合同评审管理程序.docx

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1、六、评审记录与存档1 .合同评审过程中,各部门应做好评审记录,确保评审过程可追溯。2 .合同评审结束后,业务部门应将最终合同文本、评审记录等相关资料整理归档,以备查阅。七、附则1 .本程序自发布之H起执行,由公司管理层负责解释。2 .本程序如有修改,需经公司管理层批准后生效。本合同评审管理程序旨在规范公司的合同评审工作,确保合同内容合法合规,降低合同风险,保障公司利益。各部门应严格按照本程序执行合同评审工作,确保公司合同管理的有效性。合同评审管理程序(I)一、目的本程序旨在规范公司合同评审流程,确保合同内容符合法律法规和公司利益,降低合同风险,提高合同管理效率。二、适用范围本程序适用于公司所有

2、合同的评审工作,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。6 .业务部门根据评审结论修改合同草案,并再次提交至法务部门及财务部门进行复核。7 .经复核无误后,合同草案提交至公司决策层进行审批。五、评审内容1 .合同双方主体资格及履约能力。2 .合同标的、数量、质量、价格等条款的合理性及明确性。3 .合同履行期限、地点、方式等条款的可行性。4 .合同违约责任及争议解决方式的约定。5 .合同涉及的知识产权、保密条款等特殊内容。六、评审记录与归档1 .合同评审过程中,应保留完整的评审记录,包括评审意见、修改建议等。2 .合同评审记录应作为合同档案的一部分,与合同文本一同归档保存。七、附则1 .本程

3、序H发布之口起执行,由公司管理层负责解释和修订。2 .对于特殊类型的合同,可根据实际情况制定专项评审程序。通过本合同评审管理程序的实施,公司可以确保合同评审工作的规范性和有效性,降低合同风险,维护公司利益。同时,各部门容符合业务需求,并填写合同评审申请表。3 .法律审查:法律部门对合同进行法律审杳,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险性等方面,提出法律意见。4 .财务审查:财务部门对合同进行财务审查,评估合同成本、收益及资金流动等方面的影响,提出财务意见。5 .最终评审:评审委员会根据业务部门、法律部门及财务部门的意见,对合同进行最终评审,并做出是否签订合同的决策。五、评审结果处理1 .

4、评审通过:若合同通过评审,业务部门N按照评审委员会的意见对合同进行修改,并与对方签订正式合同。2 .评审未通过:若合同未通过评审,业务部门需根据评审委员会的意见对合同进行修改,并重新提交评审。六、记录与归档1 .合同评审过程中产生的所有文件,包括但不限于合同草案、评审申请表、法律意见、财务意见等,均应妥善保存。2 .合同签订后,业务部门应将正式合同及评审过程中产生的文件一并归档,以便后查阅。七、附则1 .本程序自发布之日起执行,如有修改,应经公司管理层批准后生效。2 .本程序由公司管理层负贡解释,如有疑问,可向相关部门咨询。本合同评审管理程序旨在确保公司合同评审工作的规范性和有效性,提高合同管

5、理效率,降低合同风险。各部门应严格按照本程序执行,确保公司合同管理的顺利进行。合同评审管理程序(3)一、目的为确保公司合同的合法性、合规性,规范合同评审流程,提高合同管理效率,特制定本程序。二、适用范围本程序适用于公司所有对外签订的合同、协议等法律文件的评审工作。三、职责分工1 .业务部门:负责合同初稿的起草,收集相关资料,提出评审申请。2 .法律部门:负责合同的法律审查,确保合同内容合法、合规。3 .财务部门:负责合同的财务审查,确保合同条款符合公司财务规定。4 .评审委员会:负责对合同进行最终评审,提出评审意见。四、评审流程1 .业务部门起草合同初槁,收集相关资料,填写合同评审中请表,提交

6、给法律部门。2 .法律部门对合同初稿进行法律审查,提出修改意见,并将修改后的合同发送给业务部门。3 .业务部门根据法律部门的修改意见,对合同进行相应修改,并再次提交给财务部门进行财务审查。4 .财务部门对合同进行财务审查,提出财务方面的修改意见,并将修改后的合同发送给业务部门。5 .业务部门根据财务部门的修改意见,对合同进行最终修改,并提交给评审委员会进行最终评审。6 .评审委员会对合同进行最终评审,提出评审意见。若合同通过评审,业务部门可与客户签订合同;若合同未通过评审,业务部门需根据评审意见对合同进行修改,并重新提交评审。五、评审要点1 .合同内容是否合法、合规,是否符合国家法律法规、行业

7、规范及公司内部政策。2 .合同条款是否明确、具体,无歧义。3 .合同是否明确双方的权利和义务,是否有利于公司的利益。4 .合同中的违约责任、争议解决方式等条款是否合理、合法。六、记录与存档1 .评审过程中产生的所有文件、资料需妥善保管,确保可追溯性。2 .合同评审完成后,业务部门需将评审过程中的文件、资料整理归档,并按照公司档案管理规定进行保存。七、附则1 .本程序自发布之日起执行,如有需要修改,由公司管理层决定并发布。2 .本程序的解释权归公司管理层所有。合同评审管理程序(4)一、目的本程序旨在规范合同评审流程,确保合同内容合法、合规,并符合公司利益,以降低合同风险,提高合同履行的可靠性和效

8、率。二、适用范围本程序适用于公司所有对外签订的合同、协议及其他具有法律约束力的文件。三、评审原则1 .合法性:合同内容必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部政策。2 .完整性:合同应包含所有必要条款,确保双方权益得到充分保障。3 .公平性:合同内容应公平、合理,避免对任何一方造成不公平的负担。4 .实用性:合同应满足公司实际业务需求,确保合同履行具有可操作性。四、评审流程1 .合同初稿提交:业务部门将合同初稿提交至法务部门。2 .法务部门评审:法务部门对合同初稿进行法律合规性评审,提出修改意见。3 .业务部门修改:业务部门根据法务部门的意见对合同进行修改,并再次提交至法务部门。4 .相关部门

9、会签:法务部门审核通过后,将合同送交相关部门(如财务、技术、采购等)进行会签,各部门根据职贡范围提出意见。5 .高层审批:合同经相关部门会签后,提交至公司高层领导进行最终审批。6 .合同签订:经高层领导审批同意后,由公司授权代表与对方签订合同。五、评审内容1 .合同主体资格:核实对方当事人的主体资格、资质及履约能力。2 .合同条款审查:时合同条款进行逐条审查,包括标的、数量、质量、价格、付款方式、违约责任等。3 .风险评估:对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和评估,提出风险应对措施。六、评审记录与归档1 .评审过程中应形成详细的评审记录,包括评审时间、评审人员、评审意见及修改情况等。2 .

10、合同签订后,应将合同原件、评审记录及相关资料归档保存,以备查阅。七、附则1 .本程序H发布之日起执行,由法务部门负责解释和修订。2 .对于特殊类型的合同,如涉及重大利益、高风险或新型业务模式的合同,可另行制定专项评审程序。合同评审管理程序(5)一、目的为规范合同评审流程,确保合同内容合法、合规,维护公司权益,特制定本程序。二、适用范围本程序适用于公司所有对外签订的合同、协议、备忘录等法律文件(以下简称“合同”)的评审工作。三、职贡分工1 .业务部门:负责合同的初步谈判、草拟及提交评审。2 .法律事务部门:负责合同的法律审查,提出法律意见。3 .财务部门:负责合同的财务审查,包括成本、收益及税务

11、等方面的评估。4 .评审小组:由业务部门、法律事务部门、财务部门等相关人员组成,负贡合同的综合评审。四、评审流程1 .合同提交:业务部门完成合同草拟后,将合同文本及相关资料提交至评审小组。2 .法律审查:法律事务部门对合同文本进行法律审查,包括合同主体资格、条款合法性、违约贲任等方面,提出法律意见。3 .财务审查:财务部门对合同进行财务审查,包括成本分析、收益预测、税务筹划等方面,提出财务建议。4 .综合评审:评审小组根据法律意见和财务建议,对合同进行综合评审,形成评审结论。5 .评审结论反馈:评审小组将评审结论反馈给业务部门,业务部门根据评审结论时合同进行修改或完善。6 .合同签署:业务部门将修改后的合同文本再次提交至评审小组,经评审小组确认无误后,报请公司领导审批并签署合同。五、评审要求1 .合同评审应坚持公正、公平、公开的原则,确保评审结果客观、准确。2 .合同评审应严格遵守国家法律法规及公司规章制度,确保合同内容合法、合规。3 .合同评审应充分考虑公司的利益,确保合同条款有利于公司的经营发展。4 .合同评审应保密,参与评审的人员应遵守保密义务,不得泄露合同内容及相关信息。六、附则1 .本程序自发布之日起执行,如有修改或废止,应经公司领导审批后公布。2 .本程序解释权归公司法律事务部门所有。

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