企业机关制度范文.docx

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1、XXX城乡规划局工作制度机关考勤制度一、工作纪律1、严格执行县政府的作息时间上下班,上午8:0012:00,下午2:30-5:30,上班时间不准迟到、早退,不准无故旷工,不准脱岗、串岗、玩游戏。2、实行上班签到。上班时间30分钟内到办公室签到,未签到的视为缺勤。因公下乡、出差或开会不能签到的,必须事先向办公室电话告知去向,未电话告知或事后告知的视为缺勤,每月办公室汇总一次出勤情况,作为考核、奖励依据。具体奖惩办法另行制定。3、会议考勤。按时参加局组织的各类会议实行签到制,不能参加的必须提前经局长批准。二、法定节假日法定节假日按国家有关政策规定执行,周休假为每周星期六、日。三、婚、丧、产、计生假

2、1、婚假:假期3天,晚婚18天。2、产假:女方正常产假90天,晚育增加30天,剖腹产增加15天。男方享受护理假7天。3、计划生育手术假:放置宫内节育器的休假7天,经批准摘取宫内节育器的休假3天,实行结扎的休假15天。4、丧假:职工直系亲属(父母、岳父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)去世,给丧假7天。四、病事假局班子成员因病因事向局长请假。中层干部因病因事1天以内向分管领导请假,超过1天的向局长请假,一般干部职工因病因事需要休假的,1天以内的向股室负责人请假,1天以上的向局分管领导请假。五、考勤情况作为年度考核、评先和使用干部的重要依据,全年病事假累计超过2个月的当年不能评先进,年度考核不能评

3、优。收发文及印章管理制度一、各级来文、来电,统一由办公室登记,由办公室主任提出拟办意见,送局领导批办。领导阅示后由办公室交有关股室按照阅示意见办理落实,办理落实结果应立即报告局领导,在办理上级机关或领导督办需复函的,要按照要求及时回复,不得延误或漏办,并将情况及时反馈给办公室。办公室要做好催办工作,一般文件两天催办一次,急件随时催办,并作好办理后的归档工作。二、严格控制发文,可发可不发的一律不发。因工作需要确须发文的,由局领导或分管领导交办。行政方面的综合性文稿由办公室起草,分管领导核稿,主要领导签发。业务方面的专业性文稿由业务股室起草,分管业务领导核稿,主要领导签发后送交办公室发文。文件要写

4、明标题、主送、抄送单位、主题词、发文机关的全称、印章、编号和年月曰以及打印份数,有附件的要写明附件名称。文稿编号包括机关代号、年号、顺序号,凡机关联合发文,只写主办机关的编号。规范性文件以及重大事项通知的签发,必须送法规股进行政策法规审查后,再按以上程序办理。三、局行政公章和党组织公章应严格管理,所有盖印须经局长批准同意,经登记后方可使用。各股室及局属单位印章使用须经分管领导同意,且不得作为行政许可用章。四、印章管理人员用印时,对需要加盖印章的文书内容进行认真审阅,内容不清楚的文书或空白纸不得盖章,对违反印章管理规定,造成不良影响的要追究当事人的责任。五、局各部门文印统一由办公室在内部自印,如

5、特殊情况确需在外打复印的须报办公室同意再行安排,否则费用自理。财务管理制度为加强机关财务管理,提高资金使用效率,保障机关工作正常运转,特制定本制度。一、所有人员必须认真执行会计法及财务会计制度,严格遵守财经纪律和各项费用开支标准。二、各项业务收入由局财务室统一管理,行政事业性收费必须使用财政部门印制或监制的收费票据。所有非税收入一律缴入财政非税专户。所有收费根据物价局批准的收费项目、标准进行征收,配套费原则上一律不得减免,符合县政府减免规定的报县分管领导审批。服务性收费原则上不减免,确需减免的报分管领导同意、局长审批。如有不按审批程序减免的,责令单位负责人和责任人追收,未按期追回的,由负责人和

6、责任人代缴或赔偿,并根据情节给予责任追究。三、各项经费统一由办公室管理,做到收支一套帐,支出“一支笔”。各类开支统一实行审批一支笔制度,财务人员对不真实、不合理的原始凭证不予受理,对记载内容不详、不准确的票据予以退回。所有票据必须有经手人签字,办公室主任审核签字,开支2000元以上的由局长审核后,分管财务局长签字报销,开支2000元下的由分管财务局长签字报销。四、财务人员在次月10日前应向分管财务局长和局长报告上月收入及支出基本情况。五、添置设备由各股室先报计划,经分管领导审核,交分管财务领导统筹考虑,办公室统一购置。大额商品严格审批权限和手续,实行政府采购。物品购回经验收后,由经手人签字,办

7、公室主任审核后,再交分管财务局长签字方可报销。重大支出由集体研究决定。六、干部职工一般不得因私借用公款,特殊情况确需借款,必须由分管财务局长批准,并在借款单上写明借款事由和还款期限,借款一般不得超过三个月。七、单位职工医疗保险费和养老保险费、住房公积金、计划生育有关费用按国家有关规定执行。一年内病事假累计超过两个月以上不享受局有关福利待遇(三节福利除外),工资待遇按国家有关规定执行。因公出差下乡、加班、节假日值班和节日福利另行规定。来客接待制度一、单位来客接待由办公室统一安排,来客实行分线接待,对口陪客,省市来客或县内领导机关及综合部门客人由办公室接待,其他方面客人按职能范围和行业类别,由局领

8、导交办,相关股室接待,办公室统一安排。来客就餐原则上在食堂安排,特殊情况经局长批准,由办公室在其它酒店安排。二、接待来客原则上不发整盒香烟,不摆水果副食。但县委、县政府或县直部门来我局检查考核工作时,分管领导与办公室联系,可对前来人员派发整包烟,一项检查需要几天才能完成的,首天发整包烟,其余时间不再发烟。摆水果副食根据会议性质经局主要领导批准才能摆放。三、所有招待票据统一由办公室审核,严禁超标准接待,严禁私客公待。小车管理制度一、局所有车辆由办公室统一管理调度,本着“服务工作,优先领导,先急后缓”的原则安排出车。二、出车实行办公室和司机双向登记管理,并严格实行出车明细登记。个人用车需经局分管机

9、关领导批准,办公室方可安排用车,否则一律不准使用小车出行。严禁司机和工作人员未经许可公车私用,私自出车或公车私借的,一经核实,除提出批评外,城内一次罚款50元,出城一次罚款200元。三、所有车辆加油和高速过境统一使用加油卡和高速ETC卡,一车一卡,油卡和高速ETC卡由司机保管,不得转借私用,每台车辆独立考核结算,报帐时必须提供加油流水线。每次充卡前,记录里程表码由办公室安排人员同司机一起记录,双方签字认可。四、司机对车辆要勤保养,勤检查、勤修理,始终保持良好的车况。如车辆出现故障,不能继续行驶时,司机应及时向办公室报告,并提交小车维修经费预算计划,由办公室审查后报局分管机关领导批准,方可进行维

10、修。每次车辆保养办公室派人参加监督,双方在发票上签字。五、司机必须保持车辆整洁干净,要勤洗,勤抹,定点洗车,车辆在晚间完成任务后应及时入库,双休日及节假日无出车任务的车辆应入库停放,办公室将不定期抽查,对抽查结果达3次违规的司机,进行通报批评;屡教不改的追究管线领导的责任;情况严重者,进行经济处罚。车辆未入库造成的损失由司机负责。六、司机在行车前,必须保持充足睡眠时间,不准酒后驾车,不准开疲劳车,行车必须遵守交通规则,确保行车安全。私自出车、酒后驾车和未经许可将车借给他人使用发生安全事故的,一切损失由驾驶员负责。会议管理制度为了加强会议管理,规范会议行为,提高会议效率,做到少开会,开短会,开好

11、会,特制定会议管理制度。一、支委会议由局支部书记召集,支委全体成员参加,需要与会议议题相关的部门负责人参加时,应报请支部书记决定,会议的主要任务是:1、研究贯彻执行党的路线、方针、政策,国家的法律、法规,县委、县政府的决议、研究重大工作部署和上级党政领导的重要指示。2、研究局机关工作人员及所属单位干部人事调动和管理问题。3、研究机关干部职工及所属单位干部的考核、选拔、培养、任免、调整或设置。4、支委成员民主生活会、交心谈心,开展批评与自我批评。5、支委会议研究讨论的内容,相关股室必须充分做好提交会议研究讨论的准备工作。6、其他必须由支委集体讨论和决定的重要事项,支委会原则上每月召开一次,也可根

12、据议事具体内容决定召开日期。二、局班子成员会会议由局长主持。参会人员:局领导班子成员、办公室主任,其它股室负责人根据会议需要另行通知。局办公室负责承办,并做好会议记录。会议主要内容是:1、传达贯彻上级重要指示、决定,研究贯彻意见。2、讨论决定部门行政工作中的重大问题。3、讨论研究部门全局性工作。4、讨论研究需上报上级行政主管部门或县委、县人大、县政府、县政协的重要请示事项,以及各乡镇和局属单位的重要请示。5、局班子成员会研究讨论的内容,相关股室必须充分做好提交会议研究讨论的准备工作。三、规划工作业务例会1、股室规划业务工作例会。参加人为局各线分管领导,各业务股室全体工作人员。原则上每周召开一次

13、,由各局管线领导召集,主要讨论各股室建设工程项目审批初步意见,上报局务会议讨论。2、局务会议(县规划委员会办公室会议)。会议由局长或分管副局长主持。参加人员为局班子成员以及各部门负责人,需要参加会议的其他人员。主要研究部署规划部门重要业务性工作,汇报各线工作,通报工作情况。安排部署下段工作以及讨论各项建设工程项目审批。规划审批决议事项由相关业务股室负责撰写会议纪要。四、专题会议会议由局长或分管副局长主持。参会人员:由局长或副局长根据讨论议题情况确定。会议主要议题:上级紧急交办业务性或需紧急研究讨论业务性作出决定意见。学习制度一、学习时间安排:每月组织一次全体干部职工集中学习,主要学习政治理论,

14、时事政治和业务知识,时间原则上定于每月最后一个星期五下午,学习时间半天,学习内容由分管机关领导确定,办公室负责组织实施。二、学习内容:科学发展观的重要论述,廉政教育、党课、城乡规划法以及相关法律法规,规划管理基本知识,规划行政许可办事程序等。三、学习方法:集中学习时间采取授课与讨论相结合的方式,平时干部职工应加强自学,提高自身素质。四、鼓励干部职工参加继续教育,凡取得规划专业或相近专业本科文凭的和取得注册规划师或相近专业注册师资格的将给与适当奖励。信息宣传报道制度1、为宣传规划法规,提高规划工作的知名度和透明度,提升规划局工作形象,局鼓励干部职工向各级刊物投稿。2、信息通讯报道坚持“奖励为主,

15、奖惩结合”的原则,所有报道必须与规划工作相关联,体裁篇幅不限。3、投稿范围为各级党报党刊,建设部举办的中国建设信息、省建设厅举办的中华建设以及黄冈市建委,市规划局的内部刊物等。档案管理制度为加强档案管理,规范档案的立卷归档,借查阅制度,特指定本制度。一、局设立档案室和专职档案管理员。本单位所有业务档案(包括纸质、电子档案)、文书档案、财务档案由档案室集中统一保管。二、建设项目审批档案(含纸质和电子版)应在审批或行政许可完毕后及时移交档案室,文书档案、会议资料根据需要随时移交,财务档案每两年移交一次。规划设计和测绘成果档案(含纸质和电子版)每年向档案室移交一次。档案室登记造册、立卷归档。三、在档

16、案室借查阅档案原则上一律不外借,确需查阅复印和拷贝电子文件的须持有关部门介绍信和个人有效身份证件,经分管领导同意,才能复印外借和拷贝。对涉及地形图和测绘成果等涉密资料的须经过局主要领导同意方可复印外借和拷贝。四、各股室需借阅档案必须登记后方可借出,用完立即归还,并不得擅自外借其他人。五、档案管理员要切实履行工作职责,每月检查一次,若档案资料发现损坏、霉烂、虫蛀等问题及时处理解决。值班加班制度一、局机关节假日值班由办公室统一安排,局属单位值班表报办公室备案。二、值班时间按正常工作日上班时间计算,值班人员必须确保电话畅通和应急事件的处理,重大事件必须报告局主要领导,出现工作延误将追究当班人责任。三、因工作需要,本单位干部职工应根据工作安排积极参与

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