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1、会议信息管理系统数据库设计说明书一、需求分析当今高校校内中，无论是老师还是同学，尤其是各种学生组织，像学生会、团委、学社联等，都在日复一日、年复一年的开会。而现存的会议组织方式无非一种：发送信息（电话、短信或者QQ留言）通知会议的时间地点以及大体的会议内容。这使得与会者不能够在会议前期有充分的打算，糟模的状况可能因为手机欠费或无法上网儿收不到会议信息导致无法正常参与会议。为此，设计一个“会议信息管理统二为那些常常组织或参与会议的人供应一条新的组织会议途径，能够让与会议有关的人在会议前做好充分的打算、回忆中充分参与其中、会议后也能够随时查找会议资料。二、系统概述会议信息管理系统是帮助高校的各种组
2、织（如学生会、团委、学社联等）举办各种活动筹备、策划会议的信息管理系统。系统功能如下（按工作流程叙述）：相关主管部门（学生会主席团）提出会议需求，由主办方（如学生会各部门）向主管部门（学生会主席团）提出申请，主管部门审核同意后，确定会议承办方（某个学院）。活动筹备由活动承办方（某个学院）首先组织工作人员的确定和支配，工作人员确定后，主办方进行审核审核通过，确定会议内容，工作人员职务等。工作人员职务分：管理，签到，服务，接待，财务预算，会务管理，活动管理。工作人员向各个参与者（其他各学院、老师、学生干部等）发出遨请，等待确认。参与者在系统（此处为会议网站，下同）上填写个人信息，到达时间信息。会议
3、主办方派工作人员（礼仪、接待员等）负责到学院门口或引导处接待参与者，并带领其遭签到处签到。签到时由负责签到的工作人员负责引导参与者就坐。另外，每位参与者都会有一张卡，此卡同时作为会议身份证明，及系统登录账号运用。会议实行之前，参会人员可登陆系统查询会议信息，查看会议通知，以及会议时间支配，工作人员也会通过系统短信群发功能发送短信提示。会议实行，参会人员参与会议，由会务管理人员记录会议报告（如参会人员，时间，地点，主题），填入系统记录。会议之后，若有任何建议或者看法，也可登陆系统进行反馈，管理人员会刚好受理。会议举办结束后，会议主办方派出接待人员负责送行。此外其他工作人员也提交报销账务，有财务人
4、员统一报销。四、关系模式会议（会议编号，名称，起先时间，结束时间，地点，举办方）工作人员（工作人员编号，姓名，性别，年龄，邮箱，联系电话，职务，会议编号）与会者（参会人员编号，姓名，性别，年龄，民族，职务，手机，邮箱，单位编号）会议时间（到会时间编号，到会时间，到会确认，接待人员编号）会议（会议编号，地点，起先时间，结束时间，会议报告，会议编号，负责工作人员编号）会议人员（会议人员编号，会议编号，参会人员编号）会议卡（会议卡编号，会议卡持有人编号，发放人员编号）建议（建议编号，时间，建议内容，受理人员编号，建议人员编号）看法（编号，时间，理由，投诉人，受理人员编号）活动人员（活动人员编号，活动
5、编号，参与人员编号）短信（短信编号，发放时间，内容，发送人员编号）新闻公告（新闻公告编号，发布时间，内容，发布人员编号）财务报表（财务报表编号，支出原由，报销时间，金额，报销人员编号，受理人员编号，审核人员编号）五、逻辑结构设计E-R图向关系模型的转化在上面实体之间的关系的基础上，将实体、实体的属性和实体之间的联系转换为关系模式。实体所对应的关系模式分别如下：会议（会议编号A1.,名称A2,起先时间A3,结束时间A4,地点A5,举办方A6）工作人员（工作人员编号B1.,姓名B2,性别B3,年龄B4,邮箱B5,联系电话B6,职务B7,会议编号B8）与会人员（参会人员编号D1.姓名D2,性别D3,
6、年龄D4,民族D5,职务D6,手机D7,邮箱D8,单位编号D9）会议时间（到会时间E1.,到会确认E2,参会人员编号E3,接待人员编号E4）会议（会议编号G1.,地点G2,起先时间G3,结束时间G4,会议报告G5,会议编号G6,负责工作人员编号G7）会议人员（会议人员编号H1.,会议编号H2,参会人员编号H3）会议卡（会议卡编号J1.,会议卡持有人编号J3,发放人员编号J4）建议（建议编号K1.,时间K2,建议内容K3受理人员编号K4,建议人员编号K5）看法（看法编号1.1.,时间1.2,看法理由1.3,活动人员（活动人员编号N1.,活动编号N2,短信（短信编号01,发放时间02,内容03,新
7、闻公告（新闻公告编号P1.,发布时间P2,登录信息（登录信息编号Q1.,会议卡号Q2,财务报表（财务报表编号R1.,支出原由R2,R5,受理人员编号R6,审核人员编号R7）投诉人员编号1.4,受理人员编号1.5）参与人员编号N3）发送人员编号04）内容P3,发布人员编号P4）登录时间Q3,登录机IP（Q4）报销时间R3,金额R4,报销人员编号不同关系模式属性之间的数据依靠物理结构设计字段名称字段类型Nu1.1.含义name字符否会议名称starttime日期是起先时间endtime日期是结束时间p1.ace字符是举办地点hsot字符是主办方表名称：Conference（会议）表类型:含义：会议
8、信息字段名称字段类型Nu1.1.含义ID整形否，自增主键列Name字符否姓名Gender布尔是性别表名称：Staff表类型:含义：工作人员Age整形是年龄Emai1.字符是邮箱Phone字符是联系电话Position整形是职务ConferenceID整形是会议编号表名称：Person表类型：含义：参会人员字段名称字段类型Nu1.1.含义Name字符否姓名Gender布尔是性别Age整形是年龄Phone字符是手机Emai1.字符是邮箱表名称：ReachTime表类型：含义：到会时间字段名称字段类型Nu1.1.含义ReachTime日期是到会时间Confirm布尔是到会确认PersonID整形是参
9、会人员编号StaffID整形是接待人员编号表名称：Suggestion表类型：含义：建议字段名称字段类型Nu1.1.含义Time日期是时间Content字符是建议内容StaffID整形是受理人员编号PersonTD整形是建议人员编号表类型：-含义：新闻公告表名称：Comp1.aint表类型：含义：看法字段名称Nu1.1.含义Time日期是时间Content字符是投诉理由PersonID整形是投诉人员编号StaffID整形是受理人员编号表名称：ACtiVity-PerSOn表类型：含义：活动人员字段名称字段类型Nu1.1.含义ID整形否，自增主键列ActivityID整形否活动编号Person1
10、.D整形否参与人员编号字段名称字段类型Nu1.1.含义SendTime日期是发送时间Content字符是内容StaffID整形是发送人员编号表名称：Message表类型：含义：短信记录表名称：News字段名称字段类型Nu1.1.含义Time日期是发布时间Content字符是发布内容StaffID整形是发布人员编号表名称：1.ogin表类型：含义：登录信息字段名称字段类型Nu1.1.含义ConferenceCardID整形是会议卡号Time日期是登录时间IP字符是登录机IP表名称：FinanCe表类型：含义：财务报表字段名称字段类型Nu1.1.含义Reason字符是支出缘由Time日期是报账时间Sum小数是金额Submit1.D整形是报销人员编号Accept1.D整形是受理人员编号CheckID整形审核人员编号
