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1、车企人事相关手续流程员工办理出国(境)护照或通行证、工作证、身份证、暂住证及调工调干、转正及职称评审等有关问题,可到人事部咨询办理。一、出国(境)护照、通行证输指导1、公司职员因公需办理护照和港澳通行证的,需要填写护照、通行证申请审批单,经总裁签字批准后将相关资料交到总办办理2、因公赴港人员材料收齐以后,15个工作日左右可以出证。因公出国人员一般需要在出发前两个月提出申请,具体时间和材料按照不同的国家要求各不相同。3、因公出国、赴港人员所持有的证件统一由公司专人保管。二、工作证办理指导1、新办工作证凭面试考核表领取体检报告单签订劳动合同书领取员工登记表财务服务中心交费用输入厂手续(须交身份证原
2、件、复印件一份、电工、焊工操作证复印件一份、照片、收据)拿厂证到财务服务中心充值持住宿联系单到办公楼三楼后勤部办理住宿、就餐卡(适用于小饭堂就餐员工)2、工作证失效新工作证使用三个月内失效果人事部回收旧证,新办工作证拿新证到财务服务中心充值使用新证因公司工作调配原因而个人情况变动造成工作证内容变化人事部回收旧证,新办工作证拿新证到财务服务中心充值使用新证因自愿申请而个人情况变动造成工作证内容变化到财务服务中心交50元补办厂证费凭收据到人事部办理新工作证,人事部回收旧证拿厂证到财务服务中心充值使用新证新工作主使用三个月后失效财务服务中心挂失,交50元补办厂证费凭收据到人事部办理拿新卡到财务中心充
3、值使用新证3、补办工作证财务服务中心挂失、交50元补办厂证费凭收据到人事部办理拿新证挂失后找到旧证到人事部退还新证和30元补办厂证费拿旧卡到财务中心撤销挂失使用旧证三、市居民身份证办理指导1、调入、接收的学生:准备户口卡(本)、一寸黑白身份证相片(7张)、在派出所填好(申份证申领单),凭派出所开出的身份让申领单到公安分局服力一楼大厅办理身份证。办慢证:25元(慢证费20元、入户费5元)。2、已办有身份证后丢失的:1)被窃、被抢意外丢失的个人个人提供部门经理签字、人事部经理签字的申请单、报案回执(作为派出所办身份证补办的证明和取出的证明)、户口卡(本)、2张身份证相片和现金(办慢证20元、办快证
4、80元)。2)个人原因丢失的。个人提供部门经理签字、人事部经理签字的申请单、户口卡(本)、2张身份证相片、在特区报挂失(须提供姓名、身份证号码,并到葵涌文化站三楼报社交80元的登报费,等报纸出来后将其剪下。)注:按照公安分局指定的地点照相(龙岗艺美照相馆,在龙岗区龙岗很中国银行斜对面)市居民身份证补办流程四、暂住证办理指导根据市龙岗区暂住人员管理暂行规定,按照葵涌派出所的通知,每年度办证交5元工本费。1、特区暂住证的办理;办证对象:公司G级(含)以上管理人员。G级以睛人员因公事需要办证的应写申请由本部门经理、人事部经理签字才可以办理。办证相关资料:身份证复印件一份、有条形码彩色照片一张、流动人
5、口婚育证明原件、工本费15元现金。照相地点:琳苑婚纱影楼(即龙岗龙园公园对面)有效期限:一年办理期限:每月只办理一次,请各位办证人员在每月28日前将相关资料交到各部门文员处,再由文员统一交各事业部人事部门。2、龙岗暂住证的办理:持有葵涌派出所暂住证的员工,需交一寸大头黑白照片两张(照片背后要注明姓名、工号)粘在原暂住证右上角;新办理暂住证(或原暂住证已丢失)的员工,需交身份证复印件一份,已年审流动人口婚育证明原件,大头黑白照片两张(照片背后注明工号、姓名)。工本费5元现金有效期限:一年员工按照以上要求准备好所需的资料于每月25日前将相关资料交到各部门文员处,再由文员统一交各事业部人事部门。五、
6、调工调干办理指导1、调干条件1)坚持四项基本原则,清正廉洁、奉公守法、作风正派,在历次政治运动中无任何违法违纪行为。2)具有大学本科以上学历,学士以上学位,符合特区引进人才的专业要求。3)大学本科毕业或具有中级技术职称的,年龄在45岁以下,知名学者、专家和有专长的领导干部,可适当放宽年龄条件(一般不超过50岁)。4)执行计划生育政策,随迁没有独立生活能力的子女不超过两名。5)在车企公司工作一年以上,工作表现优良,愿为车企公司的发展共同努力。对优秀骨干和特殊人才可适当放宽其工作时限。6)具有正常的干部身份和人事关系,档案材料完整,学历证件齐全。7)身体健康。2、调工条件1)现实表现好,历次政治运
7、动中无任何违法违纪行为。2)工种(专业)对口。3)大专以上学历毕业,参加工作1年以上;中专、中技以上学历毕业参加工作3年以上;拟安排调入优先工种(专业)的人员,经市劳动局考核达到中级以上技术等级,文化程度可放宽至高中,且参加工作4年以上。4)中级技工年龄不超过35周岁,高级技工年龄不超过40周岁;技师或市紧缺的高级技工,经批准年龄条件不超过40周岁;已调入一方,本人是高级技工以上的,年龄可放宽至45周岁;符合市规定“高学历、高职称”人员和技师、高级技师的配偶,年龄可适当放宽。5)已婚员工的配偶必须符合从调工基本条件及计划和生育规定,随迁子女原则上为一人。6)县和县给市所属单位工人控制调入,确因
8、工作需要在县或县级市单位调入员工的,需符合下列条件:优先专业(工种)文化程度大专以上;控制专业(工种)文化程度本科以上或雎有中级以上技术职称或劳动局认定的高级以上技术等级。7)在车企公司工作二年以上,工作表现优良。对优秀员工和骨干优先解决调工指标,在车企工作时间适当放宽。8)具有正常的工人身份和完整的档案材料,学历证件齐全。9)参加调工考试合格或符合规定的免考条件。3、公司对员工申请调干、调节器工的审批程序1)符合特区调干条件,在车企公司工作满一年或工作未满一年但表现特别优秀的员工都可向人事部提出申请干部调动。2)符合调工条件,在车企公司工作满两年或者工作未满两年但表现优秀的员工都可以向人事部
9、申请工人调动。3)本人提出申请的时间为上一年度的九月份由部门报人事部。4)人事部负责全公司的调动人员情况审查,制定调干、调工计划,呈报总裁审核批准。5)每年3-4月份由人事部通知已批准的拟调动人员办理调动手续。4、调干需准备哪些材料1)公司批准调干的员工在人事部领取以下材料:(1)商调函(由公司盖章出具)2)批准调干的员工应向人事部提供以下材料:(1)商调函(原单位处级以上人事部门同意调出并盖章)(2)商调干部审查表(原单位处级以上人事部门同意调出并盖章)(3)现实表现鉴定(原单位对你政治思想、作风纪委道德品质等方面的评价)(4)六四期间表现(原单位对你在89年动乱期间的表现作出鉴定,若“商调
10、干部审查表”中有此项,可不单独开此份材料)(5)未婚干部由单位出具未婚证明,并输“流动人口计划生育证明”;已婚干部由单位计生办出具计生证明“;如一方已实行哪种节育措施等方面的内容,已生育的要附上独生证(6)毕业证、学位证、职称证原件(7)已婚员工配偶的学历证、学位证、职销或技术等级证、结婚证、身份证的原件(8)完整的档案材料(学籍材料、分配报到证、转正定级表、职称评定材料要齐全),凭人事局开出的商调函回原单位办理(9)考试合格证(免考的不交此证)(10)分居调入者要提供配偶调入市的调令、户口、结婚证原件(三)体检表(龙岗区中心医院检查合格)3)经人事局批准调入的干部应办好以下调入手续送人事部:
11、(1)户口迁移证(户口所在地派出所办理)(2)粮油关系转移证(户口所在地粮食公司办理)(3)行政介绍信(原单位开具)(4)工资介绍信(原单位开具)(5)党(团)关系与其它需要转来的材料5、调工需要准备的材料1)公司批准调工的员工在人事部领取以下材料(1)商调函(2)商调工人审查表(3)调动人员情况登记表(4)商调工人配偶情况调查表(已婚员工领取此表)(5)市招调员工免考审批表(符合免考条件领此表)2)批准调工的员工应向人事部提供以下材料:(1)工人商调登记表(原单位及当地劳动局已盖章同意调出)(2)商调函(原单位向我公司发出“同意调出”的联系函)(3)现实表现鉴定(原单位对你政治思想、作风纪律
12、、道德品质等方面的评价)(4)六四期间表现(原单位对你在89年动乱期间的表现作出鉴定,若“商调干部审查表”中有此项,可不单独开此份材料)(5)未婚员工由单位出具未婚证明,并办理“流动人口计划生育证明;已婚员工由单位计生办出具计生证明如一方已实行哪种节育措施等方面的内容,已生育的要附上独生证(6)电工、锅炉工、电梯工、电焊工等特殊作业人员要出具技术操作证原件(7)毕业证、学位证、职称证、技术等级等证件原件(8)已婚员工配偶单位盖章的商调人配偶情况调查表现和配偶的学历证、学位证、职称或技术等级证、结婚证、身份证的原件(9)完整的档案材料(招工审批表、转正定级表、技术等级评定等材料要齐全),凭劳动局
13、开出商调函回原单位办理(10)考试合格证(免考的不交此证)(U)分居调入者要提供配偶调入市的调令、户口、结婚证原件(12)体检表(龙岗区中心医院检查合格)3)劳动局批准调入的员工应办好以下调入手续送人事部:(1)户口迁移证(户口所在地派出所办理)(2)粮油关系转移证(户口所在地粮食公司办理)(3)行政介绍信(原单位开具)(4)工资介绍信(原单位开具)(5)党(团)关系与其它需要转来的材料六、转正及职称评审指导1、毕业生转正及职称评审(每年七、八月办理)将毕业生资料录入转正定级表格内,找印出来,盖公章,一般来讲转正的同时也办理申报初级职称(需另外填表,表格到区人才领),准备一寸彩照两张。2、如何
14、申请转正定级1)有接收的本科毕业生在用人单位见习一年期满后,可申请转正定级。2)申请时,需填报转正定级呈报表及见习期工作总结。由用人单位填写考核意见并加盖公章。3)报区人事局审批后,将资料归入个人档案。3、职称申报1)申报专业技术资格应具备的条件:本科毕业见习一年期满,可报初级资格。硕士毕业分配工作即可确认初级资格,从事专业工作满三年可确认中级资格。先工作后考取研究生的,获得助理级资格两年;硕士毕业后从事专业工作满三年可确认中级资格。博士毕业当年可确认中级资格。2)申报专业技术资格应提交以下资料:接收大中专毕业生介绍信或调入龙岗调令复印1份(核原件)。学历及学位证复印件各1份(彷原件)。填写确
15、认专业技术资格呈报表1份。大一寸照片2张。3)调入龙岗后,如何申请资格确认和换领资格证书具有初、中级职称:报到三个月后,可以申请资格确认和换领证书,申请时应提交以下资料;调入龙岗调令1份复印件(核原件);原专业技术资格评审表原件1份;学历和资格证书复件各1份(核原件);大一寸照片1张。具有高级职称:报到三个月后,应换领资格证书,办理时应提交以下资料:填写换证申报表一式二份;原专业技术资格评审表复印件1份;高级职称审核证明复印件1份;调入龙岗调令或行政介绍信1份;调入后专业工作考核1份;一寸照片1张。4、法律专业毕业生专业资格确认有何规定:必须通过律师执业资格考试才能确认。5、五大毕业生及自学考试者能否申请专业技术资格确认:只能通过参加专业技术资格考试或申报专业技术评审获得专业技术资格。6、申报晋升高一级专业技术资格条件及资料:中专学历,员级满四年可申报晋升助理级;大专学历,助理级满五年可申报晋升中级;本科学历,助理级满五年可申报晋升中级;双学士学位,助理级满三年可申报晋升中级;研究生学历,助理级满三年可报晋升中级;硕士学位,中级满五年可申报晋升高级;博士学位,中级满二年可申报晋