企业成本管理问题及对策研究.docx

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1、企业成本管理问题及对策研究引K企业成本管理是现代经济环境下无可回避的核心议题, 其在企业经营和管理中扮演着至关重要的角色。在竞争日益 激烈的市场环境下,企业不断面临着来自各个方面的成本压 力,如原材料价格波动、劳动力成本增长、技术更新与转型 等。有效的成本管理不仅能够提高企业的竞争力,降低生产 经营风险,还能够为企业铺设一条更为稳健和可持续的发展 道路。然而,当前企业在成本管理中仍然面临诸多挑战。首 先,全球市场的不确定性和复杂性使得成本管理变得更加困 难,企业需要以更加灵活和精细的管理手段来应对不断变化 的环境1。其次,传统的成本管理方法往往过于单一和静态, 无法充分适应当今快速变化的市场需

2、求和生产模式。最后, 信息技术的快速发展为成本管理提供了新的机遇和挑战,企 业需要不断更新管理工具和技术手段,以应对信息化时代的 要求。因此,深入研究企业成本管理问题及对策具有重要的 理论意义和实践意义。一、当前企业成本管理存在的问题(一)企业成本管理观念落后1 .企业管理层缺乏对成本管理的重视一些企业管理层重视市场开拓和业务发展,重视科研活 动,但对成本支出的关注度不足,不了解成本管理在企业经 营发展中的重要性,更不清楚如何有效进行成本控制和管理。 缺少对成本费用的管控,存在大量的无效支出,导致企业成 本增加,直接影响企业利润2。另外,企业内部员工认为成 本控制和管理是财务部门或部分管理者的

3、事,在执行过程中 态度不积极,不利于成本管理工作的开展。2 .成本管理观念陈旧部分企业管理层对成本管理的范围认知片面,缺少全局 性。从成本管理的内容来看,目前的成本管理局限于制造成 本的管理,即事中管理,而忽视事前的预算管理,缺乏成本 计划、成本预测、成本决策及事后的分析和考核管理。从经 营的过程来看,只注重对生产过程的管理,而忽视了科研、 采购、存储、销售环节的成本管理。从空间范围来看,成本 管理局限于某些部门和某些环节,而要想将成本管理贯穿于企业经营活动的全过程,需要 企业上下全体人员的全过程参与;也需要对上下游供应商和 客户进行成本管理;从核算方面来看,局限于财务成本核算, 而忽视了管理

4、成本和销售成本核算等,还缺乏对人力资源的 成本管理,这种陈旧的成本管理观念已跟不上市场经济发展 的需求3。此外,部分企业管理层对成本管理片面地认为是降低成 本、减少支出,而不是寻求更高效的生产方式和管理方式或 更高的产品质量,但成本不可能无条件、无限度地降低,某 些控制成本费用的情况可能会导致产品质量下降,这种片面 的成本管理观念限制了成本管理的发展。(二)企业成本核算不科学首先,当前的成本核算信息处理方式存在不科学之处。 尽管现今企业已普遍建立起一定的财务信息化框架,但这些 系统大多仅限于总账和进销存模块的应用,而更为复杂的成 本核算流程却仍停留在手工操作阶段。在这一过程中,相关 部门负贲人

5、需负责收集和整理成本核算所需的原始凭证,对 这些凭证进行细致的分类、整理并上报。随后,成本会计人 员根据各业务部门提交的业务单据进行审核,将不合格的原 始凭证退回,并要求重新收集和复核。审核无误后,成本会 计再根据这些原始凭证进行成本费用的归集和分配,同时完 成相应的账务处理,最终编制成本核算报表4。然而,这种 方式过于依赖部门负责人的职业判断来确保原始凭证的真实 性和完整性,导致成本信息无法及时传达给会计人员和管理 层,从而对成本的监控和反馈产生滞后。若企业追求成本的 精细化核算,不仅工作量会大幅增加,降低整体工作效率, 而且核算结果的准确性和精细化程度也难以得到保障。其次,成本核算方法的选

6、择同样存在不科学的问题。常 见的成本核算方法包括品种法、分步法和分批法(或称“订 单法品种法以具体产品为对象来归集和分配成本费用; 分步法则依据生产工艺步骤来进行成本费用的分配;而分批 法则以产品的批次或订单为成本核算单位。在进行成本核算 之前,企业应结合自身的特点和管理需求来选择合适的核算 方法。然而,在实际操作中,会计人员往往只选择其中一种 方法进行核算,忽视了这些方法并非为企业量身打造的事实。 单一的成本核算方法很难全面满足企业的实际需求,因此在 选择时应踪合考虑并可能结合多种方法来进行。(三)企业成本管理体系不健全尽管大多数企业都在努力完善公司内部的管理流程和规 章制度,但受到各种因素

7、的影响,企业的成本管理工作效果 不明显,企业在制定成本管理制度时,考虑不充分,不能结 合实际,对于执行层面的工作要求不具体或缺少可行性;同 时,对成本管理制度的宣贯不到位,相关人员在工作中不按 制度执行,或者不积极提出在执行过程中发现的制度漏洞, 使成本管理制度未及时得到修整和完善,失去了其本身应有 的意义和价值5。所以,企业应完善成本管理规章制度,建 立一套完整的成本管理体系,发挥其在成本管理中的重要作 用,从而提高企业的竞争力。(四)企业监督和考核机制不完善企业的监督和考核机制是管理层的利剑,但多数企业并 没有用好这个工具,使得监督和考核机制形同虚设,没有起 到调动员工工作积极性的作用。首

8、先,企业对监督和考核机制不够重视。企业的监督和 绩效考核权掌握在管理层手中,财务部和人力资源部是两个 执行部门。财务部的监督对管理层是失效的,管理层对监督 和考核机制不够重视,没有以身作则,财务部的监督职能在 执行过程中受阻。其次,考核机制不合理。企业在绩效考核时没有明确的 考核方案,又或者有方案但并不客观,有失合理性。部分企 业的考核强调指标量化,而忽视了不能量化的指标,如人员 管理。企业的经营发展离不开员工的支持和配合,需认识到 人员管理的重要性,注重人员的管理和配置6。另外,企业 在人员岗位的职责权限及考核等方面并没有明确,因为企业 没有制定科学、详细的岗位职责和绩效考核机制,企业的考

9、核机制达不到预期的效果,或者激励有失公平,事与愿违。二、完善企业成本管理的对策建议(-)增强成本管理意识成本管理关系着企业的生存与发展,企业应该对成本管 理有足够的重视,提高企业全体员工的成本管理意识是一项 长期的任务,可以从以下三个方面着手。首先,管理人员要发挥带头作用,主动全面学习成本管 理的相关知识,学习优秀企业的管理思路和理念,从传统、 单一、片面的成本管理理念转变为全流程、全方位的成本管 理思路,同时结合企业实际和发展规划,制定切实可行的成 本管理目标和决策,引导全体员工树立正确的成本管理意识, 让员工了解做好成本管理工作对企业发展的作用,为成本管 理工作打下基础。其次,注重员工的成

10、本管理知识、专业技能、心态与信 念的培训。要使企业的成本管理方案能得到有效的落地,必 须提高执行层面的成本管理知识、专业技能和综合素养,同 时不能忽视员工心态和信念的培训I,使企业上下同心,让降 本增效的意识和理念扎根,推动企业的成本管理。最后,强调内部部门间的沟通与协作。企业部门间工作 的协同在很大程度上影响着成本管理工作的推进,成本管理 工作要顺利开展,内部的高效沟通和协作是必不可少的环节。 针对部门间沟通不畅、互相推诿、信息传递不及时的问题, 可成立成本管理专题工作小组,小组成员由相关部门负责人 或骨干组成,负责协调各部门的沟通与协作,解决部门间各 自为政的局面。企业的市场开发部门和企业

11、研发中心是企业 的先锋部队,需要发挥先锋部队的作用。企业市场开发部和客户需加强沟通和协作,提高销售 预算数据的可靠性,合理控制销售费用,积极与客户沟通, 摸清客户当下和未来的采购需求,及时、有效地将客户需求 向计划部和研发中心反馈,使企业的产品更能够满足客户的 需求,确保企业的营业收入稳定增长。企业研发中心不仅要负责研发工作,同时对产品生产工艺的难易和复杂程度需综合考虑,对产品的选料、工艺等 方面进行指导,协同相关部门做好通用和标准化工作o计划部需要结合市场开发部的销售计划和企业的实 际情况安排生产任务,坚决抵制过度生产和采购造成库存积 压,同时也要杜绝大量临时性、小批量的生产,从而提高产 品

12、的生产成本。企业的职能部门作为服务和监督部门,更需要以身作 则,积极推进降本增效理念的实施,做好本职工作;同时将 企业各业务部门团结起来,强化各部门间的联动,形成企业 价值链,努力推进成本管理工作,实现降本增效,促进企业 的健康、可持续发展。(二)创新企业成本管理方法1 .加强信息化建设企业采用手工核算成本的方法无法确保成本基础信息的 准确性和及时性,无法迅速获取更多有价值的信息,然后做 出及时、正确的决策反应,在竞争中获得主动权。因此,企 业需要重视信息化建设,推进成本管理数字化工作。结合企 业经营实际和生产特点,全面构建成本管理信息系统。首先,建立和完善信息管理制度。企业建立和完善信息 管

13、理制度,是企业推行信息化建设的前提,完善的信息管理 制度让企业的信息化管理能够正常有序地进行。根据企业自 身的信息管理需求,设计出符合实际情况、利于执行的制度, 明确相关部门(人员)的责任,对工作责任进行明确分工, 遇到问题能够迅速找到责任人解决问题。按具体事项的流程 细分工作,对各具体事项予以规范,明确各责任部门或责任 人之间的逻辑关系。其次,提升管理人员的专业技术能力水平。企业加强信 息化建设,对管理人员提出了更高的要求。管理人员不仅要 学会各种各样的信息技术,还要熟练运用这些信息技术,通 过它们对信息进行管理和利用,借助信息管理系统对数据进 行统一、有效的处理。针对这一点,企业应该对管理

14、人员进 行定期培训,为企业培养多层次的复合型人才。使管理人员 能够了解企业财务信息化发展的趋势和重要性,使管理人员 学习掌握更多的信息技术和成本管理知识,提升管理效率。2 .创新成本核算方法和管理方法企业成本核算方法的选择需要结合企业生产经营特点和 发展阶段的管理需要,科学、合理地选择成本核算方法。各 个成本核算方法都有利弊,在选择的时候不能单一,要结合 各成本核算方法的特点,创新成本核算方法,为成本管理提 供数据支撑。成本管理分为事前、事中、事后三个阶段,事前做好成 本决策和成本预算,明确计划;事中做好成本形成过程的监 督和控制;事后做好成本分析和总结。在成本管理的过程中, 需要选择相应的方

15、法进行分析控制,以此来发现并解决问题。 常用的成本管理方法有绝对成本法、相对成本法、全面成本 法、目标成本法等。可综合不同的成本管理方法的特点,创 新适合企业自身的成本管理方法。(三)健全成本管理体系首先,完善成本管理制度,成本管理制度包括成本预算 制度、成本管理执行制度、成本监督制度。结合业务实际, 制定科学、合理的成本管理制度,在保障成本管理工作的规 范化的同时,还能激励和约束员工,使员工严格按照制度要 求做好成本管理基础工作。其次,严格执行成本管理制度。 制度完善后,进行宣贯。在成本管理工作中严格按照制度落 实,并不断修正和优化管理制度,确保管理制度科学、合理, 具有可操作性和灵活性,使

16、其发挥应有的意义和价值。(四)完善监督和考核机制企业要制定完善的监督和考核机制并严格落实,考核指 标不仅要考虑可量化的财务因素,还需考虑非财务因素,重 视人员的管理。发挥企业各级管理层对成本管理工作的监督, 监督工作要细化到企业经营活动的每一个部门、每一个工作 环节,实行全过程、全方位的监督。明确各岗位的职责权限, 将责任落实到部门和个人,避免部门或员工之间互相推诿, 提高员工的责任心和执行力,将监督和考核的结果定期反馈 和总结,摒弃不合理、不科学的方面,通过不断改进,最终 形成一套完善的监督和考核机制。同时,结合监督和考核机 制来制定科学、合理的激励机制,发挥考核的价值。激励和 调动员工的工作积极性,提高员工的归属感,使企业员工能 以更加饱满的精神投入工作中,提高企业成本管理,实现企 业的降本增效。结语企业成本管理贯穿企业经营活动的方方面面,直接关系 到企业的生存与发展。做好成本

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