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1、项目部收入、成本会计核算及内控管理制度一、目的:及时、准确核算项目收入、成本;为公司的绩效管理提供可靠的依据;二、收入、成本、费用确认基本原则:“权责发生制”;三、项目收入的核算:1、每月项目经理转集团公司财务一份监理、甲方(业主)签证确认的工程量;2、项目会计根据甲方签证计量的工程量确认收入:借:应收帐款贷:主营业务收入四、分包工程的核算:1、项目部进行工程分包时,签定分包合同或劳务合作协议,转集团公司财务一份;每月项目部计量工程师转项目会计、集团公司财务各一份项目经理、计量工程师、分包方签证确认的工程量汇总表;2、项目会计记帐:2.1、 根据项目经理、计量工程师、分包单位三方签证确认的工程
2、量汇总表;借、工程施工-分包工程贷:应付帐款2.2、 实际支付分包工程款时;借:应付帐款贷:现金/银行存款3、分包工程的支付审批权限在集团公司财务并负责直接对分包方付款;五、外部租赁机械设备、运输车队的核算:1、项目部、设备部从外部租赁机械设备、运输车队后,签定租赁协议,转项目会计一份;项目会计根据机械设备的实际使用天数、车队运送量及车距计算应付租金,报项目经理审核;2、项目会计记帐:2.1、 根据协议租赁单价、租赁期限、实际运送量计算租赁费;借:工程施工-机械使用费-租赁费贷:其他应付款2.2、 出租方从项目部借款、领用材料时,办理有关借款、领料手续,并经相关领导审核签字后方可发生;项目会计
3、根据借款单、领料单冲减出租方欠款;借:其他应付款贷:现金/材料2.3、 项目部实际支付租赁费时;借:其他应付款贷:现金六、设备部所属机械设备的核算:1、公司负责制定机械设备租赁费标准,下发各项目部执行;项目会计根据租赁费标准、机械设备明细、实际使用期限计算项目部应付租赁费,记入工程施工成本;集团公司财务根据设备部应收租赁费记入设备部内部主营业务收入,根据应提折旧费记入内部主营业务成本;2、项目会计记帐:2.1、根据应付租赁费;借:工程施工-机械使用费-租赁费贷:其他应付款-设备部2.2、 集团公司财务根据设备部应收租赁费;借:其他应收款-*项目部贷:内部主营业务收入2.3、 集团公司财务根据设
4、备部所属机械设备应计提的折旧;借:内部主营业务成本贷:累计折旧七、项目部所属固定资产的核算:1、项目会计负责统计项目部所属固定资产的原值、现值、预计使用年限、残值率等,每月计提折旧记入工程施工成本;2、项目会计根据计提的折旧费记帐;借:工程施工-施工管理费-其他费用/机械使用费一折旧费贷:累计折旧八、库存材料的核算:1、库存材料指工程施工经常性直接使用的沙子、石料、管材、苗木、种植土、机械设备维修备件等;2、材料送达后办理入库手续,由采购人员、仓库材料员签字;项目会计根据入库单、采购申请单、发票或收据记帐:借:材料贷:应付帐款或现金(直接报销付款)3、施工队根据施工需要填写领料单,办理出库手续
5、,出库单由仓库材料员、施工负责人签字;项目会计根据出库单记帐:借:工程施工-材料费/机械使用费-维修费(维修备件)贷:材料九、办公用品、低值易耗品、固定资产的管理:1、办公用品指办公人员日常使用、单位价值较低的办公耗材;低值易耗品指单位价值高于10元低于500元且比较贵重的生产用具、管理用具、劳保用具等;固定资产指单位价值高于500元的物资;2、办公用品、低值易耗品、固定资产采购前填写请购单、入库时办理入库手续、领用时填写出库单;低值易耗品、固定资产由项目经理指定保管责任人:3、低值易耗品、固定资产报废或灭失时,具体保管责任人填写报废申请单,项目经理或设备部经理审核;4、低值易耗品采用“五五摊
6、销法”;5、项目会计记帐:5. 1、购买时;借:工程施工-施工管理费-办公费/低值易耗品摊销、低值易耗品、固定资产贷:现金5.2、 低值易耗品、固定资产报废时,根据报废申请单;借:工程施工-施工管理费-低值易耗品摊销/施工管理费-其他费用贷:低值易耗品、固定资产十、集团公司、市政公司及绿化公司管理费用在各项目部的分摊:集团公司、市政公司及绿化公司管理费用暂实行独立核算,暂不分摊;十一、其他施工费用的核算见后附的会计核算管理规定;十二、项目部会计资料的存档:工程结束后,项目会计在会计帐薄、凭证、会计报表、出入库单等会计资料装订成册后,转集团公司财务部存档;以上会计资料的日常管理由项目会计负责;十三、附则:1、本制度经总经理批准后生效,总经理签发公布后执行;2、本制度若有修订,由财务部发文通知,新规定公布之日起,本制度自行废止。