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1、整体会议流程1、要求施工单位提前上报本周的施工周报，重点看施工进度，以及施工单位提出的需要协调的问题2、上周的监理日志，监理巡视检查记录、安全专项检查、监理旁站记录、监理见证取样记录等现场检查文件3、监理通知单，以及对应的监理通知回复单的回复情况：上级行政监督部门下发的整改通知单，和对应的整改情况总结上周例会纪要1、施工单位上报的材料送审资料2、施工单位提交的施工方案3、施工单位上报的进度计划4、施工单位报审的单位资质审核工程量核定和工程款支付情况在会议上，首先先让施工单位说话。在施工单位汇报的过程中，对照你总结的问题去一条条划线，如果施工单位已经提过了，那就不必要再赘述了。如果他没提到，或者
2、提的有缺漏，你再进行补充。施工单位讲完，再听业主的看法，一定要让业主参与进来。把业主的相关需求记录在你的本子上，等业主讲完，优先回应业主的问题。最后，才讲你自己的会议准备内容。完善发言技巧1、盲区问题一定要谨慎发言，不确定的话要看情况讲，而且是以提问、引导的方式讲；没把握、不清楚的话则不要讲。容易触及到盲区的知识包括流程性和技术性两大范畴，两个方向都需要平时进行积累，以及做好会前的准备工作。尤其是流程性，到什么节点需要做什么事，可以提前准备好，需要咨询相关单位的，提前咨询好，在会议上进行汇报。2、技术性问题，一个发言大纲给到大家：作业人员，材料，机械，工艺，环境。任何提出的技术性问题，不知道从
3、何分析起，就从这五个方面，一个一个过一遍，看下针对现在的情况，这五个点分别存在什么问题。技术问题更加依靠平时的积累，一方面是工地现场经验，另一方面是熟悉规范。把握会议节奏监理单位作为会议主持方，一定要把握现场的节奏。如果不是鑫要多方协调的问题，或者是在场人员的职级无法回应的问题（比如关于付款，牵涉到单位高层），没必要在监理例会上讨论的，监理一定要站出来，指出例会的讨论要点是现场管理，并说明这类问题会后再单独讨论，或者单独召开专题会议。另一个典型的会干扰会议节奏的，但是是和现场作业有关的，必须现场解决的问题，往往是一些需要施工单位进行修复、处理、协调，而施工单位现场以合同、惯例做法等理由拒绝执行的事务。针对这一类问题，我们监理单位要以推进施工进度为中心思想去处理问题，谨慎处理合同问题，不能在现场就下结论。在会议上可以先要求施工单位进行处理，会后再查阅相关合同条款，进行协商，并把整个过程记录到会议纪要中。
