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1、会计电算化系统的平安性问题分析摘要：会计电算化系统的平安问题越来越突出加强会计电算化系统的平安管理势在必行随着科学的不断进步和计算机技术的迅猛发展，在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术，用先进的计算机网络技术实现信息技术的会计电算化结算网络化和管理信息化，建立高效完整的会计信息系统，可以使会计工作的工作效率和工作质量得到板大的提高但是伴随着电算化会计系统的快速发展，会计界又出了新的问题产生了新的冲突这便是会计电算化的平安问题如何提高会计处理的精确性和刚好性，确保会计电算化系统的平安,充分发挥会计参加企事业单位决策和管理的作用巳成为函待解决的问题关钝询：会计电算化；系统；平安问题Abstra
2、ctsafetymanagementaccountingforthesafetysystemtsmoreandmoreprominentstrengthenIheaccountingcomputerizationsystembeimperativewiththerapiddeve1.opmentofcomputertechno1.ogyandprogressOfscience.intheaccountingandcomputerapp1.icationofmoderninformationtechno1.ogy,imp1.ementationofinformationtechno1.ogywi
3、thcomputernetworktechno1.ogyandadvancedcomputerizedaccountingsett1.ementnetworkandiformationmanagement,estab1.ishefficientandcomp1.eteaccountinginformationsystem,canmaketheaccountingworkefficiencyandqua1.ityofworkcanbegreat1.yimprovedbutwiththerapiddeve1.opmentofmputerizedaccountingsystem,theaccount
4、ingprofessionandthenewprob1.emsandnewcontradictionwhichisacuntingforthesafetyofhowtoimprovethetheaccuracyandtime1.inessofaccountingtreatment,toensurethatthaccountingcomputerizationsystemsafety,givefu1.1.p1.aytothero1.eofaccountinginenterprisesandinstitutionstoparticipateindecision-makingandmanagemen
5、thasbecometheprob1.emstobeso1.vedKeywords:computerizedaccountingsystem;safety;1、会计电算化系统的平安现状分析1.1 会计电算化系统基础工作不健全，獴作不加箱会计学科同其他学科之间融合的难度很而，这主要是由于会计信息系统本身软硬件的科技含量比较高以及会计电算化所跨学科比较多，各自的发展快速所确定的。与此同时科技含量的提高也对会计电算化系统的平安性限制带来了更高的要求。很多单位，特殊是小型或者中小型企业在实施会计电算化系统的过程中，对电算化系统的相识不够深刻，没有足够的专业学问储备，对于电算化的实施也没有充分的专业指导
6、，因此，未经训练干脆实施电算化系统有很大的盲目性.会计电算化的基珈工作无法实行标准化，操作不规范.这就给数据信息处理带来了很多问题，如系统分析错误、数据泄露、会计电算化系统无法正常运行等。以此为基咄的电算化系统平安也就出现了很多问题。1.2 会计电算化系统管理范圉广泛，管理方法困难在传统手工记录阶段就已经存在会计的平安性问题，所以经过长期的会计实践活动，人们已制定出了比较完善的平安保障措施。但随着信息技术的发展，单纯的纸痂记录已不能适应时代的潮流，必需使会计依附于计算机系统，组织与维护会计行为的方式也发生了很大变更。首先是组织结构问题.会计电算化后在原有的基础上增加/很多新的岗位，如何配备新近
7、员工，如何合理分工，如何进行平安管理和内部限制并把其上要素有机结合，给企业管理提出了更高的要求其次是会计信息方面存在的问题会计信息系统是个人机令的系统，网络的开放也给会计电算化系统平安带来了严峻的威逼。其平安性既包括人员的平安，又包括系统的平安，这就扩大了系统平安管理的范围。1.3 会计电算化系统平安法规，制度建设不够完善会计与电算化系统结合后，随着电算化的核算环境、核算手段、核算技术方法的变更会计核算的财务处理、编制财务报告、登记会计账簿、会计监督、更正错账、内部会计管理等也会随之发生不同程度的变更，上述很多问题仍旧没有明确的法律制度或相关法律体系不完善，在该行业尚未形成系统的平安规范。1.
8、4 人员自身素养与学问的素养有待提高内部人员的索养对会计电算化工作的平安性至关重要，若计算机操作人员素养不够高会出现数据录入错误的状况，导致信息不够精确。21世纪斑重要的是人才，高素养的更合型会计人才无论是对r企业本身还是会计电算化工作的顺当开展与进行都是非常重要的，并在肯定程度上弥补了软件和硬件的投资不足的缺点，提高了信息系统的运行质量。2.会计电算化系统面临的平安性问题及影响因素1 .1会计电算化系统的授权方式在会计电算化环境下交易授权发生了两个新的变更：第，授权结果难以评价。在会计电算化系统中，对交易的授权通常在信息系统的初始设计阶段就基本完成，在实施期间若发觉授权不符合目标也无法更改，
9、不具有敏捷性，限制的失效只能出现在较大的负面影响时才察觉。而且会计电算化系统授权方式是通过口令授权，犯罪人员可以利用口令保管不严等漏洞，获得某种权利或运行某项特定程序进行业务处理，从而有可能给企业造成严峻的经济损失。其次，交易授权脱离人的限制。交易授权可以被嵌入到计算机程序中，某些交易可能会由程序而不是m工触发。2 .2职员分别与监管不力会计电算化信息系统的设计、开发、维护都须要由专业的技术人员来操作，而I1.其操作过程中往往是独立的，不受监管的，这类人员若有失误或有意是信息系统存在漏洞也是不易被察觉的。这些漏洞具有随藏性和毁灭性等特点，能够使企业会计业务中断甚至是系统死机、崩溃，使企业承受无
10、法估垃的损失。因此，在信息系统建立和实施的各个阶段实行有效的监督措施是尤为重要的。组织内部监督管理力度不够强，会计制度不够完善，以手工核算为基础的财会制度已经不利于会计业的健康发展，必需依据会计电算化系统的特点对财会制度做出相应的修改。2. 3会计电算化系统的软件功能不完善，结构不合理由于软件的研制过程须要高水平的技术人员和足够的资金支持，但目前会计软件普遍缺乏资金，无法找到广泛的融资渠道。有些公司采纳的财务软件甚至是在原有的管理软件中仅仅加入会计核算功能，埋下r很深的平安隐患“软件设计中的漏洞也可能导致财务信息在正常披露前已被扩散。目前我国财务软件发展还很不成熟，初期的财务软件都是面对财务核
11、算的，既若重解决总账的核算问题,从软件结构和发展速度来看，要想使财务软件能够用丁各类子账的核算，还是面临很大的困难的。整个财务统计部分是建立在总账中的各类会计凭证之上的。近期新开发出的些财务管理软件也是基于总账管理的，很琲供应刚好精确的信息。会计电算化系统软件功能不完善主要体现在市场风险管理、贷款、资金预料等方面,无论在财务会计向会计软件发展还是国际化应用方面，我国的软件系统都存在很大的落后。1 .4企业内部限制制度存在缺陷内部限制是一个企业或单位为了保证其资产的平安性、会计资料的精确性和牢靠性，提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采纳的系列制度、方法和手段，在企业的会计和审计活
12、动中起着重要作用。随者信息技术的发展，企业的会计管理从手工记录向计算机管理转变。用磁盘储存数据数据、处理的集中化使管理增加了难度。大环境的变更使企业内部的限制方法和手段也要随之变更，不能再拘泥丁传统的限制模式，给企业内部的限制带来了新的挑战。例如数据的集中存储增大了计算机系统遭遇攻击的风险，些具有特定权利或者特殊身份的人可能为了自身的利益侵入中心数据限制系统，他们可以在不进入企业中几个不同地点的状况下窃取或更改全部的处于存储状态的数据而不被察觉。一般状况下，会冲数据的输入、输出以及报送工作都由同个人负责，这特增加了会计电算化系统遭破坏和牌弊的可能.2 .5网络技术应用广泛。在信息化水平高速发展
13、的今日，会计账目货币现金信息存储等都普遍采纳电子文件形式，通过网络传输，这就给一些人供应了可乘之机，他们只需借助肯定的软件工具，就可随时身取信息，篡改文件等。3 .会计电算化系统平安问题策略3.1 加强会计电算化法制建设，建立制约机制要加强计算机会计软件相关的法制法规建设，为会计信息系统的平安高效运行供应有力的保障。明确规定违法的详细行为并给出惩处措施，建立爱护计算机软件系统的法律。规范化制度管理，对于不符合规定的行为要严格制止。3. 2提高会计电算化系统运行质量，完善软件管理制度企业应依据自身的特点和规模选择适合本企业的会计软件和操作平台，针对业芬范附开发适合的操作系统，在保证正常工作的基础
14、上免去企业不须要的模块，有利于提高系统的运行质量。建立严格的制约机制。在系统的开发阶段留意保密性，严格监饵，明确职权范围，完善电算化系统管理制度.33力I1.强内部限制企业内部的限制主要包括两方面，是对工作职费的限制，另外个是在系统应用过程中的限制。在时一般工作的限制方面，要求明确每个人的工作任务和权限，要尽量避开一人报多职，不行越权操作，这样可以削减舞弊的可能性。对于不相容的岗位尤其要保持相互独立,不得兼任。可以实行定期轮岗制，既在一段时间内由不同的人员担当不同的岗位，担当不同的贪任。还应保证货任到人，每项详细的操作都有担当负贪。每一项系统的运作都包括辘入、处理和输出，因此在电算化系统应用过
15、程中的限制、也包括数据的输入限制。数据的处理以及数据的输出限制要想从源头上保障会计电算化系统的平安性，就要对全部输入的数据进行严格限制，只有具有正规手续的数据才允许输入到系统中，只有严格限制了这一环节，才能确保会计工作顺当的进行下去。时数据进行处理前要检查，发觉有问题的数据刚好处理。在对之前的数据处理结果确认无误后再进行后续处理，以免在日后的查询中出现错误再处理，增加了不必要的麻烦。在数据输出阶段要留意最终结果的完整性与精确性且只有经过授权的相关人员方可输出报表。3.4建立病毒防护的平安爱护措施要严格杜绝运用外来或未经杀毒处理的存储工具，加强凝盘读写限制,充分运用加锁存储设备，刚好安装和更新防
16、杀病毒软件，最大限度地防止因感染病毒造成的硬件损害和数据丢失。计算机病毒会给计算机系统带来极大的平安隐患，若遇到破坏性极大的病毒，计算甲从软件到硬件都会遭到不同程度的破坏.可以实行以下几种方法：禁止随意运用软盘软盘。可以充当传递病毒的一个重要载体，若运用来历不明的软盘很可能是系统因中靠而瘫痪。建立有效的网络防火墙，对流入个和流出系统的数据进行严密监督。对数据的读写和修改进行权限设W,玳要的系统软件、应用软件及数据文件，要制作备份放到平安区保存，以便病毒侵害后用于刚好更原。重要数据进行加密处理。要坚决防止病琏的传播，尽可能将潜在破坏性降到最低。4. 结语会计信息系统的平安问题涉及多方面的综合管理。它不单印-是软件系统的问题，更包括人的因素。再完善的软件也是由人来操作的，因此，高素养的工作人员才是会计电算化平安实施的揖要保证.企业会计电算化平安问题是财务管理部门的一项重要工作，财务涉洞可以
