏老师,你不是说不要把记了几本账,装订了多少凭证等日常工作写进去吗,现又说日常工作都可作为业绩,这不是矛盾吗?大家要注意另一个问题,既然是业绩,就要有成果,通俗地说也就是在你的工作过程中通过努力所取得的成效,举三个简单的例子,如你写自己从事凭证审核工作,你写全年审核了多少张原始凭证,金额上千万,这不能作为业绩,但如写在审核过程中严格财经纪律,认真执行开支标准,剔除了数十万元不规范、超出开支标准的原始凭证,这就是业绩;还有朋友写
5、自己从事财务稽核工作,光写稽核数十个账套,多么辛苦,这不能算做业绩,如果写在工作过程中发现了什么问题,提出了什么整改建议,这就可作为业绩;如有的朋友写财务核算工作,光写我记了多少凭证,这不算业绩,但如果写在核算过程中,对某一核算方法进行了改进,更便于反映某一项目的支出数,这就可作为业绩。大家要从日常工作中进行挖掘,提炼,而不要简单地想象吹牛,盲目地超出实际。大家有什么可在群中进行探讨,不要自作主张。业绩材料整理的三大重点目前2014年度的高会考试成绩即将揭晓,好多朋友要开始着手整理高会评审材料,现苏城就整理高会评审材料的注意点谈谈个人的看法:一、要撰写一份好的业绩报告(专业技术报告)o业绩报告
6、要充分展示自已的业务能力以及从事财务管理工作所取得的成果,与所提供的佐证材料组成整体的业绩材料,其中业绩报告是主线,是评委了解参评人员业绩情况的重要依据,所以大家要重视业绩报告的撰写:首先要有层次感。有的朋友在业绩报告中只是根据要求简单地分为思想道德情况,专业技术水平和专业技术能力三方面,里边的内容就不再细化归纳,缺乏应有的逻辑性和层次感,容易让评委摸不着头脑,从而影响了评委的好感;二是要突出重点。有的朋友业绩报告中以工作为主,写了好多工作(当然从事管理工作10多年,确实做了不少工作,取得了少成就),但对取得的成效(这才是业绩报告的主要部分)却很少写,或者写得不够具体,只是写取得了很大成效,不
7、能用具体的数据说话,让人感觉业绩不突出,影响了评委对你的评价;三是要用书面语。报告是我国公文的一种,要多用书面语,给人以得体、庄重的感觉,有的朋友在报告中运用好多口头语和修饰词,甚至有的语句不通顺,甚至有错别字,给人以不认真写作的感觉,容易让评委对你敬业态度、所描述的业务能力和业务成果产生怀疑;四是所描述的业绩要适度。业绩报告所提供的业绩要适当(注意是适当)高于实际,但要与自已的身份相吻合,让人感觉有真实感,有的朋友为了突出自己的业绩,把自己包装成无所不能的专家,但自身的职位却不能相应地抬高,从而让评委感觉有虚构内容;二、提供一些与业绩报告相吻合的佐证材料。业绩报告中所提供的到业绩都需要有相应
8、有材料来证明,这是业绩报告写作时必须考虑好的,也是业绩报告撰写的难点,有的朋友在业绩报告中写了众多的业绩,却无法提供相应的佐证材料,如相关制度实施前后的数据对比,以及相关表彰的文件,或者财务分析材料和相应的报表,或者权威部门(如审计部门)的证明,而都笼统地提供一纸证明,成果的真实性难以让人相信;同时要提醒大家的是相关材料的盖章要规范,如提供的制度,要在其首页空白处写上此制度由*同志制订并盖单位公章(在实际申报工作中经常看到有的朋友只是提交有关制度,却不能表明其与制度的关系),如是单页材料直接盖章,多页材料需在首页盖章并盖骑缝章。三、让单位出具T分合理的推荐材料。高会评审要以所在单位推荐的形式参
9、加评审,所以必须让所在单位提供一份推荐材料,简要介绍一下参评者的职位,思想道德情况和工作表现,同时对所提供的需由单位出具证明的业绩一并论述。但要注意的是推荐材料要合理,不要过度,我曾遇到一位朋友提供的推荐材料相当罗嗦,长达五、六页纸,基本等同于业绩报告,这样的推荐材料会让评委怀疑其真实性,所起的作用会是适得其反。我国高级会计师职称实行的是考评结合的制度,通过高会考试只是取得参评资格,只是高会征程的一小步,所以大家要继续努力,认真整理评审材料,争取早日通过评审,成为高级会计师!近年来各地的高会评审通过率基本都在70%以上,个别地区高达82%以上,所以只要大家认真准备,好好思考,积极整理,通过评审
10、的机会很大!苏城在此祝福大家!高会评审材料整理中常见的问题目前全国各地的好多朋友在撰写业绩报告,整理业绩材料,我再次提醒大家要注意如下几点:L要注意业绩报告与工作总结的区别。业绩报告重点在突出自己的业务水平和工作成果,而工作总结只是着重总结一下做了什么工作,这二者有一定的区别的,有的朋友写着写着,就不能看出这是部门的工作,还是自己的工作了,这是业绩报告的大忌;2、注意制订制度的业绩撰写。制度应该是业绩中的重头,有的朋友写这一项时,特别简单,就写制订了什么制度,取得了什么效果,苏城认为需要介绍一下制度的原因、背景,通过什么方式方法制订的,有什么创新或管理的重要措施,这样才能为后面的实施取得了什么
11、效果;3、论文发表是高会评审的必要条件,也有的朋友只是写写了什么论文,发表于什么杂志,为什么不能深入一点,介绍一下写作的背景,想解决什么问题。大家都在说我只是一个普通的财务工作者,没有业绩,但为什么能展开的地方不展开呢?4、要注意语句的简洁,不能有错别字、口头语现象,高会评审也是一个极其严肃的事,有的朋友甚至业绩报告中还有错别字,语句不通顺的现象,你既然不认真,评委为什么要认真地看你的材料?关于整理评审材料的几点看法最近总有朋友咨询高会评审材料该如何整理,由于各人的具体情况不一样,加上个人精力问题,不能逐个解答,请谅解!现苏城就如何整理评审材料谈几点个人看法:L适当高于现实。在评审过程中,评委
12、主要看参评人员所提供的业绩材料,一般不会去核实(除非有人举报),所以大家要立足本职工作整理材料,适当高于实际,以展示自己的业务能力和工作成就(不要太谦虚,但也不能过于夸张),举个简单的例子,如写应收账款回收,通过自己的不懈努力,应收款减少了40%至60%,这是一个正常范围,如写减少80%-90%,这就不现实,毕竟有的应收款有历史性的原因是不能清理的,除非是作支出核销;2、合理利用相关制度。根据评审要求,在材料中要提供自己所制订的相关财务制度,如有现成的制度就拿来作为自己的业绩,如没有就从网上查一下相关的,结合单位的实际情况进行适当的修正,去掉不相关的,增加有单位特色的,千万不要搞得千篇一律,让
13、人一看就是下载来的;3、要突出自我。在业绩材料整理过程中要注意突出自己的作用,我看过部分业绩报告,过程写得很详细,如单位如何完善内部管理制度、开展财务管理工作,但没能写出最终取得的成果以及自己在里边所发挥的作用,让评委老师不清楚到底是在介绍单位,还是推荐自己;4、学会用数据说话。好多朋友在业绩报告中,总是用取得了很大的成效或显著效果,那么评委老师就不清楚,你所谓的很大成效和显著效果到底是什么概念,假如用数字来表述就很直观;5、重在精而不在于多,有的朋友听说别人的材料有几百页,就盲目追求数量,滥用拿来主义,好多重复的、不能说明问题的材料也放了进去,反而影响了评委的心情。苏城希望上述内容对大家有所
14、帮助,衷心祝愿大家顺利通过评审!高会评审材料整理的四点个人体会目前好多省市已陆续开始上报评审材料,大家正忙于整理业绩材料,现与大家分享几点个人体会:1、要结合自身工作实际整理工作业绩,可适当高于实际,但要相对合理,让人看了觉得可信,而不是感到离谱,影响了评委对你的印象;2、要多用数据说话,不要光说采取了*之后取得了很大成效之类的话语,要多定量分析,少定性分析,适当提供有力的数据证明,好多考生业绩准备了不少,就是不能通过评审,往往就是这个原因;3、各类评审资料要相互吻合,搞好衔接,不要因为时间仓促,忙中出错导致各类资料自相矛盾,难以自圆其说,让评委也无所适从;4、业绩报告和有关证明要运用公文语句,注意用词严谨,语句通顺、精练,切忌罗嗦、语句不通,引起评委对你工作能力的怀疑。祝愿大家能顺利通过高会评审!