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1、会议方案一、标题：XX会议方案二、正文：包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议口程支配、会议议题支配、会议组织领导、会议说明事项等。适用范围该文书适用于大、中型会议的规划，是会议召开的背景性文书。例文秀XX洽谈会会议方案一、会议设置1 .会议名称：XX洽谈会2 .会议时间：2004年5月21日5月26日3 .会议地点：XX饭店金色会议大厅4 .会议主题：确定2005年合作内容二、与会人员名单1 .组委会名单（略）2 .客户名早（略）3 .嘉宾名单（略）三、会议口程支配（略）四、详细工作支配1 .秘书活动组。落实组委会领导的指示：参加做好省市领导等重要活动支配，与时驾驭和统筹支配
2、各市与其他各类活动；帮助和协调解决各市（地）之间、组委会各工作机构之间的有关问题：了解驾驭组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实状况；与时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题：担当组委会办公室总值班室日常工作等：2 .简报材料组：全面了解、驾驭会议各部门工作动态，与时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和市要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度支配方案：起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。3 .资金运筹组。负货制订会议总体经费预算方案：审核组委会各工作机构上报的经费预算：向财政部门提出拨款
3、报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。4 .会刊票证组。设计确定会议V1.方案：设计、编发会刊和指南；设计、制发会议部分证件（请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等）；设计、制发有关礼品。四、前期工作与进度支配1月份：印发关于举办第三届XX投资贸易洽谈会通知；组织3开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求：完成邀请函制作和大会V1.设计方案：联系前期启动经技:起先汇编工作大纲，确定会刊编辑方案：确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；协作
4、做好新闻发布会的打算工作。3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动支配状况；协作完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实状况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成会刊、指南、礼品等的制作与安排方案：完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。5月份：起先实行每日碰头会制度；召开组委会其次次全体会议即预备会议；参加做好领导活动支配与连接等工作：按支配实施各项活动，与时报道活动成果；汇总整理睬议资料、档案；编制会议经费决算：做好会议的总结、评比、表彰工作。
