学校厨房设备采购项目产品包装运输方案.docx

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1、学校厨房设备采购项目产品包装运输方案第一节产品包装、发运及运输计划2一、产品包装、发运与交付2二、装卸方案4二、产品的运输计划及交货期控制措施7第二节运输服务方案9一、运输方案设计原则9二、运输安全思路与目标11三、运输管理承诺及保证12四、运输组织方案14五、运输服务流程17六、运输服务注意事项19第三节运输组织机构及车辆配备20一、运输组织机构20二、岗位职责20三、运输人员配备25四、运输车辆配备31第四节供货保障措施36一、供货保证承诺36二、保障措施36三、规避物资市场价格风险的应对措施.40第五节运输保障措施40一、运输路线保障41二、供货能力保障41三、安全运输保障42第一节产品

2、包装、发运及运输计划一、产品包装、发运与交付(一)货物包装1.我公司应对合同货物进行妥善包装,以满足合同货物运至指定场地保管的需要。包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护合同货物能够经受多次搬运、装卸、长途运输并适宜保管。2.每个独立包装箱内应附装箱清单、质量合格证、装配图、说明书、操作指南等资料。(一)货物标记1 .我公司在每包装箱相邻的四个侧面以不可擦除的、明显的方式标记必要的装运信息和标记,以满足合同设备运输和保管的需要。2 .根据合同货物的特点和运输、保管的不同要求,我公司在包装箱上清楚地标注“小心轻放”此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样

3、和其他适当标记。对于超大超重件,我公司在包装箱两侧标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。如果发运合同货物中含有易燃易爆物品、腐蚀物品、放射性物质等危险品,则应在包装箱上标明危险品标志。(三)货物运输1.货物运输员在接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排。3 .货物运输员按照商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。4 .运输员领取任务后,需认真对待各种运输单据,包括装箱单、提单、检验证等。5 .运输员提货时,按照运输单据杳对货号,然后对货物进行认真检查,确信无误后,由运输员对机体拆箱并对货物进行检验;严格检查货物包装质量,对开裂、破损包装内的货物进行重新包装检验。6 .在发现货

4、损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”,以例办理索赔。7 .运输员确认票实无误,或对出现的问题解决后,方可以装车;装车要求严格按货物性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放,做到喷头正确,箭头朝上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散装包装在内,完好包装在外:包装严密、捆绑牢固。8 .运输员按照规定地点卸货,卸货时要求堆放整齐,方便点验。9 .定位卸货要轻拿轻放,根据货物性质和技术要求作业。10 与接货员交接,加盖货已收讫章。(四)货物交付1.我公司充分考虑本项目营运等备及其他因素的影响,如因提前营运通车或其他任何因素造成供货期的延长或缩短,我公司接受并按实际

5、安排工作,且不能要求增加任何费用。2.我公司交付所有货物的包装必须与运输方式相适应,由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损环由我公司负责。包装满足承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和地区的气候特点,以及露天存放的需要。包装费、运费、卸货费、保险费及其他相关费用己包含在合同价内。二、装卸方案(一)人员配备情况序号名:称数量职责1项目负责货到现场的数量清点,确保清单与货物经理及合同清单一致,现场货物堆放整齐,保证货物不变形,同时与用户沟通,办理验收手续,传递相关物品资料及后续售后服务等现场的全面工作。2装卸驾驶员XX人,辅助人员XX

6、人,完成货物装货人车工作,注意轻拿轻放。根据现场的要求将员货物安全卸至指定地点。(二)装货要求1.堆码厨房设备时,轻拿轻放,严禁抛、扔、摔等野蛮行为发生;2 .厨房设备码放时,须按包装箱表面标签的方向进行放置,严禁倾斜、倒置;3 .货物在车厢内应摆放整齐,使整车货物的重心相对于车厢尽量居中、靠下、靠前、防止出现车厢左右侧承载不平衡;4 .为充分利用车厢的空间,体积小而重的货物与体积大而重量轻货物须合理搭配,尽量避免出现车厢内货物重量已超载而车厢空间利用极低的现象发生;5 .对于体积大而重量轻的货物与体积小而重量重的货物同排上下码放时,在保证下层货物安全的情况下,可将体积大的物料或不易损坏物料摆

7、放在下层,体积小或易变形物料或贵重物料或精密物料或易损坏物料放在上层。(三)卸货要求1 .卸货时,按货物在车厢内的布置顺序,由后向前,先上后下一次卸货;2 .除非能保证货物安全及作业人员安全,否则禁止借助斜坡(含人工构造的斜坡)将货物滑向地面;3 .雨天卸货时,必须确保货物不被雨淋。(四)装卸工具及资料1 .工具:托盘、液压叉车、封包膜。其他装卸货所需要的设施。2 .资料:货物数量及检验质量表、出入库签收表。(五)货物装卸管理1 .装卸货物的车辆必须是经过检查合格的,并在仓管员指定的区域进行装卸。2 .运输部通知装卸调度安排装卸小组及时到达指定的装卸货地点。3 .仓管员根据进仓单或提单的货物数

8、量,明确库内的排位,并要求装卸工按指定的排位码放或拣货。4 .装卸工要熟练使用搬运工具:液压叉车、手推车、货梯等。5 .仓管员应指挥装卸工,逐件货物核杳代码、批次,清点数量,按产品的堆码标准进行堆码。6 .在卸货过程中须注意防止货物倒塌;注意货物批次隔离的标识。7 .装卸工应对货物轻拿轻放,堆码整齐、稳固、批次朝外。仓管员监督整个装卸过程,杜绝野蛮装卸、违规操作(如倒置、抛扔货物)。切实防止货物在装卸过程中的损坏。若发现已残损的货物必须及时报告仓管员。8 .在装载过程中注意:重不压轻、大不压小、不同代码、批次的货物要隔离堆放,并且有隔离标志,车尾梯形码放。9 .在堆码产品时:外箱上有堆码方式的

9、产品要求按照堆码方式堆码,外箱上没有堆码方式的产品可根据产品外箱的尺寸大小和排位情况进行堆码;相邻的两票货物之问必须要求有10厘米的问距。10 .遇风沙、雨天,须在避风、避雨、避沙的区域作业。11 .装卸人员应提高收、发货装卸作业效率,保证装卸质量和装卸速度。12 .装卸货物前、后都要清理现场。13 .库管室在装卸作业记录表上记录装卸作业的时间及数量。14 .装卸工:使用正确的操作方法进行装卸作业;对装卸现场进行清理。15 .仓管员:负责及时备货,安排装卸工装卸,监督整个装卸过程。二、产品的运输计划及交货期控制措施(一)产品的运输计划与控制1 .确定此次供货的总进度控制目标和分进度控制目标,编

10、制进度计划,并检查各层次的计划,形成严密的计划保证系统。2 .在生产过程中,及时跟踪检查实际进度,整理统计检查数据。进行实际进度与计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。(二)交货期控制措施3 .组织措施落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。做好劳力、材料、机构的协调准备工作,加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。4 .技术措施(1)根据工期控制,逐周编制作业计划。根据计划,在生产、运输过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。(2)劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术工人进行

11、作业,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率。(3)加强原材料的采购管理,周转材料充实供应,材料进场及时。进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货期。(4)对投入本项目供给的各类运输车辆,进场前进行检查维修,作业中不断加强保养和检修,以保证机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免机械错具故障或短缺而影响供货进度。5 .经济措施为保证供货日期的实现,必须有资金保证,我公司为本供货准备了一定资金,并实行专款专用制,从而保证交货期进度不受资金的影响。6 .信息管理措施在生产及运输过程中,不断地收集实际进度的有关资料进

12、行整理统计,与计划进度比较,在其控制下编制周作业计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成供货日期目标。7 .技术服务支持货物送达后,我方根据采购方需求,做好供货服务配合,办理产品供货手续及验收事宜,并对不合格产品进行更换,为采购方提供材料使用上的技术支持。如我公司成功中标并与采购人签订合同后,公司运输部将会根据产品的特性,采购单位要求的供货时间和地点以及公司现场踏勘的情况设计本项目的运输方案,确保产品的运输安全,避免产品运输中可能会造成的损害。为保证本项目有计划、有步骤、安全顺利进行,综合考虑运

13、输成本,结合现场特点,为用最快的速度、最佳的效益来完成本次运输任务,特编制本方案。第二节运输服务方案一、运输方案设计原则(一)安全可靠性:安全可靠是运输方案的首要原则,为此在吊运装载、水路、道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失;(二)经济适用性:为了维护业采购单位的经济利益,在本运输方案的设计过程中,公司对多套运输方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采用最适合的运输设备,降低运输费用,最大限度的减少运输成本,确保本方案的经济适用性;(三)可操作性:在运输方案制作和审定过程中,认真细致地做好前期准备,

14、对各种可能出现的风险进行科学评估,确保设备装载、运输、卸装等作业能够顺利展开,以此建立本方案的可操作性;(四)高效迅速性:由于本项目运输质量要求高、现场路况较为复杂等情况,因此调动最适用的设备、人员,结合我公司操作类似项目的成功经验,保证按照双方既定的安装方案及相关规定执行运输操作,高效完成运输任务。此外在运输过程中还需要遵循以下几点:1 .合法:产品的运输必须严格遵守有关的法规、政策、办法。2 .及时:货物运输应按照产、供、运、销的流通规律,及时实现其在空间上的位移,尽量缩短待运期和在途时间,加速流转,促进购销业务的顺利进行。3 .准确:货物品运输过程中,必须切实防止各种差错事故,避免阴差阳

15、错造成运力和时间上的浪费,准确无误的完成运输任务。4 .安全:产品在运输过程中,必须杜绝各种损坏、污染、丢失等事故发生,确保人身、商品、设备的安全,保证货物安全到达目的地。5 .经济:货物运输必须选择经济合理的运愉路线和运输方式,尽可能的减少运输环节,缩短运输里程,减少费用支出,合理利用运输设施和运输工具,加强维修保养,节约人力、物力、财力,降低劳动消耗,提高经济效益。二、运输安全思路与目标(一)货物运输安全总体思路坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求,以加强组织建设、加强教育培训、重视除患排查治理,现场管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范和杜绝事故为工作任务,切实把各项责任落实到位,切实做好本项目运输安全工作,保证货物运输工作持续稳定开展。(二)货物运输安全目标1 .坚决遏制交通事故发生、杜绝死亡事故、杜绝车辆自燃事故、杜绝机械事故发生:2 .道路交通安全行车事故不超过22万公里/次,承担同责以上交通责任事故不超过2200万公里/次。确保公司无“三超一疲劳”、酒驾、毒驾等交通违法行为发生

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