《停车场管理系统培训说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《停车场管理系统培训说明书.docx(15页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、停车场管理系统发卡说明书系统概述管理中心是整个一卡通系统的管理和限制中心,负责系统中全部卡的发行、管理、挂失以及报表的打印管理等,其操作流程为,人事资料录入今卡片发行、延期今挂失/解挂今报表If询/打印报表统计人事管理(人事贵料录入)人事资料录入,主要用来登记和管理企事业单位员工基本档案资料,包括员工的基本状况(姓名、诞生年月、性别、好烟状况、入职时间、所在部门,还可选择照片等)卡片运用、延期卡片发行后,就可投入系统中供用户运用.当用户的月卡和免附Q到期后,就须要廷期才可运用,只需在该对话框的月R/免费R延期柢当中进行相应的调整,选择新的有效起始日期和新的终止日期后,在相应的编辑出情入延期的金
2、额,按“确认”键后读卡即可.卡片挂失/解挂、退卡“挂失”是招遗失的卡片进行挂失到数据库中.当进入子系统后才真正挂失到下位机匕“解挂”足将挂失后又能运用的P片进行发原到数据库中,当进入子系统后才口正的从下位机上复原.报表看询、统计“食询分析”依据用户需求,可按条件也询各种报去或打印“报表统计”分HjU表(按操作员分类统计)、月报丧(按口期统计分类.时段可随蔻选择,故也可称为随意时段的报表)和年报衣(以月份统计分类)一、软件登陆双击场面图标“,出现登防界面W0日I1.e怆入卡号“000002”后点击“密码”右边空白框输入密码“000002”点击“确定”即可进入软件主界面(密码可自己在“系统管理”一
3、“修改密码”中强改添加卡的人事资料在装单栏找到人事管理“人事管理”进入里面点击“增加埴写相关资料后保存退出rjcXfitif三、卡片发行发卡流程为,刷卡(录入卡号选算人事号)今选算“停车场今逸界“主人口”和主出口选舞卡类型和终止日期填写其它相关贵料今点击发行”或“改写“今刷卡”系统提示耳卡胜利.在菜单栏找到“刷卡片发行”fsq三*Bai选择刚才刚才填写人事资料时自动生成的员工编号后会自动弹出姓名.选中“停车场”、”主入门二”主出n,卡类”选择“月租卡A”(业主”“时租卡A”(摩托车收费运用)时租卡B”(小车收费运用),再选择有效期和其它相关资料点击“发行”再将卡片放到发卡器发卡即可卡片延期(发
4、卡时月租卡有效期为一个月,每个月业主过来交物业管理费之后才帮业主的车场卡延期一个月)延期的流程为I刷卡地算延期期限今点击“定”今刷卡今系统提示耳卡胜利.在菜单栏找到“卡片管理”一“充伯延期“戊击,刷卡充例刷卡延期言。青在发卡器上刷一下要延期的卡,点击“是期”右边的小Ig之后修改终止日期nucXKnjcJ(tf修改后点击“确定”出现“写卡胜利”窗口后明卡片延期胜利五、卡片挂失在菜单栏找到“卡片管理”点击“挂失邮挂”点击“高级查询”查询条件选择“姓名一等于”-”,点击”查HU”fsq三*BainuicXifttweq苜“幺找到该卡后途中它即会弹出相关资料,点击“挂失”,之后叫梅亭保中在“出入管理一
5、界面按徵盘F12按雄及可挂失胜利ruj*evfWCfif六、报表查询、打印、统计查询分析报表查询中心包括卡片发行报表、卡操作报表、挂失更原报表、挂失史原一览表、人事资料查询、停车场数据fit询、门禁数据查询,其中停车场数据查询又包括停车场收费查询、停车场场内记录宜询、停车场统计报表和出入车流依分析,门禁数据杳询包括门禁开门记录查询。全部查旬报表的操作相同,以“卡片发行报衣”为例,详细悚作方式如下所述:单击“查询”弹出相应的查询对话框.用户可在这里输入董询条件,其中内容操作框为杳询字段名,如“姓名”、“性别”等我询的主体,操作符为“等于“、“大于”、“小于”、“大于等于“、“小于等于、“不等于”
6、、“包含”、”不包含”等比较操作符.值为相应的查询条件如所需查询的姓名、性别等全句连贯下来为一个完整的连询语句如“姓名”=王志强,其次排的第一个下拉列表枢为运鸵符,主要为“并且”、“或者”等,用户可生成诸如姓名=王志强并旦性别=“男”等这样的杳询语句。当用户的杳询语句设议完成后.即可按查询杨.此时,查前结果的报表在对话框中列出.当用户在查询时话框当中选择全部记录时,可不埴其余的操作符和值,系统自动将系统相关数据库当中的全部记录自动提取出来.供用户进行阅读.当用户要依据其中的某一字段排序时,选择好待排序的字段,然后在己选排序字段中打“J”为升序不打为降序确认后排序字段设巴胜利,再次按“查询”时,
7、就会依据设跣好的字段升序/降庠排列记录.当用户须要将查询出来的资料进行打印时,在“打印设置”项选择所安装的OFF1.CE版木,然后选择要打印(导出)的字段列衣,按打印”即可。注:对于每一种报表都可依据用户敏捷设跣的条件诳行筛选,全部报表都是羟EXCE1.进行打印,因此徒台要打印或导出数据的电脑都必需安装OFF1.CE,并且在“打印设旷项选择所安装的OFFICE版本。报表及计报非中心包括“收费统计报表”和“延期充值报农”,分为日报表、月报表和年报衣.收费栽计报表在收费统计报表中供应了整个系统的消费统计.此报表分H报表(按操作员分类统H-、月报表(按日期统计分类.时段可随意选择,故也可称为K1.总
8、时段的报龙)和年报杈(以月份统计分类)日报的在收费统计H报表中.屏幕默认故示前一天的日期.管理人员选择需查的收费H报表的时间,然后在窗口中选择“统计”使在屏悠干脆输出或“打印”成报表形式输出.在给入H期时.可以干死在时间窗口中输入“*年*月收H”或在原有的时间上改动相应的日期.月报表:在收费统计月报表中,屏儡默认故示当前一个月的H期,可的意选择时间段(起始日期和结束日期),然后在窗口中选择“统计”使在屏落干脆输出或“打印”成报表形式输出。在输入日期时,可以干脆在时间窗I】中输入“*年打月日”或在原有的时间上改动相应的11期。年报表;在收费统计年报表中,屏幕显示当前年,可随意选择年份-管理人员选
9、择需近的的收费年报衣的年份,然后在窗口中选择“统计”使在屏幕干腌输出或“打印”成报表形式输出。在输入年份时,可以干脆在时间窗口中输入“*年”或在原有的时间上改动相应的年份。延期充值报表统计停车场系统与收宜系统卡片充伪廷期的佥额与数!b此报表分日报表(按操作员分类统计)、月报表(按日期统计分类和年报表以月份统计分类。日IMh在收费统计11报表中,屏喜数认显示前一天的11期,管理人员选择需杳的收费11报衣的时间,然后在窗口中选择“统计”使在屏幕干脆输出或“打印”成报表形式输出。在输入11期时,可以干脆在时间窗口中输入-*年*Ja口”或在原有的时间上改动相应的日期.月报葩在收费统计月报表中,屏传默认
10、显示当前一个月的H期,可曲意选齐时间段(起始日期和结束日期),然后在商口中选择“统计”使在屏林干脆输出或“打印成报衣形式输出.花输入日期时,可以干脆在时间窗口中输入“*年月/日”或在原有的时间上改动相应的H期.年报表,在收费统计年报去中,屏幕显示当前年,可地.旗选择年份。管理人员选择需查的的收费年报表的年份,然后在窗IJ中选择“统计”使在屏幕干脆黝出或“打印”成报表形式输出.在输入年份时,可以干腌在时间窗口中输入“*年”或在原有的时间上改动相应的年份。停车场能!般!报表收费查检通过查询报表可以查询场内车辆及收费状况.单击“杳询”舛出相应的查询对话横,用户Ur在这里输入杳询条件,其中内容操作框为
11、查询字段名,如“姓名”、“性别”等查询的主体,操作符为“等于、“大于”、“小干”、“大于等于、“小于等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等比较操作符,位为相应的衣询条件如所需查询的姓名、性别等,全句连贯下来为一个完整的杳闻语句如“姓名”=王志强,其次排的第一个下拉列表横为运算符,主要为“并且”、”或者等,用户可生成诸如姓名:“王志强”并且性别-“男”等这样的查询语句.当用户的查询谙句设置完成后,即可按杳询犍.此时,杳询结果的报货在对话枢中列出.当用户在查沏对话框当中选择全部记录时,可不填其余的操作符和值,系统自动将系统相关数据库当中的全部记录自动提取出来,供用户进行阅读.当用户要依据其中的
12、某一字段排序时.选择好待排序的字段,然后在已选排序字段中打-为升序,不打为降序,确认后排序字段设田胜利,再次按“钱询”时,就会依据设网好的字段升序/降序排列记录.当用户须要将告询出来的资料进行打印时,在“打印设置”项选择所安装的OFF1.CE版本,然后选择要打卬(导出的字段列表,按“打印”(“导出”)即可。注;对于年种报去都可依据用户敏桅设双的条件迸行筛选,全部报去都是经EXCE1.进行打印,因此每台要打印或导出数据的电眄梅:必需安装OFF1.CE,并且在“打印设置一项选择所安笠的OFF1.CE版本.场内车杳询查询车辆相关信息、出入场时间、R类信思和收责金额等。单击“性血”弹出相应的食询对话框
13、,用户可在这里输入杳血条件,其中内容操作框为有询字段名,如“姓名”、“性别”等杳询的主体,操作符为“等于、“大于”、“小于”、“大于等于”、“小于等于、“不等于”、“包含”、“不包含”等比较操作符.(ft为相应的查询条件如所需查询的姓名、性别等,全句连贯下来为一个完整的查询语句如“姓名”=王志强,其次排的第一个下拉列去框为运算符,主要为“并且”、或者”等,用户可生成诸如姓名-“王志强”并且性别-“男”等这样的查询语句.当用户的查询语句设置完成后,即可按杳询递,此时,查询结果的报友在对话框中列出.当用户在查询对话框当中选择全部记录时,可不填其余的操作符和值,系统自动将系统相关数据摩当中的全部记录
14、自动提取出来,供用户进行阅读.当用户要依据其中的某一字段排序时,选择好待排序的字段,然后在已选排序字段中打3Q为升序,不打”J”为降序,确认后排序字段设祝胜利,再次按“宜询”时,就会依据设置好的字段升序/降序排列记录.当用户须要将杏询出来的资料进行打印时,在“打印设置”项选择所安装的OFF1.eE版本,然后选择要打印导出)的字段列衣,按“打印”(“导出”)B1.1.ufo注;对于每一种报表都可依据用户敏捷设前的条件IS行期选,全部报丧都是羟EXCE1.进行打印,因此每台要打卬或导出数据的电脑都必需安装OFFICE,并且在“打卬设置一项选择所安奘的OFF1.CE版本.或计报表此报表分日报表(按操作员分类统计)、月报表(按日期统计分类.时段可随意选择,故也可称为随意时段的报表)和年报表以月份统计分类)在日报衣中,屏幕汰认显示前一天的日期,管理人员选择需查的收费日报表的时间,然后在窗口中选择“统计”使在屏幕干脆输出或“打印”成报表形式输出.在输入日期时,可以干脆在时间窗口中输入“*年*月*日”或在原有的时间上改动相应的H期.月报表,在4月报衣中,屏幕蚊认显示当施一个月的日期,Uj随总选择时间段(起始日期和结束日期),然后在窗口中选择“统计”使在屏糯干脆输出或