工程结算审计对量的基本原则及思路.docx

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1、工程结算审计对量的基本原则及思路一、对量在工程结算中的意义对量是工程结算中的一个关键性、决定性环节,前期的 工程量计算毫无例外地触及到对量。由于计算主体所处的立 场不同,计算方法自然也迥然不同,计算结果更是大相径庭。从宏观上来说,私有投资所占的份额不断增多,业主对 建筑造价更加关心,业主不仅让咨询单位与施工单位进行对 帐,而且让咨询单位之间对同一工程进行对帐,有时甲方还 与咨询单位对帐,其目的是把工程量弄个水落石出,得出精 确的量从而有效地控制造价。对量所占的时间和精力,有时 远远超过计算工程量所用的时间。在对量过程中经常有激烈的针锋相对的争论,正如一位 施工单位的预算员所说:“我知道和气生财

2、,但有时和气生不 了财,所以我只好据理力争了,否则任人宰割也无法向老板 交待。一个工程结算拖上一二年甚至几年的现象也屡见不鲜。 由于人们对规范、定额的理解是千差万别,有时设计图纸本 身也有歧义,模棱两可,这样双方意见很难统一,有些问题 似乎是悬而未决,从而导致结算工作迟迟不能了结,这是参 与结算的多方特别是施工方所不愿意看到的。对量工作毕竟不是坐在幽雅的咖啡厅里喝咖啡这样诗意 和惬意,并且从事建筑的人粗犷豪放型居多,对量有时演变 为争吵。总之,对量过程是比较繁琐的,对量工作比较辛苦的, 里边的甜酸苦辣喜怒哀乐风云变幻也只有经常对量的人才会 有切身体会。对量的意义远远超过人们的想象,作为一个造价

3、员掌握 一些必要对量技巧会使对量工作达到事半功倍的效果。二、对的一些基本原则不论是手工对量、软件对量还是软件与手工对量,对量 的一些基本操作流程还是相同的。先把一些原则性的、共性的东西确定下来。如钢筋采用 什么接头,如土方的挖运填的界定。然后“从粗到细,先易 后难,控大量调小量,求同存异,相互沟通。”以前常采用的 搜查法不太适应新形势下对工程量的精度要求,现在更多是 全面审核法。对量不仅是个技术性很强的工作,它需要从业者具有很 高的建筑专业素养,一定的施工经验,对规范和定额的正确 理解,精确快速计算工程量的技能还需要掌握沟通的技巧、 谈判的艺术等等。在计算工程量时就要考虑后续的对量工作,尽量表

4、达清 楚,包括图纸号、名称、位置和构件的基本属性,每种量都 要有据可依,对自己算的量要了如指掌,不论是什么量都要 有充分的说服力,不能强加于人,只有得到对方认可签字才 算对完量。每次对量结束后都要有记录,解决了些什么问题,还有 那些问题有争议,对增减的细目和原因要罗列清楚,这样对 量过程就是可追溯的、可查的和透明的。最后参与对量的双 方或三方在上面签字盖章,特别是涉及到争议和敏感的或者 甲方拍板的问题,因为责任问题,对量的人要有自我保护意 识。三、手工对量的流程和思路如果是手工对量,也是先对总量,如果比较接近就可以 了,但这种情况是极少的,双方的量肯定有差异的并且往往 有很大的差异,遇到这种情

5、况就要冷静,有经验的预算员会 很快发现、识别对方的错误,并做到有的放矢。一些送审的资料做得极为隐蔽和巧妙,这就需要审价人 员敏锐的洞察力和足够的耐心。如果不能精确定位对方的错 误所在,那么可以按构件、按楼层、按材料、分别进行核对。先对各种构件的量,如柱梁板墙各自是多少,看看相差 最大的是那种构件,如果是梁相差最大,那么就按楼层进行 分解,看相差最大的是那个楼层,然后对这个楼层中的各种 编号的梁进行核实,应该能很快地查清相差的原因。双方的计算式应该都能看得懂,但对帐时肯定有增减和 修改。手工对帐的好处在于计算式清晰易懂,计算过程明白, 符合人的思维习惯,但缺点在于重新汇总统计效率太低,从 而影响

6、对帐工期。手工算量和对量对于一些简单小型的工程 还可应付,对于处理一些大型和复杂的工程会有一定的难度。四、软件对的流程和思路如果双方都是用软件做并且是用同一软件做,对量会方 便轻松许多,这种情况,一般互相交换文件,检查对方软件 中计算设置是否正确,建模是否与图纸一致,参数输入是否 正确,构件是否有遗漏,楼层设置是否正确,套用做法是否 正确,代码是否选择正确等等,只要这些东西都做正确了, 那么计算结果应该是基本对的。如果发现对方的准确率较低,就需逐个构件检查。只要 仔细检查一定会发现计算的错误和漏洞。如果被对方发现了 错误后就要勇于承认,不可固执已见。遇到双方意见无论如何磨合交流也不统一可以提交

7、给领 导,不能纠缠太久影响后面的工作。有些分歧会随着时间的 推移而逐渐缩小。软件对量的优势在于它能实时提取所需要的数据,方便、 直观、高效。软件对量势必成为未来对量的趋势,手工算量 和对量的落后方式必将淘汰。五、混合型对量的注意事项所谓混合型对量就是指软件与手工对帐。一般是将文件拷给对方,或把各种明细明汇总表打印给 对方,让对方检查文件中存在的问题,然后集中进行反馈, 下次对帐时根据实际情况给予补充修改和增减,这种情况一 般都是做加法,需要一开始做工程时认真仔细,力求精确, 最大程度地降低误差率,虽然误差是不可避免的。如果对自己的计算结果没有十分的把握,建议不要轻易 地把自己的文件拷给对方,以

8、免带来不必要的审计风险。六、总结计算结果的不同是必然的,相近是偶然的,相同是没有 的。计算结果不一致的原因主要有以下几点:1、施工方往往故意高估冒算,甲方和咨询单位往往算得 比实际消耗还少,这是由于所处的立场所决定的。2、施工方对定额的理解不如咨询单位,但甲方、咨询单 位对施工工艺不是很熟,这也会造成计算结果的差异。3、施工方对钢筋规范图籍的理解要比咨询单位要深,因 为施工单位做钢筋翻样的人是直接参与施工管理过程的而甲 方和咨询单位对钢筋规范图籍不是很熟,这样也会影响钢筋 的量,对量时更是缺乏共同语言。4、对图纸的理解也存在不同程度的差别,一般施工方对 图纸的理解要比咨询单位正确些,特别是对设

9、计变更,许多 咨询单位是很茫然而施工方一清二楚。这样必然会出现结果 的不同。5、工程量计算的工具和方式不同也会造成计算结果的不 同,同一工程用手工与软件计算的结果有一定的差异,用不 同软件也会有不同的计算结果,不同的人用同一软件计算结 果也截然不同。6、施工单位送审的钢筋计算书往往是按施工的思路进行 计算而甲方和咨询单位一般是按预算的规则操作,这种计算 结果会有所不同。7、经验丰富的预算员与初出茅庐的年轻人计算出来的结 果往往有很大的差距,新手计算漏项错算现象较普遍。有些大项目涉及数亿资金和几万吨钢筋,在对帐前就应 制定周密的对量策略、计划和进度并且要根据具体情况进行 适度调整,以确保对量工作的顺利进行。对帐要达到游刃有 余的境界需要经验的积累,如何在对帐时取得主动,如何做 到知彼知已,如何对症下药,如何掌控复杂的局面,如何设 身处地换位思考,如何能不对帐就能把量定下来,如何快速 准确地对量,如何化干戈为玉帛,如何做到各方满意,如何 平衡各方利益,如何做到公平公正,如何熟练运用对量技巧 等这些都不是一朝一夕的事,要善于总结经验教训I,形成一 套行之有效的对量流程和标准这样才会不断进步和成熟。

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