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1、建设工程质量检测和档案资料整理效劳企业组织架构及部门职责2023年9月二、主要部门职责4k集合治理部42. 业务部43. 技术部44. 工程拓展部45，财务部56、 测绘公司57、 档案公司51 .建设工程质量检测效劳业务流程61）客户开发及合同签订62）检测方案制定63）检测、记录数据7（4）捕制、市核、批准报告并签发8（5）客户维护82 .档案资料整理效劳流程81）客户开发及合同筌订9（2）资料枝收93）档案装订9（4）成品报送95）开具合格迂书9（6）出具结算单.催款9建设工程质量检测和档案资料整理效劳企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责1、综合治理部负责公司运营治理体系的
2、建设及运行，主要职能包括：负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和治理；负责公司人员聘请、培训、薪酬治理、员工保险关系、人事档案资料工作：负责公司对内、对外行文的收集、传阅、归档等工作：负责公司卫生、秩序、规章制度的治理工作；负贲公司生产经营过程中需要的外部的协调沟通工作；负责协调、评估公司年度经营打算，为公司治理层供给决策信息支持；负责公司会议的组织、会议纪要的整理、催办会议打算事项等。2、业务部负责建立客户档案，为技术部供给准确的资料信息；协作财务部落实客户的款项催收；负责检查报告确实认与发放；负责检查工程托付的受理。3.技术部负责公司的技术运作，主要职能包括：负责检测标准、标准的检索
3、、确认及非标准检测方法确实认和批准，以保证所用标准、标准为现行有效版本；负责作业指导书的批准；负责各类技术记录的批准与校险；负责对检测过程和结果实施质量监视、仪器设备周期检定、仪器设备维护保养和期间检查；负责对检测人员的技术培训及技术考核;负责检测用仪器设备的申购、览收、停用、报废等工作；供给检验、检测原始记录，出具检般、检测报告。4、工程拓展部负责公司业务拓展工作，主要职能包括：制定和实施工程拓展打算、负责市场营销、投标治理；稳固完善原有市场鼓舞制度、定期进展市场调研、对市场内外部份额进展推想；负责合同的签订，为技术部、业务部的售前售后效劳供给准确的费料信息。5、财务部负责公司财务整体治理工
4、作，主要职能包括：编制并下达公司的财务打算，编制公司年度财务预算，指导公司的财务活动；制定公司财务治理的各项规章制度并监视执行；制定资金使用治理方法、合理把握使用资金，负责公司的黄金筹集、调拨和融通，确保资金正常运转；公司日常账务处理，完成各类财务报表的编制，财务相关档案的治理工作；负责公司工商、税务及与其相关的工作。6、测绘公司负责测绘工程治理相关工作，主要职能包括：对技术人员进展技术培训；测绘仪器设备治理与维护；工程测量、房产测绘、摄影测量、地图编制、地籍测绘等相关测绘工程治理工作。7、档案公司整体负责档案资料整理效劳，主要职能包括：建立本部门制度流程考核指标并对相关工作进展标准治理；负责
5、档案公司与客户沟通、洽谈、合同签订工作；负责与开发、建设、监理等各方进展对接，开展资料现场验收工作；负责文字档案的整理和装订及声像档案的编制和制作工作。附件：主要业务流程1、残设工程质量检测效劳业务流程TIM1.力*制定IdAMmaa.MMMftJ-fnkiA(1)客户开发及合同签订公司的市场开拓包括以下几种途径，一是通过市场拓展人员直接与目标客户接触，或公司通过定期对老客户进展跟踪和回访，通过维护老客户，带来客户资源。该类目标客户以房地产开发企业、施工总包单位为主。二是招投标模式，该类模式适合于政府类工程的检测效劳，公司猎取公开招标信息后主动参与投标，按要求编制及提交投标文件，获得中标通知书
6、后，依据已在招投标过程中确定的条款与托付方签订合同。公司工程的承接与审批均实行线上OA审批方式进展，合同审批表由工程拓展部发起，部门负责人审批通过后交由财务部审核，审核内容包括效劳内容、报价等信息，最终总经理审批通过后签署执行。(2)检测方案制定合同签订后交由技术部制定具体检测方案，具体包括以下步骤:依据工程工程的根本信息、图纸，设计变更等重要信息，依据相关专项工程检测标准，制定取样数量，取样批次，及现场取样的方法。明确标注各检测工程的产品标准及方法标准。明确工程负责人及各单项检测负责人，落实现场治理及取样等人员职责。明确检测工程所涉及的设备信息，检定日期等。明确现场安全治理。依据现场实际工程
7、进度安排试验工程。按检测方案实施检测，并依据进度变化适时调整检测方案。（3）检测、记录数据技术部在资质认证许可的检验检测范围内，开展相关的检验检测工作，公司检测业务分为试验室检测和现场检测。试舱室检测主要针对建设工程所使用的原材料及现场制作的混凝土、砂浆、节能材料、防水材料、水电材料、金属材料、墙体材料等所实施的一系列检测活动。由施工单位取样员、监理公司见证员、检测公司三方共同见证下采集样品，在试脸室依据标准方法承受专业检测设备进展检验、检测，并得出检测数据。现场检测主要包括建设工程地基根底检测、市政工程检测、钢构造工程检测、主体构造工程检测等，由公司技术负责人或质量负责人制定现场检测方案，安
8、排检测人员，由检测人员承受专业检测设备进呈现场测试的活动，检测人员依据标准方法进呈现场检测，并进展数据记录。(4)编制、审核、批准报告并签发试验室检测、现场检测完成后，主检人要在原始记录数据的根底上,依据要求撰写检验、检测报告。报告由技术主管审核，审核完成后准时交授权签字人审核、签名并签发，并加盖试化验公章后生效。巳发出的检测报告需要做补充和修改时，将原报告收回,注销、归档再重发出一份合格的检测报告，注明替代原报告。假设原报告不能收回时应在报告中注明原报告作废。必要时重抽样、重检测，并重核发报告。(5)客户维护公司建立了客户售后回访工作制度，客户维护主要通过定期回访、登门访问等方式进展，并对客
9、户反响结果进展整理、分析，准时跟进与解决，公司格外留意客户效劳体险，对于客户的投诉公司乐观受理并进展调查分析，对于存在的问题准时实行订正措施并反响给客户，将客户培育成持续进展业务的对象。2.档案资料整理效劳流程C”.MVM:i:I1j（I）客户开发及合同签订XX档案全员负责客户开发工作，公司客户一方面源于直接销售，另一方面源于工程招投标，签订合同后开展档案资料整理效劳。（2）资料险收XX档案对相关档案资料依据有关规定进展自行险收，依据相关规定协调补充欠缺项，直至档案完备。（3）档案装订资料补充完整后进展档案装订工作，具体装订流程包括：排序、立卷、编码、扫描、转码、电子刻盘、装盒等。声像档案具体整理流程包括：拍摄编辑照片视频、制作名目、剪辑视频、负责照片编辑提名卡、冲洗照片装订成册、刻录电子光盘等。（4）成品报送装订完成后，档案到达档案馆归档标准后将成品报送档案馆，假设验收缺少资料需要进展相应的补充直至验收通过。（5）开具合格证书档案归档脸收依据建设工程文件归档整理标准，按工序整理，以到达长春市城建档案馆报送标准，完成托付方顺当开具工程备案合格证的目的。档案阅历收通过，则可办理移交档案名目或建设单位移交档案合格证明书。（6）出具结算单、催款验收部依据档案装订计算工作相关费用，向托付人收款。
