powerpoint教程2:修饰和模板.docx

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1、Powerpoint教程2:修饰和模板作者:陈秀峰教程来源:大被办公软件点击数:更新时何:2006-3-30应收就此页一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文福,我们就可以先制作好其中1.份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。制作好演示文稿后,执行“文件一另存为”命令,翻开“另存为”对话框(如图A)。按下端“保存类型”右物的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)选项。为模板取名(如“常闻演示1x),然后按下“保存”按钮即可(&见图A)。小技巧以后遇到要重装系统时,进入“系婉盘:Document

2、sandSettingsXAdininistratorXApp1.icationDataVMicrosoftTemp1.ates*文件夹,将保存的模板文件(”常用演示.pot)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。【注制上述操作是在WindousXP系统下,其他系统请仿照操作。App1.icationData*文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。2、模板的调用启动P(w*rPOini2002.执行“文件一新建命令,展开”新戏演示文稿”任务窗格(如图B).建演示文苗打开演示文稿常用演示.gt多支的幻灯片PPt第T分演示文崎.PPt笔画PPt

3、/其他演示爻粒.僦D空演示文凭O福霆设计程梭1为根据内容提示向导根据现有演示文隔款建日)选抨演示文稿.,明8桎板新建CurtainCo1.1.PoefR一J汨用肘极.我的Yeb站点模板JMicrosoftcon上fi!)e极UJ澎JB网上邻JS.MicrosoftPovtrPoint帮助区启动时显示B单击其中的“通用模板”选项,翻开“模板”对话框(如图C),选中第要的模板,单击确定按钮。根据制作的演示的需要,对模板中相应的灯灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。一隽如果在“模板”对话框中.切换到“设计梗扳”或“演示文稿”忙卷下,可以沮用系统自带的模板来设计制作演

4、示文.二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页胸(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和工程符号样式等版式要素。母版通常包括幻母版、标题含文母版、备注四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和标题母版.两个主要审版的建立和使用。启动P。WerPoint2002,新建或翻开一个演示文稿。执行“视图一母版一幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图工具条也随之被展开(如图D)。单击此处编辑母版标题样式且53标般右击”单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体*

5、选项,镯开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的第二级、第三级字符,仿照上面笫步的操作设置好相关格式。分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、第二级、第三级等字符,执行“格式一工程符号和编号命令,翻开“工程符号和爆号”对话柜,设置一种工程符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的工程符号样式。执行“视图f页眉和页脚*合令,翻开“页眉和页脚”对话框(如图F),切揍到幻灯片标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。执行“播入i图片一来自文件“命令,翻开插入图片对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将

6、其钻人到母版中,并定位到适宜的位置上。全都修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,翻开“重合名模板”对话根(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。单击“幻灯片母版视图工具条上的“关闭模板视图.按钮退出,“幻灯片母版制作完成。2、建立标题母版前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片逋常使用“标银幻灯片”版式。现在我们就为这张相时独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。在“幻灯片号版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“茹人新标题母版按钮,进入“标题母版”状态(如图H)。幻灯片一前I反回弓口关闭母版视图I娱枫母版

7、标题样式单击此处编辑瑁版副标题样式SS三三EE.仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。注*:母版修改完成后,如果是新建文稿,谓仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot),供以后建立演示文稿时调用;如果是翻开的巳经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。【小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片与版视图”状态下.按工具条上的“播入新幻灯片母版和“插入新标题母版按钮.新建1.对母版(此时.大纲区又增加了一对母版缩略即,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,

8、并“重母名”(如演示,版之二等.&见图I)母版速立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。启动Po*erPoint2002,新建或翻开某个演示文稿。并执行“视图一任务窗格命令,展开“任务窗格”(如图J)。幻灯片设计O设计模桢嗝配色方案啜动IS方案最遁使用过的*iF用设计值校I在此温示文施中使用按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计一设计模板”选项,翻开“幻灯片设计任务窗格(参见图J)OXJicrosoftPverPoint雅溜版多个母版PovuPoint巳经应用网中的第一个母坛是否将耳怙母版复崛演示文编中,是9II匚潘娅二三就助卿I双击上面的包含“母版模板文件

9、(如“演示母版.pot).在随后弹出的对话框中(如图修饰一示文稿模板的使用-把自己制作好的演示文稿保存为模板-模板的调用国版的使用-建立幻灯片母版-建立标题母版-母版的应用点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上(参见图1.).e幻灯片设计O设计稹钺g配色方案品动画方案应用设计极桢:选中需要应用第二封号版的相应幻灯片,在“任务窗格的在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中(参见图V),IYcky修饰演示女箱模板的使用A把自己制作好的演示文科保存为模板A模板的调用母版的使用A建立幻灯片母版A建立标题母版A母版的应用N选中“应用

10、于选定幻灯片选项即可(效果参见图N)o灯灯片设计O设计粳被G配色方案电动面方案应用配色方案小技巧:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连犊的多张幻灯片;按住Ctr1.钺,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连绘的多张幻灯片。“标题母版,只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效.缈二1WIgJ.M*嚎,1.E;Jg1.向AH1.F西黑工口N*叫鱼刊W*OOWO场如坦t座用的整题靖林ifT坦婶1.旦映好版的鬓包左母度回有鱼烫,观者三、配包方案的使用通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。在“幻灯片设计”任务由格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案(如图0)A把自己制作好的演示文稿保存为模板A模板的调用母版的使用建立幻灯片母版建立标题母版A母版的应用选中一组应用了某个号版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此殂幻灯片(效果如图P)O注*:如果对内奥的某种配色方案不满意,可以对其进行修改:选中相应的配色方案,点击任务窗格下端的“爆辑配色方案选项,翻开“编辑配色方案时话框(如图Q),双击需要更改的选项(如“阴影”),新开相应“调色板”(叁见图Q),重新编辑相应的配色,然后确定返回就行了。

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