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1、学校资产盘存管理制度(一)总务处应建立资产(固定资产、耗材)盘存制度,做到账(入库)账(出库+库存)相符、账物相符,确保国有资产不流失和发挥应有作用。(二)入库台账1 .保管室凭入库单建立便于管理使用的学校资产入库台账(手工凭证台账和低值易耗品电子台账)。2 .使用部门(后勤服务中心、教务处、电教处、奥赛中心、寝管处、法制安全处等,下同)凭保管室批量出库单建立便于及时更新补充的部门资产入库台账(手工凭证台账和电子台账)。3 .财务处建立便于国有资产核算的资产总台账,包括固定资产台帐和低值易耗品资产台账。财务处将按财政局要求设置的学校固定资产台账转换为包括“名称、数量、型号、购入成本”等这些基本
2、信息的学校固定资产台账,作为核对、监螫资产管理部门的固定费产台账使用。保管员录入、财务处审核确认,建立学校低值易耗品资产管理系统台账。(三)出库手续及台账1 .固定费产贴条码拍照上传并录入固定炎产管理系统后即完成出库手续。2 .低值易耗品的领用,保管室建立出库台账(领用人绦字的手工流水账和低值易耗品管理系统电子台账)。3 .使用部门建立部门领用的手工签字流水账和电子台账。(四)资产盘存按学校采购及资产管理办法执行。1 .固定资产盘存每学年一次,总务处组织,财务处派工作人共同结对进行。盘存的依据是财务处提供的固定资产台帐。2 .使用部门低值易耗品盘存每学期一次,总务处组织,保管员和部门资产管理员共同进行。盘存的依据是保管室开具的学校资产出库单。3 .保管室低值易耗品盘存每学期一次,财务处组织,保管员和财务处工作人员共同进行。盘存的依据是联网运行的低值易耗品管理系统数据。