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1、会计电算化论文财务内部限制论文;电算化环境下提高财务内部限制水平探讨摘要：会计电算化的出现变更了会计数据的处理方法，原来手工记账状况下的财务内部限制自然难以满意电算化条件下的财务状况，因此，为了保证电算化会计的平安稳定，改进相应的内部限制制度是必需的。关键词：电算化;财务;会计;内部限制1会计电算化的财务环境1.1 会计电算化介绍狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，详细而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以
2、及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预料、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的全部工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。1.2 电算化环境下的内控传统的记账形式是手工形式，但是手工记账方式下职权不能有效分割，各个账户之间不能有效避开限制失调，因此，越来越多的公司起先选择电律化会计系统作为记
3、账方式，这一系统从记账方式和记账工具两个方面实现了公司财务内部的有效限制。1.2.1 记账方式众所周知，电算化环境下的记账方式实现了无纸化记录，全部的数据均是由特地人员录入计算机，且实现了计算机自动计第借贷双方，更能将收支的平衡与否看的清清晰楚。最重要的是，计算机录入在超过肯定接线时要想修改很麻烦，这样也就从形式大大削减了手工帐中常常存在的篡改数据的现象，自然也就增加了内部限制的有效性。1.2.2 记账工具我们可以从字面上看出，电和化形式下的记账工具已经脱离了纸鱼，而是用计算机逐个输入，假如计算机的软件系统允许，甚至可以与某一家公司达成协议，使得与对方公司的某一项业务发生时，系统H动监测对方与
4、F1.己做的帐是否吻合，以确保账务的真实性。这种先进的记账工具不仅仅可以刚好的监测出假账坏账的存在更能对多家公司起到同时监督的作用，节约了国家审计及公司管理的成本。2会计电券化环境下企业财务内控存在的问题电算化会计虽然有诸多好处，但是电子化也有电子化的弊端，会计电算化将手工方式的记账核尊工作转变成了计算机软件的程序化工作。但是，这种处理方式的变更会从很多方面影响到会计的内部限制，为了确保电算化条件下的会计核尊完整无误，相应的会计内部限制必需得到加强。2.1 电算化方式下的数据处理减弱了传统内部限制的集中性在手工记账的时候，全部的会计业务资料，比如总账、明细账等大多是由不同责任人登记保管，财务内
5、部会依照业务所涉及的账户的不同而分工合作，职责分明，形成一个严密的内部限制系统，这种状况下，出现舞弊的几率较低，授权分明的条件下，查看全部的会计资料也是不太可能实现的。这样严密的内部限制制度，就算出现了肯定的漏洞，也可以依据适当调杳追究责任。但是在电算化的记账程序中，几乎全部的会计数据都是有一套软件执行，这样同一套软件进行的多项业务处理很难将数据处理的集中，同时，传统的手工帐中对各个账户的分开管理的功能也相应弱化,更难限制闲杂人对会计信息的阅读甚至备份。2.2 过于依靠程序化造成操作员的身份难以区分手工记账中，各种账务的记账人员与账务内容是干脆相连的，这就形成了一层H然的相互约束的关系，比如最
6、直观的笔迹识别。但烂,在电算化的系统中，电子化过分剧烈，切断了原本与人干脆相连的账户的联系，使原来账户与人的臼然关系转变成了人与电脑的联系，这样就不行避开的带来了肯定的高科技犯罪风险，自然也会导致财务内部限制的失效。2.3 由纸质到电子设备变更了内部限制中数据管理方式原来手工记账条件下，会计的相关信息都会随着记账的过程而在相应的凭证、报表上得以存储，这种纸质的存储方式，虽然奢侈空间，查阅不便利，但是也有肯定的稳定性和平安性，比如说：难以修改，专人查阅等。但是，转变为计算机软件输入的会计信息，保存的介质变成了移动硬盘等电子设备以及软件开发过程中特地开拓的存储空间，这些存储的介质，不像纸质那么一目
7、了然，由于电子读取的固有特性，这些会计信息好像更简单损坏，修改，更重要的是，即使有会计信息出现错误或者出现遗漏，也难以立即发觉得以补救，而因此对企业财务造成的损失也是难以弥补的。3加强和完善会计电算化环境下财务内部限制的措施介于前面叙述的诸多缘由，电算化环境下的财务内控出现了一些转变，也就造成了现实中内控的新问题，为了应对这些新的问题，企业必需改进财务的内部限制，并且针对有可能出现的问题实行相应的应对措施。3.1 提高企业员工对内部限制重要性的相识加强对企业财务中电算化和与电算化内部限制的宣扬，让企业的管理层有“不相容职务分别的重要性，变更一些公司高管认为电算化是万能的等等这样的错误相识，使得
8、企业的管理层能够真正的正确相识到电算化系统的存在的问题及内控重点。电算化系统包括账务输入，成本预算，电子转账，电子报销等功能，但是运用这些系统的操作人员并不局限于财务部门的会计等专业人员。另外，电算化模块中的资金肯定要随时监督流向，加强管理，限制用量，对报销程序要严加审核。因此，财务部门内部限制的重要性的宣扬肯定要加强，加强与其他部门的工作协作，避开自己公司员工因相识不足造成不必要的损失。3.2 完善电算化系统电算化系统出了他计算机软件公司特地开发外，企业也可以自行相应的系统，不管这两种状况的那一种，都应当留意程软件的操作，更要留意初始设置、特别业务等状况，因为这些电脑操作假如不适当会导致输出
9、的数据或信息有所失误，甚至会导致程序失效。另外，电算化系统中的报销、预算模块与实际记账过程中的业务操作有所关联，换句话说系统与内部限制必需有所磨合，必需经过重复的测试，以使相关系统能够实现最佳效果。因此，在电算化系统进行的财务任务实施时或者系统上线后的实际运行之后，企业相关操作人员肯定要随时进行测试，发觉问题后必需刚好修改，甚至要求开发部门刚好修改相关设置或者修改程序。3.3 依据电算化系统对内控的影响完善内限制度电算化系统在企业信息建设中有相当雨要的作用，再先进的电算化软件都须要和实际结合，现实操作才能实现旧己的功能，初次之外,企业的相关制度，管理水F也是实现电算化系统功效的必要前提。因此，
10、企业所须要的不仅仅是系统升级，更重要的是内部限制制度。为此，公司可以实行相关措施来完善内部限制制度。3.3.1 内部审计方面不管是手工帐还是电子账，内部审计对于企业的自我查缺补漏、防微杜渐都是有所帮助。在电算化财务管理的状况下，内部审计工作人员除了传统的账务检查外，还应当留意加强电算化系统的限制功能与配套内限制度的符合程度。3.3.2 完善反馈制度电算化系统的应用过程中，可以定期从各个不同部门不同财务人员进行适当的询问以了解相关状况，针对发觉的问题刚好作出处理，进一步完善电算化系统的记账程序，通过类似的程序在工作中不断改善内限制度。3.4 留意人事方面对内控的影响作为先进的记账手段一电算化系统
11、，是一门综合性的学问，设计会计、计算机应用等方方面面，对操作人员的专业实力要求很高。因此，增加财务人员对管理、经济、计算机等专业的实力，是提高电算化系统的应用实力以及防范电算化系统内控风险的必要手段。4结论会计电算化从形式方面大大削减了手工帐中常常存在的篡改数据的现象，自然也就增加了内部限制的有效性。电算化不仅可以刚好监测出假账坏账的存在，更能对多家公司起到同时监督的作用，节约了国家审计及公司自身的成本。因此，会计电算化对财务内部限制水平的提高，有确定性作用。参考文献1张福明.关于会计电算化相识上的误区J.会计之友（下旬刊),2006.(6).2张明丽.会计电算化系统的平安性分析J.山西科技，2005.(2).3常立群.论会计电算化下的企业内部限制J.商业经济,2006.(5).4秦学军,康丹宁.现代企业会计电算化系统的内部管理及限制J.冷金财会，2005,(2).5艾力允.对会计电算化内部限制的思索J.辽宁经济，2007,(4).6薛兆益.略论医院会计电算化存在的主要问题及对策J1.会计之友(中旬刊)，2007,(5).
