大学行政办公室综合秘书职责.docx

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行政办公室综合秘书职责1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。3、负责起草学校工作报告、工作计划、总结、领导讲话、对外函件等各类文字材料。做好各种会议的记录及会务工作。4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；5、负责信息工作，做好信息收集及报送工作。负责学校信息网上发布工作。大事记有关资料的收集、整理工作。6、做好对外联系工作及做好来访接待工作。负责外事业务。7、学校文字、照片及历史资料的积累、存档等有关工作。8、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。9、按时完成院领导及主任交办的其它工作。